APPUI STRATEGIQUE A LA DECISION ET COMMUNICATION
- Appui stratégique à la décision:
Contribuer à la préparation des dossiers stratégiques et des priorités municipales
Rédiger notes d’analyse, notes de synthèse et autres éléments d’aide à la décision
Assurer une veille territoriale, institutionnelle et politique
- Production rédactionnelle institutionnelle :
Rédiger des discours et déclarations publiques. Définir des éléments de langage
Rédiger le contenu des supports institutionnels (magazine municipal, publications, documents officiels)
Concevoir des communications print et numériques
- Stratégie de communication
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la collectivité
Participer à la définition des orientations en communication institutionnelle, digitale et événementielle
Assurer la cohérence éditoriale des messages diffusés
- Communication digitale et médias
Piloter la stratégie réseaux sociaux (production de contenus, modération, suivi)
Assurer le suivi et l’actualisation du site internet (webmastering)
Développer les relations avec la presse et les médias (communiqués, dossiers de presse)
- Communication sensible et de crise
Participer à la gestion de la communication en situation de crise ou sensible

COORDINATION ET ORGANISATION DE L'ACTION MUNICIPALE :
- Coordination de l’action municipale
Assurer le suivi des priorités municipales et des projets transversaux
Veiller à la bonne articulation entre les orientations politiques et leur mise en œuvre par les services, sous la supervision du DGS
Faciliter la circulation de l’information entre élus, direction et services
- Organisation institutionnelle
Participer à la préparation et au suivi des réunions stratégiques (bureaux municipaux, commissions, conseils municipaux…)
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
- Organisation d’événements et relations publiques
Participer à l’organisation des événements municipaux
Assurer la coordination logistique, administrative et partenariale
Représenter la collectivité lors de manifestations et temps institutionnels
- Communication interne et participation citoyenne
Contribuer à la communication interne et à la valorisation de la marque employeur
Participer à la coordination des démarches participatives et de démocratie de proximité

SUIVI DES AFFAIRES RESERVEES (maire, élus, direction) :
- Interface élus / administration / population
Assurer le lien entre les élus, les services et les administrés
Centraliser, analyser et orienter les sollicitations des habitants
Veiller à la qualité et à la réactivité des réponses apportées
- Appui au Maire et aux élus
Entretenir une relation de confiance et une collaboration étroite avec le Maire et les élus
Rédiger les projets de réponses aux courriers et sollicitations (validation par la hiérarchie et/ou les élus concernés)
Assurer le suivi des dossiers signalés comme prioritaires ou sensibles
- Gestion et suivi des sollicitations
Assurer la gestion des mails entrants : lecture, analyse et orientation vers les services compétents
Suivre l’avancement des demandes et relancer les services si nécessaire
Assurer l’archivage et la traçabilité des dossiers
- Organisation des agendas et relations institutionnelles
Participer à l’organisation des rendez-vous du Maire et des élus en lien avec les services
Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels (intercommunalité, collectivités, organismes extérieurs…)
Faciliter la circulation de l’information avec les instances externes