Assistante de Direction
Offre n° O034250929000025
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE LA MARIANNE, Villeneuve-lès-Béziers (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + CIA
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions. Il/Elle conduit la gestion administrative et matérielle de l'activité du Maire/Président du CCAS et du Directeur Général. Il/Elle leurs apporte une aide permanente en terme d'organisation personnelle, d'organisation de réunions, de communication, d'information, d'accueil, de suivi du courrier parapheurs, d'organisations des déplacements, d'élaboration de dossiers de travail. Pour mener à bien ces missions, elle sollicite régulièrement l'ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
Il/Elle assure le lien et la transmission des infos entre le Maire/Président du CCAS et Ie Directeur Général. Il/Elle établit une relation de confiance avec l'autorité territoriale, le DG et les élus. Il/Elle est le porte-parole des décisions de l'autorité territoriale et du Directeur
Général.
Il/Elle assure le lien et la transmission des infos entre le Maire/Président du CCAS et Ie Directeur Général. Il/Elle établit une relation de confiance avec l'autorité territoriale, le DG et les élus. Il/Elle est le porte-parole des décisions de l'autorité territoriale et du Directeur
Général.
Missions / conditions d'exercice
- Interlocuteur privilégié pour toute demande à l'attention du Maire/Président du CCAS et du Directeur Général,
- Gérer les agendas partagés du Maire/Président du CCAS et du Directeur Général,
- Gérer et suivre des courriers et mails adressés au Maire/Président du CCAS et au Directeur Général,
- Préparer, gérer et suivre divers dossiers,
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages,
- Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autre élus,
- Centraliser et diffuser l'information en interne,
- Elaborer le planning d'occupation des salles par les associations,
- Participer à l'élaboration du bulletin municipal,
- Diffuser l,informations sur l'application lLLlwAP de la commune,
- Suivre la planification de toutes les manifestations de la commune (fêtes, réunions de quartier, festivals...),
- Préparer les supports de réunion,
- Mettre en place et suivre les réunions, rédaction des convocations et des ordres du jour et mise en forme et diffusion des comptes rendus,
- Rédiger les courriers et mettre en forme des courriers de l'Autorité Territorial et du Directeur Général, invitations, mailing, rapports, prise de note,
- Organiser, classer et archiver les documents de la Direction Générale.
- Gérer les agendas partagés du Maire/Président du CCAS et du Directeur Général,
- Gérer et suivre des courriers et mails adressés au Maire/Président du CCAS et au Directeur Général,
- Préparer, gérer et suivre divers dossiers,
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages,
- Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autre élus,
- Centraliser et diffuser l'information en interne,
- Elaborer le planning d'occupation des salles par les associations,
- Participer à l'élaboration du bulletin municipal,
- Diffuser l,informations sur l'application lLLlwAP de la commune,
- Suivre la planification de toutes les manifestations de la commune (fêtes, réunions de quartier, festivals...),
- Préparer les supports de réunion,
- Mettre en place et suivre les réunions, rédaction des convocations et des ordres du jour et mise en forme et diffusion des comptes rendus,
- Rédiger les courriers et mettre en forme des courriers de l'Autorité Territorial et du Directeur Général, invitations, mailing, rapports, prise de note,
- Organiser, classer et archiver les documents de la Direction Générale.
Profils recherchés
- Sens du service public,
- Connaissance du fonctionnement des différents services,
- Sens de l'organisation,
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- Autonomie, adaptabilité, disponibilité, rigueur, discrétion et écoute,
- Maitrise des outils bureautiques (word, Excel, powerpoint, internet, gestion des boites mail, agendas...)
- Grande capacité relationnelle,
- Qualité dans l'expression orale et écrite,
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion.
- Connaissance du fonctionnement des différents services,
- Sens de l'organisation,
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- Autonomie, adaptabilité, disponibilité, rigueur, discrétion et écoute,
- Maitrise des outils bureautiques (word, Excel, powerpoint, internet, gestion des boites mail, agendas...)
- Grande capacité relationnelle,
- Qualité dans l'expression orale et écrite,
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467394780
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation au format PDF uniquement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.