ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O034260126000300
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EHPAD MONTPLAISIR, Saint-Pargoire (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Résidence Montplaisir, EHPAD public de 44 lits situé à Saint Pargoire,
recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister la Directrice dans la gestion (administrative, financière, budgétaire et comptable, ressources humaines), la communication, l'information, l'accueil et le suivi des dossiers.
Et assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies de recettes et de dépenses.
L'agent est tenu au secret professionnel pour l'ensemble de ses tâches et responsabilités.
recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister la Directrice dans la gestion (administrative, financière, budgétaire et comptable, ressources humaines), la communication, l'information, l'accueil et le suivi des dossiers.
Et assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies de recettes et de dépenses.
L'agent est tenu au secret professionnel pour l'ensemble de ses tâches et responsabilités.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales : Accueil téléphonique et physique du public (familles et résidents...) Suivi des demandes d'admissions : information, visite de l'établissement, remise de la documentation et recueil des pièces administratives.
Facturation des frais de séjour, suivi des dossiers d'aide sociale, allocation logement et APA. Elaboration des mandats et
titres de recettes, veille sur les opérations comptables, suivi des impayés, gestion des immobilisations, relation avec les
fournisseurs et divers organismes...
Participation à l'élaboration et au suivi du budget, à l'élaboration de l'ERRD, décisions modificatives et opérations
comptables de fin d'année.
Gestion administrative du personnel: transmission au service concerné des données nécessaires à l'élaboration de la
paye et au suivi de carrière des agents , contrôle des éléments de la paye, suivi du temps de travail et participation à la
gestion des remplacements, élaboration du bilan social Elaboration et suivi de tableaux de bord, tenue des registres. Suivi des actions du Conseil de la Vie Sociale : convocations, diffusion des comptes rendus, renouvellements. Participation à la démarche qualité de l'établissement, gestion de la base documentaires, analyse des pratiques.
Facturation des frais de séjour, suivi des dossiers d'aide sociale, allocation logement et APA. Elaboration des mandats et
titres de recettes, veille sur les opérations comptables, suivi des impayés, gestion des immobilisations, relation avec les
fournisseurs et divers organismes...
Participation à l'élaboration et au suivi du budget, à l'élaboration de l'ERRD, décisions modificatives et opérations
comptables de fin d'année.
Gestion administrative du personnel: transmission au service concerné des données nécessaires à l'élaboration de la
paye et au suivi de carrière des agents , contrôle des éléments de la paye, suivi du temps de travail et participation à la
gestion des remplacements, élaboration du bilan social Elaboration et suivi de tableaux de bord, tenue des registres. Suivi des actions du Conseil de la Vie Sociale : convocations, diffusion des comptes rendus, renouvellements. Participation à la démarche qualité de l'établissement, gestion de la base documentaires, analyse des pratiques.
Profils recherchés
Savoir : Maîtrise des outils informatiques et bureautique, connaissance en comptabilité.
Savoir-faire requis : se référer aux "Missions ou activités"
Savoir-être requis : esprit d'équipe, conscience professionnelle, disponibilité, adaptabilité, motivation, ponctualité, initiative, présentation, capacité d'organisation, sens de l'écoute, aptitude à s'exprimer et à communiquer, maîtrise de soi et discrétion.
Savoir-faire requis : se référer aux "Missions ou activités"
Savoir-être requis : esprit d'équipe, conscience professionnelle, disponibilité, adaptabilité, motivation, ponctualité, initiative, présentation, capacité d'organisation, sens de l'écoute, aptitude à s'exprimer et à communiquer, maîtrise de soi et discrétion.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.