Collaborateur du Maire (h/f)
Offre n° O034260206000421
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Saint-André-de-Sangonis (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
10/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez l’équipe de Saint-André-de-Sangonis !
Une commune historique, en pleine expansion où chaque talent est valorisé et le bien-être, une priorité. Nous recherchons des agents passionnés pour rejoindre une équipe soudée, où la confiance est primordiale.
La commune de Saint-André-de-Sangonis connaît une forte croissance ces dernières années. Afin d’accompagner ce développement et de garantir un service public de qualité à ses administrés, la municipalité renforce son organisation. Le poste de collaborateur·rice du maire occupe, dans ce cadre, une place centrale. Véritable appui au pilotage de l’action municipale, il ou elle contribue au bon fonctionnement de la collectivité, à la coordination des projets ainsi qu’au lien entre les élus, les services et les administrés, avec pour objectif constant l’amélioration du cadre de vie sur la commune.
COLLABORATEUR.TRICE DU MAIRE
Rédacteur Territorial - Temps complet
Service : Affaires générales
N+1 : Directrice Générales des Services
Une commune historique, en pleine expansion où chaque talent est valorisé et le bien-être, une priorité. Nous recherchons des agents passionnés pour rejoindre une équipe soudée, où la confiance est primordiale.
La commune de Saint-André-de-Sangonis connaît une forte croissance ces dernières années. Afin d’accompagner ce développement et de garantir un service public de qualité à ses administrés, la municipalité renforce son organisation. Le poste de collaborateur·rice du maire occupe, dans ce cadre, une place centrale. Véritable appui au pilotage de l’action municipale, il ou elle contribue au bon fonctionnement de la collectivité, à la coordination des projets ainsi qu’au lien entre les élus, les services et les administrés, avec pour objectif constant l’amélioration du cadre de vie sur la commune.
COLLABORATEUR.TRICE DU MAIRE
Rédacteur Territorial - Temps complet
Service : Affaires générales
N+1 : Directrice Générales des Services
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Maire :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
- Traiter les demandes, doléances des administrés et assurer le retour
- Renseigner les interlocuteurs et rediriger si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Rédiger les courriers du Maire
Organisation de la vie professionnelle du Maire :
- Organiser l’agenda et prendre les rdv en fonctions des priorités du Maire
- Transmettre les messages et rappeler les informations importantes
- Organiser les déplacements du Maire
- Établir une relation de confiance avec le Maire et en assurer la confidentialité.
- Informer la DGS de toutes les informations importantes
Organisation et planification des réunions :
- Planifier les réunions en fonction de l’agenda du Maire
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Maire
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Préparer des fonds de dossier, éléments de langage, discours pour le Maire et les élus
- Coordonner l’agenda des élus en lien avec celui du Maire
Contribution à la stratégie de communication :
- Participer à l’élaboration et au développement d’une stratégie de communication en lien avec le service communication (de la commune, comme du Maire en s’assurant de leur cohérence)
- Contribuer à la communication du Maire
- Assurer une veille en matière de communication en lien avec le service communication
- Concevoir et organiser des actions d’information
Gestion logistique et coordination d’évènements :
- Organisation et gestion des manifestations officielles (vœux, discours, inauguration, conseils...)
- Gestion et coordination des différents acteurs, intervenants extérieurs, personnalités et invités officiels (de l’invitation à l’accueil et la réception)
- Logistique et intendance : Assurer la liaison avec les prestataires (traiteurs, loueurs de matériel, fleuristes, artistes) et gérer les stocks de matériel événementiel et protocolaire
- Préparer les salles et sites : réservation des salles et sites, disposition, signalétique, drapeaux, sonorisation, pupitres, rediffusion (des conseils municipaux en lien avec le service communication). Superviser la mise en place et le rangement du matériel avec les Services techniques
- Préparer les conducteurs de cérémonie et supports protocolaires
- Appliquer les règles de présence et de placement lors des cérémonies officielles
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
- Traiter les demandes, doléances des administrés et assurer le retour
- Renseigner les interlocuteurs et rediriger si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Rédiger les courriers du Maire
Organisation de la vie professionnelle du Maire :
- Organiser l’agenda et prendre les rdv en fonctions des priorités du Maire
- Transmettre les messages et rappeler les informations importantes
- Organiser les déplacements du Maire
- Établir une relation de confiance avec le Maire et en assurer la confidentialité.
- Informer la DGS de toutes les informations importantes
Organisation et planification des réunions :
- Planifier les réunions en fonction de l’agenda du Maire
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Maire
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Préparer des fonds de dossier, éléments de langage, discours pour le Maire et les élus
- Coordonner l’agenda des élus en lien avec celui du Maire
Contribution à la stratégie de communication :
- Participer à l’élaboration et au développement d’une stratégie de communication en lien avec le service communication (de la commune, comme du Maire en s’assurant de leur cohérence)
- Contribuer à la communication du Maire
- Assurer une veille en matière de communication en lien avec le service communication
- Concevoir et organiser des actions d’information
Gestion logistique et coordination d’évènements :
- Organisation et gestion des manifestations officielles (vœux, discours, inauguration, conseils...)
- Gestion et coordination des différents acteurs, intervenants extérieurs, personnalités et invités officiels (de l’invitation à l’accueil et la réception)
- Logistique et intendance : Assurer la liaison avec les prestataires (traiteurs, loueurs de matériel, fleuristes, artistes) et gérer les stocks de matériel événementiel et protocolaire
- Préparer les salles et sites : réservation des salles et sites, disposition, signalétique, drapeaux, sonorisation, pupitres, rediffusion (des conseils municipaux en lien avec le service communication). Superviser la mise en place et le rangement du matériel avec les Services techniques
- Préparer les conducteurs de cérémonie et supports protocolaires
- Appliquer les règles de présence et de placement lors des cérémonies officielles
Profils recherchés
Rédacteur Territorial h/f - Temps complet
Aptitudes et savoir faire :
-Bonne expression écrite et orale
-Sens du travail en équipe
-Savoir produire un travail rapide, fiable et efficace
-Faire preuve de rigueur et d’organisation
-Savoir gérer les priorités, respecter les délais
-Savoir s’adapter à la diversité des interlocuteurs
Savoir être :
-Sens des relations humaines, diplomatie
-Dynamisme réactivité, disponibilité ( horaires variables)
-Discrétion et secret professionnel
-Rigueur et méthode
-Esprit de synthèse et d’analyse
-Sens des initiatives et capacité d’adaptation
Aptitudes et savoir faire :
-Bonne expression écrite et orale
-Sens du travail en équipe
-Savoir produire un travail rapide, fiable et efficace
-Faire preuve de rigueur et d’organisation
-Savoir gérer les priorités, respecter les délais
-Savoir s’adapter à la diversité des interlocuteurs
Savoir être :
-Sens des relations humaines, diplomatie
-Dynamisme réactivité, disponibilité ( horaires variables)
-Discrétion et secret professionnel
-Rigueur et méthode
-Esprit de synthèse et d’analyse
-Sens des initiatives et capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0467570060
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation, attestation d'inscription sur liste d'aptitude au grade de rédacteur territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.