Agent polyvalent d'accueil du Conservatoire (site Théâtre des Variétés)
Offre n° O034251222001551
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 BD DE VERDUN CS30567, Béziers (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
22/01/2026
Date limite de candidature
22/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Théâtre des Variétés, sous l'autorité du responsable administratif et financier du Conservatoire, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous assurez la suppléance de la régie de recettes et prenez en charge des tâches administratives courantes.
Missions / conditions d'exercice
Accueil, information et orientation du public,
Régulation des visiteurs, des élèves et des groupes, surveillance des accès,
Réception, filtrage et traitement éventuel des appels téléphoniques,
Information des élèves des absences des professeurs et inversement,
Suivi administratif des absences des élèves sur le logiciel iMuse, création des cahiers d'appel,
Réception et suivi des demandes par courriel,
Réception et vérification du courrier et des colis,
Suppléance du régisseur de recettes,
Ventes de billets des spectacles du Théâtre des Variétés aux horaires de l'accueil,
Renfort auprès du service scolarité lors de la forte activité pour les préinscriptions et inscriptions des élèves sur la période de juin à septembre,
Enregistrement, gestion, suivi des badges sur logiciel siPass des salles de cours,
Aide à l'organisation pratique des examens de fin d'année,
Participation à la gestion du suivi et du classement des archives du Conservatoire en lien avec l'assistante de direction du Conservatoire,
Réservation des salles du Conservatoire et saisie sur le logiciel iMuse,
Création et mise à jour quotidienne du « power-point » diffusé sur l'écran de TV de l'accueil.
Mise à jour trimestrielle en lien avec l'activité artistique du Conservatoire.
Suppléance du régisseur de recettes,
Remplacement ponctuel à l'accueil au sein de l'établissement du Conservatoire.
Régulation des visiteurs, des élèves et des groupes, surveillance des accès,
Réception, filtrage et traitement éventuel des appels téléphoniques,
Information des élèves des absences des professeurs et inversement,
Suivi administratif des absences des élèves sur le logiciel iMuse, création des cahiers d'appel,
Réception et suivi des demandes par courriel,
Réception et vérification du courrier et des colis,
Suppléance du régisseur de recettes,
Ventes de billets des spectacles du Théâtre des Variétés aux horaires de l'accueil,
Renfort auprès du service scolarité lors de la forte activité pour les préinscriptions et inscriptions des élèves sur la période de juin à septembre,
Enregistrement, gestion, suivi des badges sur logiciel siPass des salles de cours,
Aide à l'organisation pratique des examens de fin d'année,
Participation à la gestion du suivi et du classement des archives du Conservatoire en lien avec l'assistante de direction du Conservatoire,
Réservation des salles du Conservatoire et saisie sur le logiciel iMuse,
Création et mise à jour quotidienne du « power-point » diffusé sur l'écran de TV de l'accueil.
Mise à jour trimestrielle en lien avec l'activité artistique du Conservatoire.
Suppléance du régisseur de recettes,
Remplacement ponctuel à l'accueil au sein de l'établissement du Conservatoire.
Profils recherchés
Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication,
Connaissance des outils bureautiques dont les outils métiers,
Connaissance du fonctionnement de l'établissement,
Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral,
Maîtrise des règles de gestion courante d'une régie,
Bonne expression orale et capacité à reformuler les demandes,
Capacité d'adapter son intervention aux différents publics,
Capacité à réguler les tensions,
Transmission des informations,
Capacité d'adaptation, réactivité, polyvalence,
Sens de l'organisation et capacité d'initiative,
Esprit d'équipe,
Qualités relationnelles, discernement,
Disponibilité.
Connaissance des outils bureautiques dont les outils métiers,
Connaissance du fonctionnement de l'établissement,
Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral,
Maîtrise des règles de gestion courante d'une régie,
Bonne expression orale et capacité à reformuler les demandes,
Capacité d'adapter son intervention aux différents publics,
Capacité à réguler les tensions,
Transmission des informations,
Capacité d'adaptation, réactivité, polyvalence,
Sens de l'organisation et capacité d'initiative,
Esprit d'équipe,
Qualités relationnelles, discernement,
Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.