Chargé de communication interne et d'appui managérial
Offre n° O034250711001582
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - bp373, Sète (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
11/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communication interne regroupe l’ensemble des actions de communication et d’appui managérial à destination des agents de la Ville, du CCAS de Sète et de Sète agglopôle méditerranée. Elle permet la valorisation de l’action des agents municipaux et de l’agglomération.
En tant que chargé de communication, vous :
- Assurez la réalisation de supports : newsletters, lettre d’information mensuelle, magazine interne trimestriel, articles intranet via recueil, traitement et sélection de l’information, rédaction, créations graphiques, reportages photos et interviews, suivi de fabrication, diffusion aux agents, lien avec les services…
-Administrez le site intranet commun à la Ville et à SAM
-Aidez par votre technicité les services qui souhaitent un appui pour communiquer sur leurs évènements - Coordonnez le volet évènementiel
-Assurez la logistique des actions liées à l’appui managérial
-Alertez votre responsable sur d’éventuelles problématiques ou disfonctionnements et êtes force de proposition pour les solutionner -Avez en charge la partie facturation du service
-Assistez aux évènements (parfois en dehors du cycle de travail régulier)
CHAMPS RELATIONNELS DU POSTE
Relations fonctionnelles internes :
Ensemble du personnel Ville-SAM-CCAS
Services et secrétariat des services
Agents du service
Relations fonctionnelles externes :
Agences évènementielles
Partenaires institutionnels
Autres collectivités du territoire
Tout acteur en lien avec la communication interne
En tant que chargé de communication, vous :
- Assurez la réalisation de supports : newsletters, lettre d’information mensuelle, magazine interne trimestriel, articles intranet via recueil, traitement et sélection de l’information, rédaction, créations graphiques, reportages photos et interviews, suivi de fabrication, diffusion aux agents, lien avec les services…
-Administrez le site intranet commun à la Ville et à SAM
-Aidez par votre technicité les services qui souhaitent un appui pour communiquer sur leurs évènements - Coordonnez le volet évènementiel
-Assurez la logistique des actions liées à l’appui managérial
-Alertez votre responsable sur d’éventuelles problématiques ou disfonctionnements et êtes force de proposition pour les solutionner -Avez en charge la partie facturation du service
-Assistez aux évènements (parfois en dehors du cycle de travail régulier)
CHAMPS RELATIONNELS DU POSTE
Relations fonctionnelles internes :
Ensemble du personnel Ville-SAM-CCAS
Services et secrétariat des services
Agents du service
Relations fonctionnelles externes :
Agences évènementielles
Partenaires institutionnels
Autres collectivités du territoire
Tout acteur en lien avec la communication interne
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : REALISATION DE S SUPPORTS DE COMMUNICATION INTERNE (LETTRE
D’INFORMATION MAGAZINE INTERNE NEWSLETTERS PODCASTS RESEAUX SOCIAUX
-Rédaction d’articles en lien avec les services ressources à partir d'entretiens, de réunions, d'enquêtes, de reportages photos, de recherches documentaires…sur la base de la ligne éditoriale validée par la hiérarchie
- Réalisation d'écrits de diverses natures et sous différents formats (communiqués, articles, newsletters, interviews, reportages...)
-Mises en page et maquettes à créer sur Indesign, Canva et autres logiciels/sites spécialisés
MISSION 2 : ADMINISTRATION DU SI TE INTRANET COMMUN V ILLE SAM
-Garantir le fonctionnement optimal du support
-Veiller à l’homogénéité des contenus et leur accessibilité
-Mise en ligne, modifications des contenus
-Administration de l’organigramme interactif et du trombinaire (prises de vues, alimentation de l’outil)
MISSION 3 DEPLOIEMENT DES EVE NEMENTS ET PROJETS INTERNES
-Conseiller et apporter un appui graphique aux services dans leurs projets, une fois validés par la hiérarchie formaliser graphiquement les demandes de communication interne des services
- Participer à la mise en œuvre sur le volet administratif et graphique de l’évènementiel interne (Journée des nouveaux agents, cérémonie des lauréats de concours, Ptits Dej’GS, Comité de rédaction, CODEV, Ecole du management, Conférences Grands témoins, Vidéo des vœux au personnel, visites de sites, Actions liées au sport et au bien-être, Séminaires de Direction…)
-Assister et couvrir ces évènements
MISSION 4 : GESTION DE LA PHOTOT EQUE ET DE L ESPACE COLLABORATIF DU SERVICE
-Classement des reportages écrits et photos
-Archivage des dossiers si nécessaire
MISSION 5 : FACTURATION
-Lien avec la Direction des Finances
-Demande de création de tiers
-S’assurer d’avoir tous les documents nécessaires (RIB, facture/devis signé, avis de situation Sirene etc.)
-Validation de devis après AF de la hiérarchie
-Elaboration de BC sur Ciril
-Liens avec les prestataires
-Suivi de la facturation
-Alerte au responsable en cas de difficultés/retards sur le paiement des prestataires
MISSION 6 : VEILLE INFORMATIONNE LLE
-Se tenir informé au quotidien des évènements propres à la ville de Sète, à SAM et au CCAS en interne et aussi en externe
-Etre force de proposition envers sa hiérarchie pour développer de nouvelles actions pour promouvoir les métiers, projets, agents
D’INFORMATION MAGAZINE INTERNE NEWSLETTERS PODCASTS RESEAUX SOCIAUX
-Rédaction d’articles en lien avec les services ressources à partir d'entretiens, de réunions, d'enquêtes, de reportages photos, de recherches documentaires…sur la base de la ligne éditoriale validée par la hiérarchie
- Réalisation d'écrits de diverses natures et sous différents formats (communiqués, articles, newsletters, interviews, reportages...)
-Mises en page et maquettes à créer sur Indesign, Canva et autres logiciels/sites spécialisés
MISSION 2 : ADMINISTRATION DU SI TE INTRANET COMMUN V ILLE SAM
-Garantir le fonctionnement optimal du support
-Veiller à l’homogénéité des contenus et leur accessibilité
-Mise en ligne, modifications des contenus
-Administration de l’organigramme interactif et du trombinaire (prises de vues, alimentation de l’outil)
MISSION 3 DEPLOIEMENT DES EVE NEMENTS ET PROJETS INTERNES
-Conseiller et apporter un appui graphique aux services dans leurs projets, une fois validés par la hiérarchie formaliser graphiquement les demandes de communication interne des services
- Participer à la mise en œuvre sur le volet administratif et graphique de l’évènementiel interne (Journée des nouveaux agents, cérémonie des lauréats de concours, Ptits Dej’GS, Comité de rédaction, CODEV, Ecole du management, Conférences Grands témoins, Vidéo des vœux au personnel, visites de sites, Actions liées au sport et au bien-être, Séminaires de Direction…)
-Assister et couvrir ces évènements
MISSION 4 : GESTION DE LA PHOTOT EQUE ET DE L ESPACE COLLABORATIF DU SERVICE
-Classement des reportages écrits et photos
-Archivage des dossiers si nécessaire
MISSION 5 : FACTURATION
-Lien avec la Direction des Finances
-Demande de création de tiers
-S’assurer d’avoir tous les documents nécessaires (RIB, facture/devis signé, avis de situation Sirene etc.)
-Validation de devis après AF de la hiérarchie
-Elaboration de BC sur Ciril
-Liens avec les prestataires
-Suivi de la facturation
-Alerte au responsable en cas de difficultés/retards sur le paiement des prestataires
MISSION 6 : VEILLE INFORMATIONNE LLE
-Se tenir informé au quotidien des évènements propres à la ville de Sète, à SAM et au CCAS en interne et aussi en externe
-Etre force de proposition envers sa hiérarchie pour développer de nouvelles actions pour promouvoir les métiers, projets, agents
Profils recherchés
QUALITES - APTITUDES
Expérience en communication publique réussie Bonne capacité d'organisation et de priorisation de multi-projets,
Etre force de proposition, Respect des plannings et délais de production, Excellente capacité relationnelle et rédactionnelle, Permis B exigé (déplacements fréquents sur tout le territoire)
Expérience en communication publique réussie Bonne capacité d'organisation et de priorisation de multi-projets,
Etre force de proposition, Respect des plannings et délais de production, Excellente capacité relationnelle et rédactionnelle, Permis B exigé (déplacements fréquents sur tout le territoire)
Contact et modalités de candidature
Contact
0499047349
Informations complémentaires
Merci de nous faire parvenir votre candidature, comportant une lettre de motivation et votre CV, avant le 11/08/2025
sous la référence « Chargé de communication interne et appui managérial (H/F) » à l’adresse mail suivante :
https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/
sous la référence « Chargé de communication interne et appui managérial (H/F) » à l’adresse mail suivante :
https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/
Adresse de l'employeur
SETE
>Hotel de ville - bp373
34207 Sete
>Hotel de ville - bp373
34207 Sete
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.