Agent d'accueil et de gestion des affaires générales
Offre n° O034260330000868
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Saint-Geniès-de-Fontedit (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
- Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité.
- Gestion administrative du CCAS
DESCRIPTION DU POSTE :
Service : Administratif
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Administratif
Temps de travail : 35 H
RAPPORTS HIERARCHIQUES :
- Le Maire et les élus
- La Secrétaire Général de Mairie
- Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité.
- Gestion administrative du CCAS
DESCRIPTION DU POSTE :
Service : Administratif
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Administratif
Temps de travail : 35 H
RAPPORTS HIERARCHIQUES :
- Le Maire et les élus
- La Secrétaire Général de Mairie
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GENERALES DU POSTE ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE :
Accueil
• Accueil physique et téléphonique,
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents,
• Diverses tâches administratives et de secrétariat,
• Gestion des salles communales.
Etat civil
• Instruction, constitution, enregistrement et contrôle des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, changement de nom ou de prénom),
• Tenue et mise à jour des registres d'état civil,
• Réception des demandes d'actes, établissement des actes administratifs, délivrance des livrets de familles, traitement des courriers, légalisation des signatures,
• Etablissement des dossiers de mariage, gestion des auditions préalables,
• Enregistrement des PACS
• Présence à la célébration des cérémonies (parrainages civils, mariages...)
• Enregistrement des recensements militaires
• Gestion de l'archivage.
Cimetière
• Gestion du cimetière : Plan du cimetière et gestion des registres des concessions,
• Documents administratifs relatifs aux inhumations/exhumations,
• Actualisation du règlement du cimetière et veille à son respect.
Elections
• Elections (politiques – professionnelles) : inscriptions, radiations, révision des listes électorales,
• Organisation des scrutins électoraux (préparation administrative et logistique, accompagnement administratif, rédaction des procès-verbaux),
• Accompagnement administratif de la commission de contrôle
• Organisation du tirage au sort des jurés d’assises.
CCAS
- Accompagne la 1ère demande au plan administratif
- Identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services ou les professionnels concernés
Accueil
• Accueil physique et téléphonique,
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents,
• Diverses tâches administratives et de secrétariat,
• Gestion des salles communales.
Etat civil
• Instruction, constitution, enregistrement et contrôle des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, changement de nom ou de prénom),
• Tenue et mise à jour des registres d'état civil,
• Réception des demandes d'actes, établissement des actes administratifs, délivrance des livrets de familles, traitement des courriers, légalisation des signatures,
• Etablissement des dossiers de mariage, gestion des auditions préalables,
• Enregistrement des PACS
• Présence à la célébration des cérémonies (parrainages civils, mariages...)
• Enregistrement des recensements militaires
• Gestion de l'archivage.
Cimetière
• Gestion du cimetière : Plan du cimetière et gestion des registres des concessions,
• Documents administratifs relatifs aux inhumations/exhumations,
• Actualisation du règlement du cimetière et veille à son respect.
Elections
• Elections (politiques – professionnelles) : inscriptions, radiations, révision des listes électorales,
• Organisation des scrutins électoraux (préparation administrative et logistique, accompagnement administratif, rédaction des procès-verbaux),
• Accompagnement administratif de la commission de contrôle
• Organisation du tirage au sort des jurés d’assises.
CCAS
- Accompagne la 1ère demande au plan administratif
- Identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services ou les professionnels concernés
Profils recherchés
RAPPORTS RELATIONNELS
- Contacts directs avec la population
- Relations fréquentes avec l’ensemble des services
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
- Maîtrise des logiciels métiers dans le domaine de l’état civil, la législation funéraire et les élections,
- Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, internet),
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Organisation et activités des services
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Organigramme de la collectivité
- Techniques de classement de documents
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et de la réglementation en matière d’état civil et des élections.
Savoirs - faire :
Polyvalence dans les différentes tâches administratives de la mairie.
Savoir - être :
- Discrétion professionnelle, rigueur et ponctualité
- Disponible, autonome avec l’esprit d’initiative et un grand sens du service public
Les obligations
Secret professionnel, obligation de réserve, respect et transmission des consignes
- Contacts directs avec la population
- Relations fréquentes avec l’ensemble des services
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
- Maîtrise des logiciels métiers dans le domaine de l’état civil, la législation funéraire et les élections,
- Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, internet),
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Organisation et activités des services
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Organigramme de la collectivité
- Techniques de classement de documents
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et de la réglementation en matière d’état civil et des élections.
Savoirs - faire :
Polyvalence dans les différentes tâches administratives de la mairie.
Savoir - être :
- Discrétion professionnelle, rigueur et ponctualité
- Disponible, autonome avec l’esprit d’initiative et un grand sens du service public
Les obligations
Secret professionnel, obligation de réserve, respect et transmission des consignes
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.