Assistante de direction
Offre n° O034251020001315
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 place Zeus, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
24/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire RIFSEEP (IFSE+CIA)
Descriptif de l'emploi
Le Pôle des Mobilités de Montpellier Méditerranée Métropole participe à la mise en œuvre d’une politique ambitieuse en faveur d’une mobilité durable, inclusive et innovante.
Sous l’autorité du Responsable du service Ressources, l’Assistant(e) de direction, assure la coordination et le suivi des activités administratives, centralise et diffuse l’information, il (elle) apportera un soutien efficace aux équipes dans la gestion quotidienne. Véritable relais de la direction, vous contribuerez à la qualité du fonctionnement interne du Pôle et participerez à la continuité du service public.
Sous l’autorité du Responsable du service Ressources, l’Assistant(e) de direction, assure la coordination et le suivi des activités administratives, centralise et diffuse l’information, il (elle) apportera un soutien efficace aux équipes dans la gestion quotidienne. Véritable relais de la direction, vous contribuerez à la qualité du fonctionnement interne du Pôle et participerez à la continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer les missions d’assistance pour la Direction du Pôle, le Directeur délégué et les agents de la Direction déléguée grands projets TCSP et patrimoine, et le chargé de mission rattaché du Directeur : gérer le planning du directeur, planifier les réunions et les agendas, préparer les réunions stratégiques en lien avec les secrétariats concernés, alimenter les outils de suivi, assurer un suivi des dossiers stratégiques du Pôle.
• Assurer le secrétariat général du Pôle des Mobilités, en binôme avec son homologue : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, …
• Assurer le secrétariat général du Pôle des Mobilités, en binôme avec son homologue : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, …
Profils recherchés
• Une bonne compréhension des demandes pour apporter une information adaptée aux interlocuteurs internes et externes ;
• Savoir rechercher, traiter et diffuser des informations ;
• Capacité à prioriser et organiser les tâches à court, moyen et long terme ;
• Respect des délais et procédures dans le suivi des actes administratifs ;
• Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des messageries ;
• Une bonne connaissance de l’organisation de la collectivité et de ses procédures internes ;
• Sens de l’organisation et de la rigueur, savoir travailler en équipe et en binôme, réactivité, esprit d’initiative ;
• Discrétion, respect de la confidentialité, probité et neutralité vis-à-vis des entreprises ;
• Disponibilité pour assurer une permanence en alternance avec son binôme et présence ponctuelle en soirée.
• Savoir rechercher, traiter et diffuser des informations ;
• Capacité à prioriser et organiser les tâches à court, moyen et long terme ;
• Respect des délais et procédures dans le suivi des actes administratifs ;
• Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des messageries ;
• Une bonne connaissance de l’organisation de la collectivité et de ses procédures internes ;
• Sens de l’organisation et de la rigueur, savoir travailler en équipe et en binôme, réactivité, esprit d’initiative ;
• Discrétion, respect de la confidentialité, probité et neutralité vis-à-vis des entreprises ;
• Disponibilité pour assurer une permanence en alternance avec son binôme et présence ponctuelle en soirée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467347340
Informations complémentaires
merci de candidater uniquement sur le portail d'emploi territorial en adressant votre cv+lettre de motivation+dernier arrêté de situation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.