CHARGÉ DE L'APPROVISIONNEMENT
Offre n° O034250624000456
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l'Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l'eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat....) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry.... ).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue d aigues BP600, Frontignan (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sète Agglopôle Méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d’un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l’Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l’eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat…) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry…).
Agglomération dynamique et innovante, SAM recrute :
CHARGÉ DE L’APPROVISIONNEMENT (H/F)
Profil :
- Catégorie : C
- Filière : Administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints Administratifs
- Agent titulaire, lauréat de concours
- Poste à pourvoir au plus tôt
L’approvisionneur est en charge d’assurer le traitement des demandes en fournitures et en prestations jusqu’à la livraison dans les services.
Il devra en outre assurer la traçabilité notamment par un logiciel dédié.
Enfin, pour éviter les ruptures de stock, il doit élaborer un plan d’approvisionnement et mettre à jour les paramètres de surstock et de ruptures.
Agglomération dynamique et innovante, SAM recrute :
CHARGÉ DE L’APPROVISIONNEMENT (H/F)
Profil :
- Catégorie : C
- Filière : Administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints Administratifs
- Agent titulaire, lauréat de concours
- Poste à pourvoir au plus tôt
L’approvisionneur est en charge d’assurer le traitement des demandes en fournitures et en prestations jusqu’à la livraison dans les services.
Il devra en outre assurer la traçabilité notamment par un logiciel dédié.
Enfin, pour éviter les ruptures de stock, il doit élaborer un plan d’approvisionnement et mettre à jour les paramètres de surstock et de ruptures.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : CHARGÉ DES APPROVISIONNEMENTS
De manière non exhaustive, les missions d’approvisionnements sont les suivantes :
- Réception et enregistrement des demandes des services.
- Demander de devis, ou mise en concurrence des fournisseurs.
- Présentation à la validation hebdomadaire des devis.
- Envoi des bons de commande aux entreprises concernés.
- Suivi des bons de commandes et contrôle des délais de livraisons.
- Informations des services sur le suivi des commandes.
- Élaboration et suivi des bons de livraisons.
- Certification des factures.
MISSION 2 : TRAÇABILITÉ
Dans le cadre de leurs missions, les approvisionneurs doivent assurer la traçabilité de l’ensemble du processus des commandes.
À ce titre, ils devront effectuer les missions suivantes :
- Saisir systématiquement les données sur le logiciel ASTECH afin d’actualiser le stock.
- S’assurer que les données chiffrées sur ASTECH correspondent aux données comptables.
- Présenter de manière hebdomadaire un état ASTECH des consommations du service demandeur.
- Présenter de manière mensuelle un état ASTECH des consommations générales des services conforme aux données financières du logiciel CIRIL.
MISSION 3 : ASSISTANCE À LA RÉDACTION DES PIÈCES TECHNIQUES
Dans le cadre de leurs missions, les approvisionneurs devront assister les acheteurs dans la préparation des pièces techniques des marchés publics :
- Fournir un état des consommations.
- Fournir un retour d’expérience sur l’exécution des marchés publics.
- Appui technique pour l’analyse des marchés publics.
De manière non exhaustive, les missions d’approvisionnements sont les suivantes :
- Réception et enregistrement des demandes des services.
- Demander de devis, ou mise en concurrence des fournisseurs.
- Présentation à la validation hebdomadaire des devis.
- Envoi des bons de commande aux entreprises concernés.
- Suivi des bons de commandes et contrôle des délais de livraisons.
- Informations des services sur le suivi des commandes.
- Élaboration et suivi des bons de livraisons.
- Certification des factures.
MISSION 2 : TRAÇABILITÉ
Dans le cadre de leurs missions, les approvisionneurs doivent assurer la traçabilité de l’ensemble du processus des commandes.
À ce titre, ils devront effectuer les missions suivantes :
- Saisir systématiquement les données sur le logiciel ASTECH afin d’actualiser le stock.
- S’assurer que les données chiffrées sur ASTECH correspondent aux données comptables.
- Présenter de manière hebdomadaire un état ASTECH des consommations du service demandeur.
- Présenter de manière mensuelle un état ASTECH des consommations générales des services conforme aux données financières du logiciel CIRIL.
MISSION 3 : ASSISTANCE À LA RÉDACTION DES PIÈCES TECHNIQUES
Dans le cadre de leurs missions, les approvisionneurs devront assister les acheteurs dans la préparation des pièces techniques des marchés publics :
- Fournir un état des consommations.
- Fournir un retour d’expérience sur l’exécution des marchés publics.
- Appui technique pour l’analyse des marchés publics.
Profils recherchés
CONNAISSANCES (SAVOIR)
- Maitrise du logiciel (ASTECH).
- Connaissance des logiciels WORD, EXCEL.
- Transversalité avec l’ensemble des services de Sète et de SAM.
QUALITÉS - APTITUDES
- Sens de l’organisation.
- Capacité de respecter les délais et procédures administratives, circuits de validation et de travailler dans l’urgence.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Qualité relationnelles Aptitude au travail en équipe.
- Disponibilité et capacité d’investissement.
- Discrétion et réserve professionnelle.
- Aptitude à gérer le stress.
- Maitrise du logiciel (ASTECH).
- Connaissance des logiciels WORD, EXCEL.
- Transversalité avec l’ensemble des services de Sète et de SAM.
QUALITÉS - APTITUDES
- Sens de l’organisation.
- Capacité de respecter les délais et procédures administratives, circuits de validation et de travailler dans l’urgence.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Qualité relationnelles Aptitude au travail en équipe.
- Disponibilité et capacité d’investissement.
- Discrétion et réserve professionnelle.
- Aptitude à gérer le stress.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467464748
Informations complémentaires
AVANTAGES SÈTE AGGLOPÔLE MÉDITERRANÉE
Rejoignez les 800 agents qui œuvrent au quotidien pour un service public rénové et bénéficiez d’une politique volontariste en matière de qualité de vie au travail :
- Accompagnement constant des évolutions professionnelles.
- Régime indemnitaire.
- Adhésion au CNAS.
- Titres-restaurant.
- Indemnité kilométrique forfaitaire pour les trajets domicile/travail en vélo.
- Prise en charge à 100 % des abonnements de transport en commun pour les trajets domicile/travail.
- Jusqu’à 20.5 jours de congés RTT.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Lieu principal d’affectation : Sète Agglopôle Méditerranée
- Temps complet
Modalités de candidature :
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV et diplômes, avant le 24/07/2025 sous la référence « CHARGÉ DE L’APPROVISIONNEMENT (H/F) » sur : https://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
Rejoignez les 800 agents qui œuvrent au quotidien pour un service public rénové et bénéficiez d’une politique volontariste en matière de qualité de vie au travail :
- Accompagnement constant des évolutions professionnelles.
- Régime indemnitaire.
- Adhésion au CNAS.
- Titres-restaurant.
- Indemnité kilométrique forfaitaire pour les trajets domicile/travail en vélo.
- Prise en charge à 100 % des abonnements de transport en commun pour les trajets domicile/travail.
- Jusqu’à 20.5 jours de congés RTT.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Lieu principal d’affectation : Sète Agglopôle Méditerranée
- Temps complet
Modalités de candidature :
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV et diplômes, avant le 24/07/2025 sous la référence « CHARGÉ DE L’APPROVISIONNEMENT (H/F) » sur : https://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.