ARCHIVISTE - Directeur par intérim du service (H/F)
Offre n° O034260410000479
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE GABRIEL PÉRI, Béziers (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + selon profil
Descriptif de l'emploi
La Ville de Béziers, recherche pour son Service des Archives un :
ARCHIVISTE - Directeur par intérim du service (H/F)
(CDD de remplacement)
en CDD de 7 mois, à temps complet, à compter du 1er juillet 2026 (contrat de remplacement maternité).
Cadre d’emploi des attachés territoriaux de conservation du patrimoine.
Rattaché à la Direction de la Culture, Evénements et Sports, le service se trouve au sein du département Patrimoine et Médiation culturelle où de nombreuses passerelles et partenariats se font avec les autres services du département : Musées, Archéologie, Patrimoines et Ville d’Art et d’Histoire, Equipements culturels.
Le directeur par intérim travaillera directement sous la responsabilité de la directrice déléguée à la Culture, Evénements et Sports et assurera l'intérim de la directrice des archives municipales en son absence. Le service compte 6 agents.
Il a été doté de locaux entièrement rénovés en 2020 et répondant aux dernières conditions de conservation rendant l’environnement de travail propice aux missions d’un archiviste : collecte et conservation des archives, mise en œuvre d’instruments de recherche des archives, organisation et process des services d’accueil du public...
ARCHIVISTE - Directeur par intérim du service (H/F)
(CDD de remplacement)
en CDD de 7 mois, à temps complet, à compter du 1er juillet 2026 (contrat de remplacement maternité).
Cadre d’emploi des attachés territoriaux de conservation du patrimoine.
Rattaché à la Direction de la Culture, Evénements et Sports, le service se trouve au sein du département Patrimoine et Médiation culturelle où de nombreuses passerelles et partenariats se font avec les autres services du département : Musées, Archéologie, Patrimoines et Ville d’Art et d’Histoire, Equipements culturels.
Le directeur par intérim travaillera directement sous la responsabilité de la directrice déléguée à la Culture, Evénements et Sports et assurera l'intérim de la directrice des archives municipales en son absence. Le service compte 6 agents.
Il a été doté de locaux entièrement rénovés en 2020 et répondant aux dernières conditions de conservation rendant l’environnement de travail propice aux missions d’un archiviste : collecte et conservation des archives, mise en œuvre d’instruments de recherche des archives, organisation et process des services d’accueil du public...
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle à la ville de Béziers :
Déploiement du système d'archivage électronique
Gestion des archives contemporaines
Recherche dans les archives anciennes, modernes et contemporaines
Suivi des actions de conservation préventive
Gestion administrative et managériale du service
Missions du poste :
1 - Déploiement du système d’archivage électronique :
Mettre en œuvre la gestion des premiers flux intégrés dans la solution logicielle Asalae en contrôlant la conformité des versements automatisés
Procéder aux versements manuels en renseignant les champs nécessaires à l’élaboration du bordereau SEDA
Contribuer à la mise en place du connecteur Ligeo/Asalae et à l’intégration du module VERSAE
Veiller à l’application des protocoles rédigés (contrats de service, contrats de versement, politique d’archivage électronique, déclaration des pratiques d’archivage)
Assurer un appui technique et réglementaire aux trois services pilotes
Dresser un bilan des actions entreprises
2 - Gestion des archives contemporaines
Collecte des archives contemporaines
Traitement et classement des fonds contemporains versés
Rédaction des bordereaux, des entrées et des instruments de recherche
Gestion des éliminations réglementaires
Accompagnement des services dans leur production et leur gestion documentaire (records management)
3 - Recherche dans les archives anciennes, modernes et contemporaines
Identifier les documents à consulter dans le cadre d’une recherche historique et/ou administrative
Extraire et exploiter l’information
Veiller à la qualité des réponses adressées dans le cadre des demandes de recherche
Contrôler le suivi de la gestion relation usager (GRU)
4 - Suivi des actions de conservation préventive
Veiller au respect des règles de conservation préventive
Contrôler les documents au retour de la restauration
Participer, si nécessaire, au groupe de travail sur le plan de sauvegarde des biens culturels
5 - Gestion administrative et managériale de l’équipe des Archives
Encadrer une équipe constituée de 5 agents : un agent en charge du suivi des procédures (administratives, enregistrement des bordereaux, gestion relation usager), un agent de gestion administrative et comptable, un agent en charge des recherches et du classement, deux agents d’accueil et de magasinage
Assurer le pilotage administratif et budgétaire du service
Assurer dans ses missions de direction le remplacement de la directrice
Participer aux réunions du département Patrimoine et médiation culturelle
Déploiement du système d'archivage électronique
Gestion des archives contemporaines
Recherche dans les archives anciennes, modernes et contemporaines
Suivi des actions de conservation préventive
Gestion administrative et managériale du service
Missions du poste :
1 - Déploiement du système d’archivage électronique :
Mettre en œuvre la gestion des premiers flux intégrés dans la solution logicielle Asalae en contrôlant la conformité des versements automatisés
Procéder aux versements manuels en renseignant les champs nécessaires à l’élaboration du bordereau SEDA
Contribuer à la mise en place du connecteur Ligeo/Asalae et à l’intégration du module VERSAE
Veiller à l’application des protocoles rédigés (contrats de service, contrats de versement, politique d’archivage électronique, déclaration des pratiques d’archivage)
Assurer un appui technique et réglementaire aux trois services pilotes
Dresser un bilan des actions entreprises
2 - Gestion des archives contemporaines
Collecte des archives contemporaines
Traitement et classement des fonds contemporains versés
Rédaction des bordereaux, des entrées et des instruments de recherche
Gestion des éliminations réglementaires
Accompagnement des services dans leur production et leur gestion documentaire (records management)
3 - Recherche dans les archives anciennes, modernes et contemporaines
Identifier les documents à consulter dans le cadre d’une recherche historique et/ou administrative
Extraire et exploiter l’information
Veiller à la qualité des réponses adressées dans le cadre des demandes de recherche
Contrôler le suivi de la gestion relation usager (GRU)
4 - Suivi des actions de conservation préventive
Veiller au respect des règles de conservation préventive
Contrôler les documents au retour de la restauration
Participer, si nécessaire, au groupe de travail sur le plan de sauvegarde des biens culturels
5 - Gestion administrative et managériale de l’équipe des Archives
Encadrer une équipe constituée de 5 agents : un agent en charge du suivi des procédures (administratives, enregistrement des bordereaux, gestion relation usager), un agent de gestion administrative et comptable, un agent en charge des recherches et du classement, deux agents d’accueil et de magasinage
Assurer le pilotage administratif et budgétaire du service
Assurer dans ses missions de direction le remplacement de la directrice
Participer aux réunions du département Patrimoine et médiation culturelle
Profils recherchés
Comment on vous imagine :
Diplômé d’un master en archivistique
Spécialité en archivage électronique fortement appréciée
Expérience souhaitée
Savoirs et compétences attendues :
Connaître et appliquer les règles et normes archivistiques (notamment le cadre de classement, norme de description ISAD(G), procédure des archives)
Connaître et appliquer les normes de conservation préventive
Savoir effectuer des recherches documentaires et archivistiques
Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques physiques et électroniques
Organiser les relations avec les services versants
Rédiger des documents techniques accessibles aux non-spécialistes
Maîtriser l’utilisation d’un logiciel de SIA (système d’information archivistique) ; la connaissance du logiciel métier Ligeo serait appréciée
Maîtriser les outils informatiques, en particulier les outils relatifs à l’archivage électronique ; une expérience sur le SAE Asalae serait appréciée
Connaissances de la réglementation en matière de communication d'archives publiques
Connaissances de l’environnement professionnel (institutionnel, juridique) souhaitées
Savoirs-être :
Rigueur et organisation
Sens du relationnel
Qualités d'écoute
Autonomie
Disponibilité et réactivité
Diplômé d’un master en archivistique
Spécialité en archivage électronique fortement appréciée
Expérience souhaitée
Savoirs et compétences attendues :
Connaître et appliquer les règles et normes archivistiques (notamment le cadre de classement, norme de description ISAD(G), procédure des archives)
Connaître et appliquer les normes de conservation préventive
Savoir effectuer des recherches documentaires et archivistiques
Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques physiques et électroniques
Organiser les relations avec les services versants
Rédiger des documents techniques accessibles aux non-spécialistes
Maîtriser l’utilisation d’un logiciel de SIA (système d’information archivistique) ; la connaissance du logiciel métier Ligeo serait appréciée
Maîtriser les outils informatiques, en particulier les outils relatifs à l’archivage électronique ; une expérience sur le SAE Asalae serait appréciée
Connaissances de la réglementation en matière de communication d'archives publiques
Connaissances de l’environnement professionnel (institutionnel, juridique) souhaitées
Savoirs-être :
Rigueur et organisation
Sens du relationnel
Qualités d'écoute
Autonomie
Disponibilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0467367373
Informations complémentaires
Ce que l'on vous propose:
Travail à temps complet 36h/semaine sur 4.5 jours
Titres restaurants
Adhésion au Groupement d'œuvres sociales (GOS): prestations sociales et culturelles, voyages à tarif préférentiel, participation aux frais de garde d'enfants, participation aux francs biterrois...
Plus d'infos ? Contactez Mme SALVAIRE FUGAGNOLI Marion - Directrice Déléguée Culture, Evènements et Sports : 04 67 76 84 10
Vous souhaitez nous rejoindre ? Adressez nous votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 10 mai 2026.
Travail à temps complet 36h/semaine sur 4.5 jours
Titres restaurants
Adhésion au Groupement d'œuvres sociales (GOS): prestations sociales et culturelles, voyages à tarif préférentiel, participation aux frais de garde d'enfants, participation aux francs biterrois...
Plus d'infos ? Contactez Mme SALVAIRE FUGAGNOLI Marion - Directrice Déléguée Culture, Evènements et Sports : 04 67 76 84 10
Vous souhaitez nous rejoindre ? Adressez nous votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 10 mai 2026.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.