Élaborer et suivre les dossiers réglementaires auprès de la CAF, de la SDJES, et des partenaires institutionnels.
Gérer les dispositifs d’aides aux loisirs, les déclarations CAF
Assurer la mise à jour des protocoles internes (sécurité, hygiène, santé, procédures d’urgence).
Piloter et paramétrer le logiciel de gestion et de pointage (inscriptions familles, présences, facturation, taux d’encadrement).
Assurer le traitement des demandes familles et le suivi de la qualité du service rendu.
Élaborer le budget prévisionnel du service et en assurer le suivi tout au long de l’exercice.
Gérer les dépenses de fonctionnement et d’investissement du service
Suivre les subventions et conventions avec les partenaires (CAF, SDJES, Département).
Suivi des encaissements, régies de recettes des activités
Encadrer et accompagner les équipes d’animation, de direction et équipe ATSEM
Organiser et suivre les plannings du personnel (périscolaire, ALSH, temps extrascolaire)
Assurer le suivi RH : recrutement, formation, évaluation, gestion du temps, état de salaire, remplacements.
Sous la supervision de la direction du CCAS, piloter la mise en oeuvre du Projet Éducatif du Territoire (PEDT) et des projets pédagogiques des structures.
Assurer la concertation avec les partenaires locaux (écoles, associations, institutions, parents).
Développer la continuité éducative entre les temps scolaires, périscolaires et extrascolaires.
Favoriser les démarches participatives avec les enfants, les jeunes et les familles.
Identifier les besoins émergents du territoire en matière d’enfance et de jeunesse.
Sous la supervision de la direction du CCAS, ,proposer, concevoir et mettre en oeuvre de nouveaux dispositifs et actions :
Contribuer à la communication du service (réseaux sociaux, plaquettes, espace familles) en collaboration avec le service communication.
Assurer une veille sur les dispositifs et financements jeunesse et réglementation