VOS MISSIONS :
Accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, les informer et les orienter vers les services compétents ;
• Garantir un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité ;
• Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information (affichages, flyers, supports de communication…) ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la revue de presse.

Gestion administrative :
• Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau, des abonnements et goodies ;
• Gérer les stocks et la distribution des cartes Pass’Pic et des goodies ;
• Réaliser le suivi administratif pour certains services (commissions, conventions en lien avec le service juridique, gestion du matériel protocolaire en lien avec le service évènementiel) ;
• Réception des plis dans le cadre des marchés publics ;
• Appui à l’organisation des commissions (CAO) ;
• Participation aux opérations comptables du service Communication en binôme.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
 Lieu de travail
 Hôtel de la Communauté – 25 allée de l'Espérance – 34270 SAINT-MATHIEU-DE-TRÉVIERS

 Horaires
 Vous travaillerez à temps plein : 35h30 / 2 RTT
 Présence requise pendant les heures d’ouverture au public

 Moyens et équipements
 Ordinateur portable

 Rémunération et avantages
 Traitement statutaire et RIFSEEP
 Prestations sociales et culturelles (Comité des Œuvres Sociales, contrat de groupe santé avec participation employeur, contrat de groupe prévoyance…)
 Carte déjeuner
 Forfait mobilités durables