Gestionnaire comptable
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Offre n° O034240523000372
Publiée le 17/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 pl zeus, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat.
Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de service, vous assurez la tenue de la comptabilité (dépenses et recettes), l’exécution financière des marchés publics, participez au suivi budgétaire, au sein d’une équipe polyvalente de trois agents.
POSTE À POURVOIR : Gestionnaire comptable (F/H)
Reference : GRH4-2024-085
Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de service, vous assurez la tenue de la comptabilité (dépenses et recettes), l’exécution financière des marchés publics, participez au suivi budgétaire, au sein d’une équipe polyvalente de trois agents.
POSTE À POURVOIR : Gestionnaire comptable (F/H)
Reference : GRH4-2024-085
Missions / conditions d'exercice
Suivi des dépenses :
• Réceptionner et vérifier les pièces comptables (factures notamment),
• S’assurer du bon traitement des factures reçues : rapprochement avec bon de commande, envoi en circuit signature,
• Gérer les rejets de factures, et établir les bons de commande,
• Saisir des engagements, immobilisations et des pré-mandatements,
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les agents du service et les autres Pôles de la métropole,
• Respecter et suivre les délais de mandatement, gérer les facturations de la redevance spéciale,
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi comptable et budgétaire du service.
Suivi des recettes :
• Etablir les Etats de Sommes à Recouvrer (ESR),
• Suivre la réalisation des liquidations en lien avec la Direction des Finances de la Métropole,
• Tenir et mettre à jour un tableau de bord de suivi des recettes par nature comptable,
• Alerter, avertir si nécessaire.
Suivi de l’exécution financière des marchés :
• Créer et suivre des fiches d’exécution financière par marché,
• Traiter les garanties à 1ère demande y compris les avances,
• Elaborer les mains levées,
• Travailler en lien étroit avec les chargés de suivi administratifs marchés publics.
Participation au suivi budgétaire :
• Contrôler les lignes de crédits (virements de crédits si nécessaire),
• Suivre les engagements, alerter, et avertir si nécessaire,
• Participer à l’élaboration du BP, BS et DM.
• Réceptionner et vérifier les pièces comptables (factures notamment),
• S’assurer du bon traitement des factures reçues : rapprochement avec bon de commande, envoi en circuit signature,
• Gérer les rejets de factures, et établir les bons de commande,
• Saisir des engagements, immobilisations et des pré-mandatements,
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les agents du service et les autres Pôles de la métropole,
• Respecter et suivre les délais de mandatement, gérer les facturations de la redevance spéciale,
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi comptable et budgétaire du service.
Suivi des recettes :
• Etablir les Etats de Sommes à Recouvrer (ESR),
• Suivre la réalisation des liquidations en lien avec la Direction des Finances de la Métropole,
• Tenir et mettre à jour un tableau de bord de suivi des recettes par nature comptable,
• Alerter, avertir si nécessaire.
Suivi de l’exécution financière des marchés :
• Créer et suivre des fiches d’exécution financière par marché,
• Traiter les garanties à 1ère demande y compris les avances,
• Elaborer les mains levées,
• Travailler en lien étroit avec les chargés de suivi administratifs marchés publics.
Participation au suivi budgétaire :
• Contrôler les lignes de crédits (virements de crédits si nécessaire),
• Suivre les engagements, alerter, et avertir si nécessaire,
• Participer à l’élaboration du BP, BS et DM.
Profils recherchés
• Cadre d’emploi : Adjoint administratif - Catégorie C
Savoir :
• Connaitre les procédures, règles comptables et budgétaires.
• Avoir les notions de base de la commande publique.
• Maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne connaissance du logiciel ASTRE.
Savoir-faire :
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
• Contrôler les factures et préparer le mandatement.
• Identifier les problèmes sur les procédures comptables.
• Conseiller les utilisateurs sur les procédures comptables.
• Respecter les délais de facturation de la redevance spéciale.
• Gérer et actualiser une base de données = renseigner et actualiser un tableau de bord. Participer au budget en intégrant les évolutions possibles et les hypothèses de travail.
• Partage d’informations et de tableaux de bord.
Savoir-être :
• Savoir travailler en équipe, en polyvalence, et en autonomie.
• Avoir le sens des responsabilités.
• Savoir faire preuve de rigueur, de discrétion, et d’un bon relationnel.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Pôle auquel vous appartiendrez est au cœur de la stratégie d’un développement maîtrisé et préservant le cadre de vie de Montpellier et des 31 communes de sa Métropole. Votre équipe aura à cœur de vous épauler dans vos nouvelles missions.
Vous bénéficierez de multiples avantages comme les prestations sociales et culturelles, participation aux frais de mutuelle et de transport (gratuité des transports en commun, prêt de vélo...), tickets restaurants, télétravail...
Savoir :
• Connaitre les procédures, règles comptables et budgétaires.
• Avoir les notions de base de la commande publique.
• Maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne connaissance du logiciel ASTRE.
Savoir-faire :
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
• Contrôler les factures et préparer le mandatement.
• Identifier les problèmes sur les procédures comptables.
• Conseiller les utilisateurs sur les procédures comptables.
• Respecter les délais de facturation de la redevance spéciale.
• Gérer et actualiser une base de données = renseigner et actualiser un tableau de bord. Participer au budget en intégrant les évolutions possibles et les hypothèses de travail.
• Partage d’informations et de tableaux de bord.
Savoir-être :
• Savoir travailler en équipe, en polyvalence, et en autonomie.
• Avoir le sens des responsabilités.
• Savoir faire preuve de rigueur, de discrétion, et d’un bon relationnel.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Pôle auquel vous appartiendrez est au cœur de la stratégie d’un développement maîtrisé et préservant le cadre de vie de Montpellier et des 31 communes de sa Métropole. Votre équipe aura à cœur de vous épauler dans vos nouvelles missions.
Vous bénéficierez de multiples avantages comme les prestations sociales et culturelles, participation aux frais de mutuelle et de transport (gratuité des transports en commun, prêt de vélo...), tickets restaurants, télétravail...
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
VOTRE NOUVEAU CHALLENGE COMMENCE ICI :
Date limite de dépôt des candidatures le 23/06/2024.
Connectez-vous au lien ci-dessous pour nous faire parvenir votre CV, votre lettre de candidature (et dernier arrêté pour les titulaires). La commission de recrutement est planifiée mi-juillet 2024.
https://eservices.montpellier3m.fr/emploi/postuler-a-une-offre-d-emploi/
Vos interlocuteurs :
Pôle Ressources Humaines : Mariam BENAMARA – Chargée de recrutement GRH4 – 04.67.13.49.63 - mariam.benamara@montpellier.fr
Pôle déchets et cycles de l'eau – Julie RESPLANDIN - Responsable du service finances et commande publique - 04 67 13 69 44 - julie.resplandin@montpellier.fr
Date limite de dépôt des candidatures le 23/06/2024.
Connectez-vous au lien ci-dessous pour nous faire parvenir votre CV, votre lettre de candidature (et dernier arrêté pour les titulaires). La commission de recrutement est planifiée mi-juillet 2024.
https://eservices.montpellier3m.fr/emploi/postuler-a-une-offre-d-emploi/
Vos interlocuteurs :
Pôle Ressources Humaines : Mariam BENAMARA – Chargée de recrutement GRH4 – 04.67.13.49.63 - mariam.benamara@montpellier.fr
Pôle déchets et cycles de l'eau – Julie RESPLANDIN - Responsable du service finances et commande publique - 04 67 13 69 44 - julie.resplandin@montpellier.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.