Assistante de direction
Offre n° O034260109001103
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune d'Entre-Vignes est une commune nouvelle née du regroupement des communes de Vérargues et Saint-Christol
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 AVENUE DE LA BOUVINE - SAINT-CHIRSTOL, Entre-Vignes (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
20 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Secrétaire Général, le Responsable de la vie communale et citoyenne a pour mission d’assurer la gestion administrative de la population et des affaires générales au sein de la collectivité.
Ce poste requiert une grande rigueur, une capacité à coordonner plusieurs services et à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs de l'administration.
Il assure l’organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants, …).
Ce poste requiert une grande rigueur, une capacité à coordonner plusieurs services et à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs de l'administration.
Il assure l’organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants, …).
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion de la population
• Superviser le service population : accueil du public, état civil, élections, recensement.
• Garantir la conformité des actes et registres d’état civil, ainsi que la qualité de l’accueil et du service rendu aux usagers.
• Encadrer et accompagner le personnel d’accueil dans la polyvalence et la relation au public.
2. Gestion des actes administratifs
• Rédiger, contrôler et suivre les actes administratifs : arrêtés, délibérations, décisions, certificats, conventions.
• Préparer les dossiers pour le conseil municipal et les commissions.
• Assurer la mise en œuvre et l’archivage réglementaire des actes officiels.
3. Mise en œuvre des décisions et actes administratifs
• Garantir l’exécution des décisions municipales, leur diffusion et leur application dans les services.
• Assurer la liaison entre les élus, le secrétariat général et les services opérationnels.
• Participer à la coordination et au suivi administratif des projets municipaux.
4. Veille juridique et réglementaire
• Assurer une veille législative et réglementaire dans les domaines de compétence de la collectivité (urbanisme, funéraire, état civil, etc.).
• Conseiller les élus et les services sur les implications juridiques des décisions prises.
• Gérer ou suivre les contentieux en lien avec les partenaires institutionnels et juridiques.
5. Relations externes et partenariats
• Développer et entretenir les relations avec les institutions partenaires : Préfecture, services de l’État, Communauté de communes, opérateurs funéraires, associations, etc.
• Représenter la collectivité lors des réunions, événements et manifestations locales.
• Coordonner les partenariats locaux et le soutien aux initiatives associatives et citoyennes.
6. Gestion des équipements municipaux
• Assurer la gestion administrative, technique et logistique des bâtiments et équipements municipaux (salles, écoles, équipements sportifs et culturels).
• Planifier les interventions d’entretien et de maintenance avec les services techniques.
• Veiller au respect des normes de sécurité, d’hygiène et d’accessibilité.
7. Gestion administrative et technique du cimetière
• Gérer les concessions funéraires : attributions, renouvellements, reprises.
• Assurer le suivi des opérations funéraires (inhumations, exhumations, columbarium, ossuaire).
• Tenir à jour le registre et le plan du cimetière, en collaboration avec les services techniques.
• Accueillir et accompagner les familles et opérateurs funéraires avec tact et professionnalisme.
8. Communication
• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe de la collectivité.
• Rédiger et diffuser les supports : bulletin municipal, site internet, réseaux sociaux, affichage.
• Valoriser les actions municipales et informer la population des projets et événements.
• Organiser les réunions publiques et les ateliers citoyens pour favoriser la participation locale.
9. Urbanisme
• Assurer la gestion et l’instruction des autorisations d’urbanisme (permis, déclarations, certificats).
• Conseiller les élus et les habitants sur la réglementation et les procédures en vigueur.
• Participer au suivi du Plan Local d’Urbanisme (PLU) et des projets d’aménagement.
• Collaborer avec les services de l’État, les architectes et les partenaires techniques.
10. Planification et coordination des services techniques
• Élaborer les plannings d’intervention et programmes de maintenance du patrimoine communal.
• Coordonner les travaux réalisés par les équipes techniques ou les prestataires extérieurs.
• Suivre l’avancement des chantiers, la qualité des interventions et le respect des délais.
• Participer à la gestion budgétaire du service.
11. Gestion des licences de taxi
• Recevoir et traiter les demandes de licences de taxi selon la réglementation.
• Vérifier la conformité des véhicules et des conducteurs (assurance, permis, contrôle technique).
• Assurer le suivi administratif : renouvellements, mise à jour du registre, cessions et retraits.
• Contrôler le respect des obligations légales et coordonner avec les autorités en cas d’infractions.
12. Gestion des débits de boissons
• Recevoir et traiter les demandes d’ouverture ou de transfert de licences de débit de boissons.
• Vérifier la conformité des établissements avec la réglementation locale et nationale (hygiène, sécurité, capacité).
• Assurer le suivi administratif et la mise à jour du registre des débits de boissons.
• Contrôler le respect des obligations légales et proposer des sanctions ou alertes aux autorités compétentes en cas de non-conformité.
• Superviser le service population : accueil du public, état civil, élections, recensement.
• Garantir la conformité des actes et registres d’état civil, ainsi que la qualité de l’accueil et du service rendu aux usagers.
• Encadrer et accompagner le personnel d’accueil dans la polyvalence et la relation au public.
2. Gestion des actes administratifs
• Rédiger, contrôler et suivre les actes administratifs : arrêtés, délibérations, décisions, certificats, conventions.
• Préparer les dossiers pour le conseil municipal et les commissions.
• Assurer la mise en œuvre et l’archivage réglementaire des actes officiels.
3. Mise en œuvre des décisions et actes administratifs
• Garantir l’exécution des décisions municipales, leur diffusion et leur application dans les services.
• Assurer la liaison entre les élus, le secrétariat général et les services opérationnels.
• Participer à la coordination et au suivi administratif des projets municipaux.
4. Veille juridique et réglementaire
• Assurer une veille législative et réglementaire dans les domaines de compétence de la collectivité (urbanisme, funéraire, état civil, etc.).
• Conseiller les élus et les services sur les implications juridiques des décisions prises.
• Gérer ou suivre les contentieux en lien avec les partenaires institutionnels et juridiques.
5. Relations externes et partenariats
• Développer et entretenir les relations avec les institutions partenaires : Préfecture, services de l’État, Communauté de communes, opérateurs funéraires, associations, etc.
• Représenter la collectivité lors des réunions, événements et manifestations locales.
• Coordonner les partenariats locaux et le soutien aux initiatives associatives et citoyennes.
6. Gestion des équipements municipaux
• Assurer la gestion administrative, technique et logistique des bâtiments et équipements municipaux (salles, écoles, équipements sportifs et culturels).
• Planifier les interventions d’entretien et de maintenance avec les services techniques.
• Veiller au respect des normes de sécurité, d’hygiène et d’accessibilité.
7. Gestion administrative et technique du cimetière
• Gérer les concessions funéraires : attributions, renouvellements, reprises.
• Assurer le suivi des opérations funéraires (inhumations, exhumations, columbarium, ossuaire).
• Tenir à jour le registre et le plan du cimetière, en collaboration avec les services techniques.
• Accueillir et accompagner les familles et opérateurs funéraires avec tact et professionnalisme.
8. Communication
• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe de la collectivité.
• Rédiger et diffuser les supports : bulletin municipal, site internet, réseaux sociaux, affichage.
• Valoriser les actions municipales et informer la population des projets et événements.
• Organiser les réunions publiques et les ateliers citoyens pour favoriser la participation locale.
9. Urbanisme
• Assurer la gestion et l’instruction des autorisations d’urbanisme (permis, déclarations, certificats).
• Conseiller les élus et les habitants sur la réglementation et les procédures en vigueur.
• Participer au suivi du Plan Local d’Urbanisme (PLU) et des projets d’aménagement.
• Collaborer avec les services de l’État, les architectes et les partenaires techniques.
10. Planification et coordination des services techniques
• Élaborer les plannings d’intervention et programmes de maintenance du patrimoine communal.
• Coordonner les travaux réalisés par les équipes techniques ou les prestataires extérieurs.
• Suivre l’avancement des chantiers, la qualité des interventions et le respect des délais.
• Participer à la gestion budgétaire du service.
11. Gestion des licences de taxi
• Recevoir et traiter les demandes de licences de taxi selon la réglementation.
• Vérifier la conformité des véhicules et des conducteurs (assurance, permis, contrôle technique).
• Assurer le suivi administratif : renouvellements, mise à jour du registre, cessions et retraits.
• Contrôler le respect des obligations légales et coordonner avec les autorités en cas d’infractions.
12. Gestion des débits de boissons
• Recevoir et traiter les demandes d’ouverture ou de transfert de licences de débit de boissons.
• Vérifier la conformité des établissements avec la réglementation locale et nationale (hygiène, sécurité, capacité).
• Assurer le suivi administratif et la mise à jour du registre des débits de boissons.
• Contrôler le respect des obligations légales et proposer des sanctions ou alertes aux autorités compétentes en cas de non-conformité.
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Maîtrise des procédures administratives et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Connaissance approfondie de la réglementation en matière d'état civil, de population, d'élections, d’urbanisme et des actes administratifs.
• Connaissance des outils de gestion des archives et du suivi des dossiers administratifs.
Compétences relationnelles :
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des services différents.
• Bonnes aptitudes en communication, à l’écrit comme à l’oral.
• Sens du service public et capacité à répondre aux attentes des citoyens avec diplomatie et professionnalisme.
Compétences managériales :
• Capacité à animer une équipe, à déléguer des missions et à coordonner des projets.
• Autonomie et responsabilité dans la prise de décisions administratives.
• Maîtrise des procédures administratives et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Connaissance approfondie de la réglementation en matière d'état civil, de population, d'élections, d’urbanisme et des actes administratifs.
• Connaissance des outils de gestion des archives et du suivi des dossiers administratifs.
Compétences relationnelles :
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des services différents.
• Bonnes aptitudes en communication, à l’écrit comme à l’oral.
• Sens du service public et capacité à répondre aux attentes des citoyens avec diplomatie et professionnalisme.
Compétences managériales :
• Capacité à animer une équipe, à déléguer des missions et à coordonner des projets.
• Autonomie et responsabilité dans la prise de décisions administratives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467860109
Informations complémentaires
Traitement indiciaire + Rifseep
Adresse de l'employeur
ENTRE VIGNES
>60 AVENUE DE LA BOUVINE - SAINT-CHIRSTOL
34400 ENTRE VIGNES
>60 AVENUE DE LA BOUVINE - SAINT-CHIRSTOL
34400 ENTRE VIGNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.