Assistante de direction mutualisée (Maire et Président) (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034240611001408
Publiée le 11/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 BD DE VERDUN CS30567, Béziers (Hérault)
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
11/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération (125 000 habitants dont 76 000 pour la ville-centre) recherche l’assistant(e) de direction du Maire-Président.
Vous apportez une aide permanente au Maire-Président, en termes de gestion, de communication, d’informations, d’accueil, de traitement et suivi de dossiers.
Vous êtes garant de l’image de la collectivité.
Vous apportez une aide permanente au Maire-Président, en termes de gestion, de communication, d’informations, d’accueil, de traitement et suivi de dossiers.
Vous êtes garant de l’image de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
• Apporter une assistance permanente au Maire-Président en termes d'organisation, de classement, de suivi de dossiers, d'accueil... ,
• Prendre des rendez-vous et gérer l’agenda du Maire-Président,
• Encadrer une équipe de 8 personnes – secrétariat des élus (gestion des plannings),
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
• Suivre des projets et activités : assurer le suivi de dossiers prioritaires en lien avec les élus et les services intercommunaux et communaux,
• Gérer les priorités et les urgences,
• Assurer un accueil physique et téléphonique du secrétariat.
• Prendre des rendez-vous et gérer l’agenda du Maire-Président,
• Encadrer une équipe de 8 personnes – secrétariat des élus (gestion des plannings),
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
• Suivre des projets et activités : assurer le suivi de dossiers prioritaires en lien avec les élus et les services intercommunaux et communaux,
• Gérer les priorités et les urgences,
• Assurer un accueil physique et téléphonique du secrétariat.
Profils recherchés
Spécificités du poste :
Disponibilité en soirée, week-ends pour couverture d'évènements et suivi du Maire-Président sur ses déplacements.
Vous disposez d’une formation supérieure (minimum d’un BAC + 2).
Vous disposez d’une expérience similaire
Vous savez parfaitement organiser et gérer votre temps.
Vous disposez d’une très bonne expression écrite (orthographe, syntaxe et grammaire parfaites) et orale.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de notes, ...) ainsi que les logiciels de bureautique (Office ...) et de l’Internet.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale, les circuits et procédures administratives ainsi que le protocole.
Vous savez parfaitement :
• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des élus,
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages,
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, comptes rendus…,
• Rédiger et saisir des documents sous différentes formes,
• Organiser le classement des dossiers et leur recherche.
Vous êtes diplomate et vous savez être à l'écoute.
Vous savez faire preuve de polyvalence.
D'une grande rigueur, vous disposez d'un sens de l'organisation parfait.
Vous êtes autonome et vous faites preuve d'une très grande discrétion.
Vous êtes fortement disponible et vous disposez d’une résistance au stress.
Disponibilité en soirée, week-ends pour couverture d'évènements et suivi du Maire-Président sur ses déplacements.
Vous disposez d’une formation supérieure (minimum d’un BAC + 2).
Vous disposez d’une expérience similaire
Vous savez parfaitement organiser et gérer votre temps.
Vous disposez d’une très bonne expression écrite (orthographe, syntaxe et grammaire parfaites) et orale.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de notes, ...) ainsi que les logiciels de bureautique (Office ...) et de l’Internet.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale, les circuits et procédures administratives ainsi que le protocole.
Vous savez parfaitement :
• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des élus,
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages,
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, comptes rendus…,
• Rédiger et saisir des documents sous différentes formes,
• Organiser le classement des dossiers et leur recherche.
Vous êtes diplomate et vous savez être à l'écoute.
Vous savez faire preuve de polyvalence.
D'une grande rigueur, vous disposez d'un sens de l'organisation parfait.
Vous êtes autonome et vous faites preuve d'une très grande discrétion.
Vous êtes fortement disponible et vous disposez d’une résistance au stress.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467016868
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à
Monsieur le Président
de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée
39 boulevard de Verdun - CS 30567 – 34536 Béziers cedex
ou par mail ressourceshumaines@beziers-mediterranee.fr
au plus tard le 11 juillet 2024
Monsieur le Président
de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée
39 boulevard de Verdun - CS 30567 – 34536 Béziers cedex
ou par mail ressourceshumaines@beziers-mediterranee.fr
au plus tard le 11 juillet 2024
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE AGGLO BEZIERS MEDITERRANEE
>39 BD DE VERDUN CS30567
34536 BEZIERS
>39 BD DE VERDUN CS30567
34536 BEZIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.