Assistant(e) du Maire chargé(e) de la relation avec les élus
Offre n° O034260403001491
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 GRAND'RUE MARIE LACROIX, Clapiers (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Présentation du poste
Assister directement le maire dans son organisation et sa gestion quotidienne
Assurer le secrétariat du maire et des élus
Assurer la gestion des logements sociaux
Assurer le rôle d’interface entre le maire, les élus, les acteurs locaux et les habitants
Assurer le suivi des dossiers et veiller à la mise en œuvre des projets portés par le groupe majoritaire
Assister directement le maire dans son organisation et sa gestion quotidienne
Assurer le secrétariat du maire et des élus
Assurer la gestion des logements sociaux
Assurer le rôle d’interface entre le maire, les élus, les acteurs locaux et les habitants
Assurer le suivi des dossiers et veiller à la mise en œuvre des projets portés par le groupe majoritaire
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Maire et des Élus
- Gestion du courrier (réception, tri, réorientation)
- Traitement et suivi des demandes des administrés
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Gestion de la suppléance du Maire (week-end, jours fériés, congés - prise d’arrêtés inclus)
- Gestion du calendrier d’astreintes et de congés des élus
- Gestion de la sacoche d’astreinte (mise à jour, lecture des commentaires et communication aux agents concernés et à la DGS)
- Organisation des réunions du Groupe Majoritaire
- Gestion des cartes de vœux
Gestion des demandes de logements sociaux
- Suivi des demandes en lien avec le CCAS
- Gestion des logements appartenant à la commune
- Gestion des réponses aux demandeurs
- Participation aux réunions d’attribution
- Réalisation et suivi des tableaux de bord
Gestion des salles de réunion de la Mairie
- Planification et coordination des demandes de réservation
- Élaboration et mise à jour des plannings hebdomadaires
Gestion en binôme de la logistique des séances du Conseil Municipal
Assurer la logistique des séances du Conseil Municipal en cas d’absence imprévue de l’agent responsable de cette mission.
Piloter l’organisation des manifestations avec le Protocole
- Suivi du bon déroulement des évènements
- Gestion des représentations du Maire
Coordination et suivi des projets municipaux
- Assurer l’interface entre le Maire, les élus, les services et les partenaires
- Suivi des dossiers stratégiques
- Suivi du programme porté par le groupe majoritaire
Accompagnement du Maire
- Participation à certains rendez-vous/réunions
- Préparation et suivi des dossiers
- Participation aux bureaux municipaux et conseil municipaux
- Présence lors d’évènements et manifestations importantes
Assurer un travail de veille locale, institutionnelle et politique
- Gestion du courrier (réception, tri, réorientation)
- Traitement et suivi des demandes des administrés
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Gestion de la suppléance du Maire (week-end, jours fériés, congés - prise d’arrêtés inclus)
- Gestion du calendrier d’astreintes et de congés des élus
- Gestion de la sacoche d’astreinte (mise à jour, lecture des commentaires et communication aux agents concernés et à la DGS)
- Organisation des réunions du Groupe Majoritaire
- Gestion des cartes de vœux
Gestion des demandes de logements sociaux
- Suivi des demandes en lien avec le CCAS
- Gestion des logements appartenant à la commune
- Gestion des réponses aux demandeurs
- Participation aux réunions d’attribution
- Réalisation et suivi des tableaux de bord
Gestion des salles de réunion de la Mairie
- Planification et coordination des demandes de réservation
- Élaboration et mise à jour des plannings hebdomadaires
Gestion en binôme de la logistique des séances du Conseil Municipal
Assurer la logistique des séances du Conseil Municipal en cas d’absence imprévue de l’agent responsable de cette mission.
Piloter l’organisation des manifestations avec le Protocole
- Suivi du bon déroulement des évènements
- Gestion des représentations du Maire
Coordination et suivi des projets municipaux
- Assurer l’interface entre le Maire, les élus, les services et les partenaires
- Suivi des dossiers stratégiques
- Suivi du programme porté par le groupe majoritaire
Accompagnement du Maire
- Participation à certains rendez-vous/réunions
- Préparation et suivi des dossiers
- Participation aux bureaux municipaux et conseil municipaux
- Présence lors d’évènements et manifestations importantes
Assurer un travail de veille locale, institutionnelle et politique
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures administratives et institutionnelles
- Compréhension des enjeux politiques locaux
- Compétences rédactionnelles
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité de coordination et de suivi de projets
Savoir -être
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité et disponibilité
- Sens du service public
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Autonomie et capacité d’adaptation
- Forte implication professionnelle
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures administratives et institutionnelles
- Compréhension des enjeux politiques locaux
- Compétences rédactionnelles
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité de coordination et de suivi de projets
Savoir -être
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité et disponibilité
- Sens du service public
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Autonomie et capacité d’adaptation
- Forte implication professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0467559079
Informations complémentaires
Merci d’adresser : lettre de motivation, CV, dernière situation administrative directement en ligne sur le site emploi-territorial ou par courriel à l'adresse grh@ville-clapiers.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.