Chargé d'accueil
            
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    Offre n° O034250311001102
            Publiée le 11/03/2025
        Synthèse de l'offre
Employeur
                                                    
                        
                    Lieu de travail
                            
                                                                    
                                        RUE ALSACE LORRAINE, Agde                                                                                                                        (Hérault)
                                                                                                    
                        Poste à pourvoir le
                        
                                                            11/04/2025
                                                    
                    Date limite de candidature
                        10/04/2025
                    Type d'emploi
                            Emploi permanent - vacance d'emploi
                        Motif de vacance du poste
                        Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
                    Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
                            
                                                                    Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
                                                                                                    Affaires administratives
                                                            
                        Grade(s) recherché(s)
                                
                                    Adjoint administratif
                                    
Adjoint adm. principal de 2ème classe
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
                            Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
                    
                Ouvert aux contractuels
                    
                                                                                    Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
                                                        (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
                            
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
                Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
                                Temps complet                                
                            Descriptif de l'emploi
Reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme, Agde, ville méditerranéenne de 30 000 h surclassée 80/150 000h, est la plus grande station balnéaire européenne. La direction générale de cette collectivité employant près de 1000 agents, recherche son/sa chargé(e) d’accueil pour son centre aquatique de l’Archipel.
Au sein du Centre l’Archipel la Cité de l’Eau et de l'unité accueil (4 agents), dirigé par le responsable d’unité, il assure l'accueil, le renseignement et la vente aux différents publics.
Il a un rôle actif dans la commercialisation des prestations et des produits afin de participer au développement du chiffre d’affaires.
                Au sein du Centre l’Archipel la Cité de l’Eau et de l'unité accueil (4 agents), dirigé par le responsable d’unité, il assure l'accueil, le renseignement et la vente aux différents publics.
Il a un rôle actif dans la commercialisation des prestations et des produits afin de participer au développement du chiffre d’affaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil & Renseignement
•Gérer l’accueil physique et téléphonique ;
•Assurer le contrôle des accès aux différents publics ;
•Diriger et orienter les clients à l’intérieur de l’établissement ;
•Répondre aux demandes de renseignements des clients concernant les prestations, services, événements et/ou relatifs à la tarification ;
•Gérer les réclamations clients et proposer des solutions adaptées en relation avec les responsables ;
Vente
•Procéder aux encaissements et contrôle de caisse ;
•Accompagner et conseiller les clients dans leur(s) choix de prestation(s) ;
Administratif
•Gérer les différentes réservations/annulations via l'applicatif métier ;
•S'assurer du suivi des commandes partenaires (envoi dématérialisé de bons cadeaux, tickets…) ;
•S’assurer de la bonne gestion du planning des scolaires, groupes et associations (réservations, optimisation, modifications, facturations…) ;
•Traiter, contrôler quotidiennement les courriers et courriels ;
•Renseigner le fichier « clients » et s’assurer de la conformité et de la mise à jour des informations ;
Fonctionnement général
•Veiller à la bonne tenue des locaux et s’assurer régulièrement du bon fonctionnement des équipements mis à disposition des clients (vestiaires, hall d’accueil, affichage…) ;
•Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
                •Gérer l’accueil physique et téléphonique ;
•Assurer le contrôle des accès aux différents publics ;
•Diriger et orienter les clients à l’intérieur de l’établissement ;
•Répondre aux demandes de renseignements des clients concernant les prestations, services, événements et/ou relatifs à la tarification ;
•Gérer les réclamations clients et proposer des solutions adaptées en relation avec les responsables ;
Vente
•Procéder aux encaissements et contrôle de caisse ;
•Accompagner et conseiller les clients dans leur(s) choix de prestation(s) ;
Administratif
•Gérer les différentes réservations/annulations via l'applicatif métier ;
•S'assurer du suivi des commandes partenaires (envoi dématérialisé de bons cadeaux, tickets…) ;
•S’assurer de la bonne gestion du planning des scolaires, groupes et associations (réservations, optimisation, modifications, facturations…) ;
•Traiter, contrôler quotidiennement les courriers et courriels ;
•Renseigner le fichier « clients » et s’assurer de la conformité et de la mise à jour des informations ;
Fonctionnement général
•Veiller à la bonne tenue des locaux et s’assurer régulièrement du bon fonctionnement des équipements mis à disposition des clients (vestiaires, hall d’accueil, affichage…) ;
•Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
Profils recherchés
SAVOIRS
Techniques d’accueil et de communication
Connaissances des caractéristiques des publics
Notions en techniques de ventes
Techniques de gestion de plannings
SAVOIR-FAIRE
Identification et gestion de la demande client
Expression orale et écrite
Maîtrise de l’anglais (courant)
Maîtrise des outils informatiques (Pack office…)
Notions en gestion administrative
SAVOIR-ETRE
Respect de la confidentialité
Diplomatie et autonomie
Sens des relations humaines
Sens de la communication
PROFIL
• Force de proposition et d’impulsion ;
• Ponctualité et aptitude au travail en équipe ;
• Un sens commercial serait un plus ;
• Une langue étrangère en plus de l’anglais serait appréciée ;
• De présentation soignée et sachant gérer les situations stressantes ;
CONDITIONS D’EXERCICE
• Temps de travail : Travail 1 week-end sur 3 ; En soirée ou avec horaires particuliers en fonction du planning des animations et des besoins du service ;
• Conditions : Environnement bruyant
• Métier : Chargé d’accueil
• RI : IFSE 9 - Chargé d’accueil
NBI – 10 points – Fonctions d’accueil
                Techniques d’accueil et de communication
Connaissances des caractéristiques des publics
Notions en techniques de ventes
Techniques de gestion de plannings
SAVOIR-FAIRE
Identification et gestion de la demande client
Expression orale et écrite
Maîtrise de l’anglais (courant)
Maîtrise des outils informatiques (Pack office…)
Notions en gestion administrative
SAVOIR-ETRE
Respect de la confidentialité
Diplomatie et autonomie
Sens des relations humaines
Sens de la communication
PROFIL
• Force de proposition et d’impulsion ;
• Ponctualité et aptitude au travail en équipe ;
• Un sens commercial serait un plus ;
• Une langue étrangère en plus de l’anglais serait appréciée ;
• De présentation soignée et sachant gérer les situations stressantes ;
CONDITIONS D’EXERCICE
• Temps de travail : Travail 1 week-end sur 3 ; En soirée ou avec horaires particuliers en fonction du planning des animations et des besoins du service ;
• Conditions : Environnement bruyant
• Métier : Chargé d’accueil
• RI : IFSE 9 - Chargé d’accueil
NBI – 10 points – Fonctions d’accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
                            0467946178
                        Informations complémentaires
                            Déposer votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’accueil des Ressources humaines ou par mail à recrutement@ville-agde.fr avant le 10/04/2025.
                        Adresse de l'employeur
                            AGDE
>RUE ALSACE LORRAINE
34306 AGDE
                        >RUE ALSACE LORRAINE
34306 AGDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
