1. Coordination technique et exploitation des sites

Planifier, organiser et superviser la préparation technique, le montage, l'exploitation et le démontage des événements culturels et événementiels (spectacles, locations, manifestations extérieures);
Étudier et valider les besoins techniques en lien avec les compagnies, producteurs ou partenaires ainsi qu'avec le pole relation extérieure.
Élaborer les budgets techniques prévisionnels et en assurer le suivi (personnel, matériel, prestations externes) ;
Garantir la cohérence du planning général des lieux en lien avec le Directeur et le pôle relation extérieure;
Participer à la rationalisation des moyens techniques et à la mutualisation des ressources;
Être en lien direct avec le service de sécurité du domaine et informer le Directeur de tout échange.
Superviser les petits travaux et opérations de maintenance courante .

2. Sécurité incendie et sécurité du public

• Assurer, en qualité de SSIAP 3, la coordination des mesures de sécurité et de prévention sur les ERP placés sous la responsabilité de l'EPA.
• Maintenir la conformité réglementaire en lien avec les services du Département (propriétaire) pour les systèmes de sécurité incendie (SSI) et les commissions de sécurité.
• Superviser la mise à jour du Document Unique et le suivi du plan d'action associé.
• Élaborer ou actualiser les plans d'évacuation, consignes de sécurité et organiser les exercices obligatoires.
• Former ou sensibiliser les personnels permanents et intermittents à la sécurité (EPI, secourisme, procédures d'urgence). Veiller aux mises à jour des habilitations et autorisations des agents techniques
• En cas de manifestation, assurer le respect de la réglementation ERP (accueil public, top départ, contrôle des conditions de sécurité).
• Signaler tout risque ou dysfonctionnement au Directeur et au service du Département compétent.

3. Gestion du personnel technique et coordination des équipes

• Encadrer et planifier les missions des équipes techniques et intermittentes (plannings, heures, DUE en cas d'urgence, validations).
• Veiller au respect des règles de sécurité, du temps de travail et des habilitations.
• Organiser et animer les réunions de service.
• Favoriser la cohésion et la communication au sein du pôle technique.
• Favoriser la montée en compétence des équipes par la transmission des bonnes pratiques.
• organiser et dispenser des formations et les recyclages : EPl/1 er secours

4. Suivi matériel et gestion budgétaire

• Suivre les inventaires et veiller à la bonne utilisation et au stockage du matériel technique.
• Identifier les besoins en renouvellement ou investissement et établir les propositions correspondantes.
• Préparer les cahiers des charges et participer aux procédures de commande publique.
• Elaborer et mettre à jour les fiches techniques et plans des différents lieux de représentations (via AUTOCAD)
• Etablir et suivre le budget technique prévisionnel des manifestations accueillies par saison et par événement.
• Assurer la maîtrise des coûts et contribuer à la rationalisation des dépenses techniques.
• Valider les demandes de consultations (consommables, matériel pour réparation, entretien ou investissement...)

5. Relations partenariales et institutionnelles

• Assurer le lien technique avec les services du Département (bâtiments, sécurité, exploitation).
• Être l'interlocuteur privilégié des prestataires, compagnies et partenaires techniques.
• Participer aux réunions de coordination et aux visites de sécurité.
• Représenter, sur délégation, le pôle technique auprès des institutions et organismes extérieurs.

Autres

• Des permanences en soirée et certains week-ends sont à prévoir.
• Les missions, les activités, le contexte et l'environnement de travail sus mentionnées présentent un caractère non limitatif et pourront évoluer dans le temps compte tenu des besoins de l'établissement, des nécessités de service et en fonction de l'évolution de l'organisation générale de la structure. Dans ce cadre, les attributions du salarié lui seront précisées par son responsable hiérarchique au fur et à mesure des besoins, et une nouvelle fiche de poste pourra être rédigée. Il pourra être demandé à l'agent, dans l'intérêt de la bonne marche de l'établissement, d'accomplir accessoirement des tâches ne se rattachant pas directement à sa fonction. Par ailleurs, l'exécution à titre exceptionnel de travaux annexes relevant d'une autre classification peut être requise.
L'agent s'engage pendant la durée de son contrat à respecter les instructions qui pourront lui être données par l'employeur et à se conformer aux procédures et aux règles régissant le fonctionnement interne de l'EPA.