Chargé/e d'accueil
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Offre n° O034240710000077
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 AVENUE PASTEUR, Ganges (Hérault)
Poste à pourvoir le
25/09/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la DGS, vous aurez à :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter et renseigner le public
- Recueillir et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité (téléphone, mail, réception public)
- Assurer diverses tâches de secrétariat liées aux missions du poste, et secrétariat ponctuel des élus et de la DGS
- Gérer le courrier et les mails, gérer les agendas de réservation de salles et de véhicules
- Gérer les commandes des fournitures administratives, et les repas de la restauration scolaire
- Gérer l'information : classement et archivage de documents, en lien avec le secrétariat de direction
- Gérer les inscriptions et la régie de la restauration scolaire
- Participer aux taches quotidiennes du services jeunesses
- Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter et renseigner le public
- Recueillir et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité (téléphone, mail, réception public)
- Assurer diverses tâches de secrétariat liées aux missions du poste, et secrétariat ponctuel des élus et de la DGS
- Gérer le courrier et les mails, gérer les agendas de réservation de salles et de véhicules
- Gérer les commandes des fournitures administratives, et les repas de la restauration scolaire
- Gérer l'information : classement et archivage de documents, en lien avec le secrétariat de direction
- Gérer les inscriptions et la régie de la restauration scolaire
- Participer aux taches quotidiennes du services jeunesses
Missions / conditions d'exercice
Compétences requises
Savoirs
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word et Excel)
- Aisance d'adaptation et d'appropriation de logiciels métiers
- Connaissance de la législation des régisseurs
Savoir-faire
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Savoir communiquer efficacement dans diverses situations
Savoir-être
Du fait de sa fonction, l'agent/e représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Les qualités attendues sont :
- Souriant
- Patience
- A l'écoute
- Discrétion
- Sens de la diplomatie
- Gestion des urgences
- Gestion des conflits
Savoirs
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word et Excel)
- Aisance d'adaptation et d'appropriation de logiciels métiers
- Connaissance de la législation des régisseurs
Savoir-faire
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Savoir communiquer efficacement dans diverses situations
Savoir-être
Du fait de sa fonction, l'agent/e représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Les qualités attendues sont :
- Souriant
- Patience
- A l'écoute
- Discrétion
- Sens de la diplomatie
- Gestion des urgences
- Gestion des conflits
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautique et aisance dans l'utilisation de logiciels métiers.
- Expérience significative dans un poste similaire demandé.
- Expérience significative dans un poste similaire demandé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467737860
Informations complémentaires
Lettre de candidature + CV détaillé à adresser le plus rapidement possible.
Monsieur le Président de la Communauté de Communes des Cévennes Gangeoises et Suménoises 26 avenue Pasteur - BP 114 - 34190 GANGES
ou par courriel : contact@cdcgangesumene.fr
Monsieur le Président de la Communauté de Communes des Cévennes Gangeoises et Suménoises 26 avenue Pasteur - BP 114 - 34190 GANGES
ou par courriel : contact@cdcgangesumene.fr
Adresse de l'employeur
CTE COMM CEVENNES GANGEOISES SUMENOISES
>26 AVENUE PASTEUR
34190 GANGES
>26 AVENUE PASTEUR
34190 GANGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.