Responsable service carrière paye
Offre n° O034251119000738
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 AVENUE R LACOMBE BP40, Clermont-l'Hérault (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
20/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
• IFSE : 835€ bruts mensuels • CIA : 1202.40€ en fonction des résultats de l’entretien professionnel, prorata temporis. • 1 Jour de Télétravail possible après 6 mois de prise de fonctions
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la DRH, vous serez chargé(e) du pilotage, de l’animation de ce service et de la gestion d’un portefeuille réduit d’agents. .
Vous encadrez et animez une équipe de 3 gestionnaires carrière/paie.
Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières.
Vous contribuez à l’amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l’accompagnement au changement.
Enfin, vous participez activement au collectif du pôle RH et ferez partie du comité de direction du pôle RH, comprenant la directrice et la responsable du service parcours professionnels.
Vous encadrez et animez une équipe de 3 gestionnaires carrière/paie.
Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières.
Vous contribuez à l’amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l’accompagnement au changement.
Enfin, vous participez activement au collectif du pôle RH et ferez partie du comité de direction du pôle RH, comprenant la directrice et la responsable du service parcours professionnels.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion administrative de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’une centaine d’agents.
- Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire…),
- Veiller à l’application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires,
- Etre en charge de campagnes annuelles : piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail, …
- Garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie),
- Garantir la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives,
Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales),
- Faire le lien avec la Direction des finances (mandatement).- Être référent du logiciel métier et contribuer à son optimisation, en lien avec le service informatique,
- Participer au suivi de la masse salariale en lien avec la DRH et le contrôleur de gestion en cours de recrutement,
- Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH,
- Préparer et suivre les indicateurs du service (contrôle qualité, délais de traitement, fiabilité des données),
- Contribuer à la modernisation des outils et procédures (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus).
- Faire évoluer l’ organisation de la répartition des portefeuilles et missions au sein de l’équipe en tant que de besoin, en veillant à l’équilibre des charges de travail,
- Encadrer, animer et accompagner l’équipe en charge de la gestion carrière et paie,-
- Assurer la continuité de service,
- Accompagner au développement des compétences des agents du service,
- Rendre compte de l’activité du service à la DRH.
- Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire…),
- Veiller à l’application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires,
- Etre en charge de campagnes annuelles : piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail, …
- Garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie),
- Garantir la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives,
Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales),
- Faire le lien avec la Direction des finances (mandatement).- Être référent du logiciel métier et contribuer à son optimisation, en lien avec le service informatique,
- Participer au suivi de la masse salariale en lien avec la DRH et le contrôleur de gestion en cours de recrutement,
- Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH,
- Préparer et suivre les indicateurs du service (contrôle qualité, délais de traitement, fiabilité des données),
- Contribuer à la modernisation des outils et procédures (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus).
- Faire évoluer l’ organisation de la répartition des portefeuilles et missions au sein de l’équipe en tant que de besoin, en veillant à l’équilibre des charges de travail,
- Encadrer, animer et accompagner l’équipe en charge de la gestion carrière et paie,-
- Assurer la continuité de service,
- Accompagner au développement des compétences des agents du service,
- Rendre compte de l’activité du service à la DRH.
Profils recherchés
Expérience confirmée en gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique territoriale.
Expérience managériale réussie (encadrement d’équipe, pilotage d’activité).
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.
Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du service public.
Aptitude à accompagner le changement et à fédérer une équipe autour d’objectifs communs.
Savoirs :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise de la règlementation relative à la rémunération,
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels,
- Connaissance du logiciel CIRIL (module carrière / paie) souhaitée.
Savoir-faire :
- Savoir organiser son travail et prioriser les tâches, afin de tenir les échéances,
- Encadrer, fédérer et accompagner une équipe,
- Conseiller et renseigner,
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet,
- Faire preuve de polyvalence,
- Reporting, faire remonter les informations et les demandes
Expérience managériale réussie (encadrement d’équipe, pilotage d’activité).
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.
Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du service public.
Aptitude à accompagner le changement et à fédérer une équipe autour d’objectifs communs.
Savoirs :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise de la règlementation relative à la rémunération,
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels,
- Connaissance du logiciel CIRIL (module carrière / paie) souhaitée.
Savoir-faire :
- Savoir organiser son travail et prioriser les tâches, afin de tenir les échéances,
- Encadrer, fédérer et accompagner une équipe,
- Conseiller et renseigner,
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet,
- Faire preuve de polyvalence,
- Reporting, faire remonter les informations et les demandes
Contact et modalités de candidature
Contact
0467889550
Informations complémentaires
Avantages sociaux :
• Mutuelle (participation employeur : 23 €).
• Prévoyance (50 % de la cotisation).
• Adhésion au COS 34.
• Remboursement transport : 75 % de l’abonnement mensuel ou annuel de transport en commun.
• Forfait mobilité : jusqu’à 300 €/an.
Autres avantages :
• Bons d’achats Noël selon les conditions définies
• Tarifs préférentiels pour le Théâtre du Sillon.
• Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Président de la Communauté de communes du Clermontais
• Soit par courrier : Communauté de communes du Clermontais / 20 avenue Raymond Lacombe BP 40 - 34800 CLERMONT L’HÉRAULT Ou par mail : rh-recrutement@cc-clermontais.fr
• Renseignements auprès de Mme Carole CAUSSE tel : 04.67.88.47.81
• Mutuelle (participation employeur : 23 €).
• Prévoyance (50 % de la cotisation).
• Adhésion au COS 34.
• Remboursement transport : 75 % de l’abonnement mensuel ou annuel de transport en commun.
• Forfait mobilité : jusqu’à 300 €/an.
Autres avantages :
• Bons d’achats Noël selon les conditions définies
• Tarifs préférentiels pour le Théâtre du Sillon.
• Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Président de la Communauté de communes du Clermontais
• Soit par courrier : Communauté de communes du Clermontais / 20 avenue Raymond Lacombe BP 40 - 34800 CLERMONT L’HÉRAULT Ou par mail : rh-recrutement@cc-clermontais.fr
• Renseignements auprès de Mme Carole CAUSSE tel : 04.67.88.47.81
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.