Assistant administratif
Offre n° O034251230000782
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
125 PL THERMIDOR CS63998, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
à partir de 1801.74€ mois/brut + IFSE 320€ mois/brut
Descriptif de l'emploi
Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (F/H) au sein du Service Social, basé au siège du CCAS.
Véritable pivot du service, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l’accueil des usagers, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires institutionnels.
Véritable pivot du service, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l’accueil des usagers, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et orientation du public
-Accueil physique et téléphonique des usagers
-Pré-évaluation des situations individuelles et orientation vers les services compétents (internes ou externes)
-Participation à un accueil social de premier niveau, dans un contexte parfois sensible
-Transmission et hiérarchisation des informations selon leur degré d’urgence
Gestion administrative et organisationnelle
-Gestion des agendas, plannings et suivi RH de l’équipe (correspondant(e) RH)
-Organisation logistique des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi
-Rédaction de courriers, tableaux de suivi et documents administratifs
-Classement, archivage et gestion de l’information
-Veille documentaire et diffusion des outils de travail
-Référent(e) du logiciel métier Millésime On Line
Aides financières et régie
-Gestion administrative des demandes d’aides financières facultatives
-Exercice de la fonction de régisseur(se) adjoint(e) : délivrance des aides et gestion des moyens de paiement
-En l’absence de la régisseuse titulaire, traitement administratif des dossiers et délivrance occasionnelle des aides financières
-Accueil physique et téléphonique des usagers
-Pré-évaluation des situations individuelles et orientation vers les services compétents (internes ou externes)
-Participation à un accueil social de premier niveau, dans un contexte parfois sensible
-Transmission et hiérarchisation des informations selon leur degré d’urgence
Gestion administrative et organisationnelle
-Gestion des agendas, plannings et suivi RH de l’équipe (correspondant(e) RH)
-Organisation logistique des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi
-Rédaction de courriers, tableaux de suivi et documents administratifs
-Classement, archivage et gestion de l’information
-Veille documentaire et diffusion des outils de travail
-Référent(e) du logiciel métier Millésime On Line
Aides financières et régie
-Gestion administrative des demandes d’aides financières facultatives
-Exercice de la fonction de régisseur(se) adjoint(e) : délivrance des aides et gestion des moyens de paiement
-En l’absence de la régisseuse titulaire, traitement administratif des dossiers et délivrance occasionnelle des aides financières
Profils recherchés
-Vous êtes titulaire ou non titulaire de la fonction publique territoriale (catégorie C – filière administrative – grade adjoint administratif)
-Vous disposez idéalement d’une première expérience en accueil du public, de préférence dans le secteur social ou médico-social
-Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels métiers
-Vous savez organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément
-Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de sens du service public
-Vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre capacité d’adaptation sont reconnues
-Vous appréciez le travail en équipe et les environnements nécessitant écoute et bienveillance
-Vous disposez idéalement d’une première expérience en accueil du public, de préférence dans le secteur social ou médico-social
-Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels métiers
-Vous savez organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément
-Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de sens du service public
-Vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre capacité d’adaptation sont reconnues
-Vous appréciez le travail en équipe et les environnements nécessitant écoute et bienveillance
Contact et modalités de candidature
Contact
0499527716
Informations complémentaires
Conditions de travail :
-Poste basé au CCAS – Siège
-Temps complet (40h).
-Travail en bureau, avec accueil du public
-Rémunération à partir de 1801.74€ mois/brut + IFSE 320€ mois/brut
-Primes annuelles.
-Respect strict des obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
-Donner du sens à votre métier en contribuant à une mission d’utilité sociale
-Intégrer une équipe engagée, solidaire et pluridisciplinaire
-Évoluer dans un environnement dynamique au cœur des politiques sociales locales
-Développer vos compétences administratives dans un contexte riche et humain
A vos CV !
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation, pour les titulaires de la FP dernier arrêté de situation et dernières évaluations à : ccas-recrutement@montpellier.fr
Pour plus d’information sur le poste, n’hésitez pas à joindre le service des ressources humaines au 04 99 52 77 16
Date de limite de candidature : 30/01/2026
Date de jury : FIN JANVIER
Prise de fonction : 01/02/2026
-Poste basé au CCAS – Siège
-Temps complet (40h).
-Travail en bureau, avec accueil du public
-Rémunération à partir de 1801.74€ mois/brut + IFSE 320€ mois/brut
-Primes annuelles.
-Respect strict des obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
-Donner du sens à votre métier en contribuant à une mission d’utilité sociale
-Intégrer une équipe engagée, solidaire et pluridisciplinaire
-Évoluer dans un environnement dynamique au cœur des politiques sociales locales
-Développer vos compétences administratives dans un contexte riche et humain
A vos CV !
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation, pour les titulaires de la FP dernier arrêté de situation et dernières évaluations à : ccas-recrutement@montpellier.fr
Pour plus d’information sur le poste, n’hésitez pas à joindre le service des ressources humaines au 04 99 52 77 16
Date de limite de candidature : 30/01/2026
Date de jury : FIN JANVIER
Prise de fonction : 01/02/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.