Assistant ou assistante de direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034240507001554
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Par Arréte n° 2019-154-01 du 19 JUIN 2019 monsieur le Préfet de l'Hérault a décidé le sur -classement démographique de la commune dans la strate démographique des communes de 40 000 à 80 000 habitants par ref a sa population totale calculée par l'addition de sa population permanente et sa population touristique moyenne.
Lieu de travail
Palavas les Flots, Palavas-les-Flots (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
09/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Palavas-les-Flots recherche un ou une assistante afin d’assurer le secrétariat de la Direction générale des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions en tant qu’assistant(e) de la direction générale des services techniques :
- Gestion budgétaire courante du service :
Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs
Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs
Gestion des RAR et bilan financier des marchés publics de la DGST
- Tâches administratives :
Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
Accueil physique et téléphonique du service
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile et fixe de la commune
- Suivi des Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords-cadres) et Marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services :
Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, avenants, reconductions, révisions de prix...
Suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services (devis, engagement de dépense, ordre de service, OPR, AOR etc.. )
Conditions d’exercice :
Temps complet – 35 heures hebdomadaires
Avantages : Titres restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance labellisées, adhésion Comité des œuvres sociales du Languedoc-Roussillon (nombreuses prestations pour les sorties, vacances, prêts bonifiés…)
- Gestion budgétaire courante du service :
Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs
Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs
Gestion des RAR et bilan financier des marchés publics de la DGST
- Tâches administratives :
Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
Accueil physique et téléphonique du service
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile et fixe de la commune
- Suivi des Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords-cadres) et Marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services :
Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, avenants, reconductions, révisions de prix...
Suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services (devis, engagement de dépense, ordre de service, OPR, AOR etc.. )
Conditions d’exercice :
Temps complet – 35 heures hebdomadaires
Avantages : Titres restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance labellisées, adhésion Comité des œuvres sociales du Languedoc-Roussillon (nombreuses prestations pour les sorties, vacances, prêts bonifiés…)
Profils recherchés
Expérience confirmée sur un poste similaire ;
Maîtrise des règles de la commande publique,
Maitrise des outils informatiques.
Aisance rédactionnelle,
Bonnes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Rigueur
Confidentialité
Être à l’écoute, disponible et pédagogue.
Sens du service public
Maîtrise des règles de la commande publique,
Maitrise des outils informatiques.
Aisance rédactionnelle,
Bonnes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Rigueur
Confidentialité
Être à l’écoute, disponible et pédagogue.
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0467077346
Informations complémentaires
Transmission des candidatures par mail à l'adresse grh@palavaslesflots.com
Adresse de l'employeur
PALAVAS LES FLOTS surcl. 40 80 000 hbts
>Hotel de ville
34250 Palavas les flots
>Hotel de ville
34250 Palavas les flots
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.