Missions /Activités Principales / Tâches : Coordination du service Petite Enfance
Activités principales :

Coordination du service Petite enfance et suivi administratif :
• Piloter et organiser le bon fonctionnement des AEJE, du LAEP et du RPE en lien avec la responsable du Pole
• Assurer le suivi de la gestion administrative et financière de la Petite enfance (préparation et suivi budgétaire)
• Manager, encadrer et accompagner les responsables des différents AEJE
• Assurer le suivi de la facturation des AEJE en lien avec le Guichet unique et les directrices des structures d’accueil
• Assurer le suivi des déclarations CAF/PMI et contrats administratifs
• Assurer le suivi et les bilans de la convention territoriale globale
• Assurer le suivi des diverses conventions avec les partenaires
• Suivre les missions du chargé de coopération Petite enfance CAF

Coordination entre les différents établissement petite enfance :
• Assurer la cohérence entre les différentes Structures Petite Enfance, en rencontrant régulièrement les acteurs de chaque structure, en lien avec la directrice du pôle, et en organisant et en animant des réunions de coordination.
• Soutenir la réflexion pédagogique des équipes petite enfance, en organisant et animant des réunions pédagogiques, en transmettant et diffusant les informations, en proposant aux équipes des actions d’accompagnement.



Relation avec les familles
• Gérer les pré inscriptions et inscriptions de l’ensemble des AEJE en lien avec le Guichet unique
• Assurer la gestion des contrats des familles
• Développer le partenariat avec les familles et le soutien à la parentalité, animer et préparer les conseils de crèche, et les commissions d’attribution des places en crèche

Animer et coordonner les projets et actions de la petite enfance
• Développer et animer le partenariat avec les services de la ville et de l’agglo pour la mise en œuvre des projets petite enfance, créer et maintenir un lien entre les responsables petite enfance et les services municipaux (culture, environnement...) et de SAM (antenne Conservatoire de musique, Médiathèque…)
• Être interlocuteur référent pour la PMI, et pour la CAF, en animant, en évaluant et rendant compte des actions petite enfance.


Accompagner l’évolution du SARF les Petits Thau
• En lien avec l’élue en charge de la petite enfance, l’équipe des assistantes maternelles, des EAJE et les attentes des familles, construire le projet d’évolution de la crèche familiale (préfiguration) et accompagner son fonctionnement actuel.

Participer à la gestion des ressources humaines de la ville :

• Gestion des demandes de stages petite enfance.
• Suivi et conventionnement avec les établissements de formation pour l’accueil des stagiaires.
• Suivi des inscriptions aux formations professionnelles des agents de la petite enfance en lien avec la responsable du pôle et le service des ressources humaines.
• Suivi des demandes de remplacement et de recrutement d’agent de la petite enfance en lien avec les ressources humaines et le responsable des EAJE sous l’autorité de la Directrice du Service.

Missions / Activités secondaires / Tâches :

• Assurer des remplacements ponctuels au sein des structures petite enfance en cas de nécessité.