Assistant(e) de direction
Offre n° O034260403001144
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11 COURS DE LA CHICANE, Clermont-l'Hérault (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
02/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle assiste le Directeur de l’EPA dans ses missions de gestion de l’établissement. A ce titre, vous avez la charge de :
- Veiller à la bonne exécution de l’ensemble des tâches administratives
- Participer aux opérations de traitement comptable,
- Participer aux opérations mensuelles de préparation de la paie des agents,
- Intervenir en appui des chefs de service ou des chargé(e)s d’études
- Veiller à la bonne exécution de l’ensemble des tâches administratives
- Participer aux opérations de traitement comptable,
- Participer aux opérations mensuelles de préparation de la paie des agents,
- Intervenir en appui des chefs de service ou des chargé(e)s d’études
Missions / conditions d'exercice
- Gère en direct certains dossiers relatifs à la gestion RH de l’EPA (plan de formation pluriannuel, dossier unique agents…),
- Veille à la bonne tenue des dossiers agents (dossiers papier et dossiers numériques)
- Gère les droits d’accès dans la base informatique en lien avec le coordonnateur de la cellule administration générale
- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’EPA et oriente les demandes en fonction de la nature du besoin
- Contribue à la gestion du planning du directeur de l’EPA
- Assure l’acheminement et le suivi des courriels, courriers, et autres pièces administratives
- Participe à la passation des écritures comptables et assure le relais lors de l’absence de ses collègues de la cellule administration générale,
- Apporte son appui dans la phase administrative pour la rédaction de dossiers gérés par les chargé(e)s d’études (demande de subvention, marchés publics…)
- Gère les procédures RH de publication de postes, d’élaboration des contrats de travail,
- Participe aux opérations de contrôle en amont de la gestion de la paie mensuelle,
- Participe au suivi des évolutions de carrière,
- Participe, en lien avec les chefs de services ou les chargés d’études à la préparation des réunions des communautés de travail des 2 collèges consultatifs
- Participe à certaines séances de travail et peut rédiger des comptes rendus,
- Participe au bon fonctionnement de la dématérialisation des actes administratifs de l’EPA
- Rend compte de toutes les actions menées
- Veille à la bonne tenue des dossiers agents (dossiers papier et dossiers numériques)
- Gère les droits d’accès dans la base informatique en lien avec le coordonnateur de la cellule administration générale
- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’EPA et oriente les demandes en fonction de la nature du besoin
- Contribue à la gestion du planning du directeur de l’EPA
- Assure l’acheminement et le suivi des courriels, courriers, et autres pièces administratives
- Participe à la passation des écritures comptables et assure le relais lors de l’absence de ses collègues de la cellule administration générale,
- Apporte son appui dans la phase administrative pour la rédaction de dossiers gérés par les chargé(e)s d’études (demande de subvention, marchés publics…)
- Gère les procédures RH de publication de postes, d’élaboration des contrats de travail,
- Participe aux opérations de contrôle en amont de la gestion de la paie mensuelle,
- Participe au suivi des évolutions de carrière,
- Participe, en lien avec les chefs de services ou les chargés d’études à la préparation des réunions des communautés de travail des 2 collèges consultatifs
- Participe à certaines séances de travail et peut rédiger des comptes rendus,
- Participe au bon fonctionnement de la dématérialisation des actes administratifs de l’EPA
- Rend compte de toutes les actions menées
Profils recherchés
Savoirs:
Réglementation applicable aux structures publiques territoriales
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Règles budgétaires et comptables (M57)
Statut de la fonction publique
Règles de classement et d’archivage des dossiers papier et numériques
Savoir-faire :
Contrôler les actions
Concevoir et tenir des tableaux de bord
Traiter l’information
Transmettre l’information
Gérer les priorités
Savoir-être:
Esprit d’équipe et aptitude à la communication
Esprit d’initiative et curiosité d’esprit
Réactivité
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Capacité d’analyse
Capacité de synthèse
Disponibilité
Rigueur et méthode
Réglementation applicable aux structures publiques territoriales
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Règles budgétaires et comptables (M57)
Statut de la fonction publique
Règles de classement et d’archivage des dossiers papier et numériques
Savoir-faire :
Contrôler les actions
Concevoir et tenir des tableaux de bord
Traiter l’information
Transmettre l’information
Gérer les priorités
Savoir-être:
Esprit d’équipe et aptitude à la communication
Esprit d’initiative et curiosité d’esprit
Réactivité
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Capacité d’analyse
Capacité de synthèse
Disponibilité
Rigueur et méthode
Contact et modalités de candidature
Contact
0467677034
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation accompagnés de votre dernier compte rendu d'entretien professionnel avec votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires uniquement)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.