MISSIONS ET ACTIVITES
RELATIONS ARTISTIQUES

Gestion des ateliers d’artistes :
- recensement et organisation d’une commission d’attribution
-Suivi administratif : courriers, conventions, mise à jour du listing et d’occupation des lieux avec les artistes et suivi des conventions avec les bailleurs
-Suivi technique des locaux : en lien avec la régie
-Suivi financier : relances et facturation en lien avec le guichet unique
-Suivi des 10h à effectuer dans le cadre de l’éducation artistique et culturelle (période scolaire, périscolaires et parascolaires)
-suivi cohésion/information : organisation de réunions

Gestion des mises à disposition (utl, 22vlà Georges, k-live, studio du rock, unanime) : suivi administratif et technique

Organisation des Journées Ateliers Portes Ouvertes (2/an au printemps et à l’automne) regroupant plus de 70 artistes
-Communication : fixe la date en accord avec le protocole, diffusion de l’appels à inscription, recensement, création du support de communication et mise à disposition auprès des artistes
-Organisation technique : demandes de matériels pour les ateliers ville et du stand d’information, veille à la présence de SSIAP
-Permanence sur le stand

EXPOSITIONS

Chapelle du quartier Haut (10 expositions/an):
-Appels à projets : recensement et organisation d’une commission
-Suivi administratif & financier : courriers, délibération & décisions, création de tiers
-Communication : organisation du vernissage en lien avec le protocole, élaboration de support de communication en lien avec l’artiste et le service communication puis diffusion (réseau Montpellier et magasine)
-gestion, mis en place de tout évènement en lien avec l’exposition (visites guidées…)
-mise en relation entre les artistes et les équipes techniques
-suivi rh du personnel composé de 3 personnes (planning mutualisé avec équipe du M, entretiens annuels…)

Macaronade : d’avril à octobre et salle Tarbouriech (période estivale) et Chapelle des Pénitents : suivi des actions
-Appel à projets : recensement et commission
-Suivi administratif
-Communication

Organisation de l’exposition d’Art Montpellier :
-Définition du stand avec les organisateurs du salon et l’artiste : superficie, disposition, emplacement, mobilier…
-Suivi administratif et financier : convention artiste, financement, bon de commande, assurance, communication…
-Coordination de l’installation : transport des œuvres, montage et démontage de l’exposition, tenue du stand par un agent

FESTIVALS/EVENEMENTIELS

Suivi administratif (AODP) et logistique, communication, demande matériels pour les évènements dans l’espace public : art, danse et théâtre

Festival Fernande :
Communication (médias ville) en lien avec la communication de la production
Gestion de la communication sur le territoire (affiches, decaux, bus…)
Gestion des invitations pour la presse locale



MISSIONS ET ACTIVITES Festival de théâtre amateur/Organisation en lien avec l’association :
-diffusion de l’appel à inscriptions et du jury de sélection
-élaboration du rétroplanning, contact avec le parrain
-communication : création des supports de communications, dossier de presse, bilan…
-suivi technique en lien avec le régisseur du CRI
-présence sur place durant le festival

Guide pocket : rédaction et suivi

Nuits des musées et Journées Européennes du Patrimoine : centralisation et transmission des informations des sites culturels. Organisation des évènements sur la ville

ŒUVRES D’ARTS DANS L’ESPACE PUBLIC

Suivi des :
-restaurations
-état des œuvres
Relations avec artistes et créateurs.

RELAIS BUREAU DES FESTIVALS

Remplacement de la responsable du bureau des festivals en son absence : paiement des intermittents gusos (régisseur suppléante), suivi des évènements en cours.
Soutien sur les AODP