Missions générales du poste :

Gère les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents
Gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence.
Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises.
Conseille la direction quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques.
Gère et suit les demandes de subventions et conventions financières correspondantes
Instruit les demandes de subventions des associations de la commune.
Participe à l’élaboration des documents comptables et budgétaires correspondants.
Assiste et conseille les services de la collectivité dans le pilotage financier

Missions opérationnelles du poste :

Gestion de la commande publique
Conseiller les services et la direction sur l’évaluation préalable des besoins, les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
Elaborer et suivre la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables
Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés,
Rédiger les avis d'appel public à la concurrence et les publier
Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
Organiser et suivre la levée des cautions
Procéder au paiement des retenues de garantie
Préparer le mandatement des acomptes et des avances
Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux
Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)

Demandes de subventions
Rechercher les programmes d’aides en liaison avec la hiérarchie et les chefs de service
Elaborer et déposer les dossiers de demande de subvention
Suivre les instructions, la réalisation des opérations, les demandes d’acomptes et de solde
Rédiger les bilans d’opération et les clauses d’application des conventions financières
Tenir un tableau de bord des subventions de fonctionnement et d’investissement demandées, en cours et soldées.

Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
Faire appliquer les règles internes d’achat auprès des chefs de service
Définir, avec sa responsable de service, des procédures comptables permettant d'activer les encaissements et les paiements
Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE)
Emettre des mandats et des titres
Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions déposés
Suivre les régies
Gérer l'inventaire comptable
Participation au processus de préparation budgétaire
Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l’élaboration du budget (les autorisations de programmes et d’engagements)

Subventions aux associations
Instruire et suivre, en dépenses, les dossiers de demande de subvention aux associations
Analyser les comptes des associations
Veiller au respect des contrôles réglementaires
Relancer pour réceptionner les pièces justificatives prépaiement et post-paiement (comptes-rendus d’opérations)

Connaissances requises :

Principes de fonctionnement des administrations
Nomenclatures comptables M57, M22 et M4
Règles de la comptabilité d’engagement
Règles de fonctionnement des régies d’avances et de recettes
Règles de gestion du patrimoine
Code de la commande publique et modalités d’application
Règles et procédures des contrats complexes
Principes de l’achat durable
Programmes d’aides et subventions de fonctionnement et d’investissement