Assistant·e de direction – Réf : DETIE_234
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034240924000695
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1977 AVENUE DES MOULINS, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
23/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
IFSE de référence : 435.67€
Descriptif de l'emploi
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Groupe : B2
IFSE de référence : 435.67€
Rattachement administratif :
DGA Développement Economique Territoires Insertion Environnement
Pôle Politiques Insertion
Direction des Solidarités Actives
Montpellier Alco
Groupe : B2
IFSE de référence : 435.67€
Rattachement administratif :
DGA Développement Economique Territoires Insertion Environnement
Pôle Politiques Insertion
Direction des Solidarités Actives
Montpellier Alco
Missions / conditions d'exercice
Qui sommes-nous ?
Institution incontournable de proximité, le Conseil départemental de l’Hérault est un acteur majeur du secteur public en Occitanie. Le Département accompagne chaque jour 1,2 millions d’Héraultais tout au long de leur vie afin d’améliorer leur quotidien, à travers les actions de service public portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.
Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et participer à son développement ? Consultez alors cette offre d’Assistant de direction F/H, basée à Montpellier, susceptible de vous intéresser !
Vos missions ?
Vous assurez le secrétariat de la directrice des solidarités actives ainsi que la coordination des 4 services qui font partie de cette Direction, en lien avec le secrétariat du Pôle des politiques insertion.
• Vous gérez l’agenda et les prises de rendez-vous de la directrice via Outlook avec préparation en amont des dossiers pour toute réunion de Direction
• Vous assurez le suivi des dossiers de la Direction et relancez si nécessaire avant échéance
• Vous assurez la logistique des rencontres partenariales
• Vous préparez et organisez les comités de direction (diaporamas, ordre du jour, convocations, rédaction et diffusion des comptes-rendus etc.)
• Vous assurez le lien avec la Direction des territoires d’insertion
• Vous participez aux permanences téléphoniques
Institution incontournable de proximité, le Conseil départemental de l’Hérault est un acteur majeur du secteur public en Occitanie. Le Département accompagne chaque jour 1,2 millions d’Héraultais tout au long de leur vie afin d’améliorer leur quotidien, à travers les actions de service public portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.
Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et participer à son développement ? Consultez alors cette offre d’Assistant de direction F/H, basée à Montpellier, susceptible de vous intéresser !
Vos missions ?
Vous assurez le secrétariat de la directrice des solidarités actives ainsi que la coordination des 4 services qui font partie de cette Direction, en lien avec le secrétariat du Pôle des politiques insertion.
• Vous gérez l’agenda et les prises de rendez-vous de la directrice via Outlook avec préparation en amont des dossiers pour toute réunion de Direction
• Vous assurez le suivi des dossiers de la Direction et relancez si nécessaire avant échéance
• Vous assurez la logistique des rencontres partenariales
• Vous préparez et organisez les comités de direction (diaporamas, ordre du jour, convocations, rédaction et diffusion des comptes-rendus etc.)
• Vous assurez le lien avec la Direction des territoires d’insertion
• Vous participez aux permanences téléphoniques
Profils recherchés
Vous avez idéalement une expérience et des connaissances en matière d’assistanat de direction, idéalement au sein de la fonction publique territoriale.
Vous bénéficiez de bonnes connaissances des règles de classement et d’archivage des dossiers papiers et numériques. Vous faites preuve d’intérêt pour le domaine de l’insertion. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels de bureautique.
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de communication, êtes rigoureux·se et doté·e d’un bon sens de l’organisation. Vous avez également une aptitude à la communication et le sens de la confidentialité.
Les entretiens de recrutement pour ce poste sont prévus le mardi 22 octobre 2024 après-midi
Vous bénéficiez de bonnes connaissances des règles de classement et d’archivage des dossiers papiers et numériques. Vous faites preuve d’intérêt pour le domaine de l’insertion. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels de bureautique.
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de communication, êtes rigoureux·se et doté·e d’un bon sens de l’organisation. Vous avez également une aptitude à la communication et le sens de la confidentialité.
Les entretiens de recrutement pour ce poste sont prévus le mardi 22 octobre 2024 après-midi
Contact et modalités de candidature
Contact
0467676767
Informations complémentaires
Règle de dépôt des candidatures :
1) adressez vos candidatures par mail à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l'objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : DETIE_234
1) adressez vos candidatures par mail à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l'objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : DETIE_234
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
>1977 AVENUE DES MOULINS
34087 MONTPELLIER
>1977 AVENUE DES MOULINS
34087 MONTPELLIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.