AGENT ADMINISTRATIF
Offre n° O034251013000059
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Lignan-sur-Orb (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
12/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI + RI + PARTICIPATION MUTUELLE SANTE ET PREVOYANCE
Descriptif de l'emploi
Suite à des départs en retraite et une réorganisation du service administratif, la collectivité (- de 3500hab) recrute un agent notamment pour le service URBANISME, la gestion des ACTES ADMINISTRATIFS, la gestion de l'état civil en période de congé ou autre absence de l'agent titulaire, la gestion des élections.
Ponctuellement le recensement de la population (interlocuteur INSEE et encadrement d'agents recenseurs)
Renfort sur le poste d'agent d'accueil.
Ponctuellement le recensement de la population (interlocuteur INSEE et encadrement d'agents recenseurs)
Renfort sur le poste d'agent d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
URBANISME :
Instruire les dossiers d'urbanisme, vérifier la recevabilité des documents,
Suivre et organiser l'instruction dans le respect des procédures et des délais règlementaires,
Synthétiser et proposer une décision aux Maires/Adjoints
Dossiers d'accessibilité, sécurité, DIA, DT/ DICT
Accueillir les usagers
Procéder à l'archivage des dossiers d'urbanisme.
ACTES ADMINISTRATIFS :
Rédiger ou relire et contrôler les actes administratifs, préparer les séances du conseil municipal, suivre le processus d'entrée en vigueur des actes (signatures, transmission au contrôle de légalité et publicité)
Réaliser l'archivage
Tenir les registres des actes administratifs
Rédaction des courriers, ou tout autre document à la demande du supérieur hiérarchique
ETAT CIVIL :
Expérience souhaitée en gestion des dossiers d'état civil, suppléant de l'agent titulaire
ELECTIONS :
Connaissances souhaitées en gestion des élections, le cadre règlementaire, de l'inscription/radiation à l'organisation et la tenue des bureaux de votes.
RECENSEMENT DE LA POPULATION :
Encadrement des agents recenseurs,
Mise en œuvre de l'enquête (préparation et supervision de la collecte, communication des données, clôture de la collecte...), interlocuteur de l'INSEE.
Ponctuellement : Agent d'accueil
Instruire les dossiers d'urbanisme, vérifier la recevabilité des documents,
Suivre et organiser l'instruction dans le respect des procédures et des délais règlementaires,
Synthétiser et proposer une décision aux Maires/Adjoints
Dossiers d'accessibilité, sécurité, DIA, DT/ DICT
Accueillir les usagers
Procéder à l'archivage des dossiers d'urbanisme.
ACTES ADMINISTRATIFS :
Rédiger ou relire et contrôler les actes administratifs, préparer les séances du conseil municipal, suivre le processus d'entrée en vigueur des actes (signatures, transmission au contrôle de légalité et publicité)
Réaliser l'archivage
Tenir les registres des actes administratifs
Rédaction des courriers, ou tout autre document à la demande du supérieur hiérarchique
ETAT CIVIL :
Expérience souhaitée en gestion des dossiers d'état civil, suppléant de l'agent titulaire
ELECTIONS :
Connaissances souhaitées en gestion des élections, le cadre règlementaire, de l'inscription/radiation à l'organisation et la tenue des bureaux de votes.
RECENSEMENT DE LA POPULATION :
Encadrement des agents recenseurs,
Mise en œuvre de l'enquête (préparation et supervision de la collecte, communication des données, clôture de la collecte...), interlocuteur de l'INSEE.
Ponctuellement : Agent d'accueil
Profils recherchés
Expérience et connaissance souhaitée dans les différents domaines
Sens du relationnel et travail en équipe
Sens des responsabilités, grande disponibilité avec le public, devoir de confidentialité
Méthodique, rigueur et organisation
Etre doté d'une capacité d'écoute et de communication avec les administrés et les collaborateurs
Particularité du poste :
Travail du lundi au vendredi
Ponctuellement le week-end (notamment en période électorale)
Sens du relationnel et travail en équipe
Sens des responsabilités, grande disponibilité avec le public, devoir de confidentialité
Méthodique, rigueur et organisation
Etre doté d'une capacité d'écoute et de communication avec les administrés et les collaborateurs
Particularité du poste :
Travail du lundi au vendredi
Ponctuellement le week-end (notamment en période électorale)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.