Assistant de direction
Offre n° O034260410000655
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
125 PL THERMIDOR CS63998, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
11/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Qui sommes-nous ?
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public engagé au service des habitants les plus fragiles.
Il a pour mission d’accueillir, d’informer, d’accompagner et d’orienter les personnes en difficulté, tout en favorisant leur accès aux droits.
À travers des actions innovantes, solidaires et intergénérationnelles, le CCAS agit pour prévenir les ruptures de parcours de vie, lutter contre l’isolement et renforcer l’accompagnement des publics, notamment des seniors.
Acteur de proximité, il s’inscrit dans une dynamique partenariale forte au service d’une action sociale accessible et adaptée aux besoins du territoire.
Quel poste proposons-nous ?
Au sein du Centre Communal d’Action Sociale, la Direction Accueil et Action Sociale met en œuvre les politiques sociales de proximité en faveur des publics les plus fragiles. Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) assistant(e) de direction (F/H) à temps plein, chargé(e) d’apporter un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la direction ainsi qu’à l’ensemble de ses services.
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public engagé au service des habitants les plus fragiles.
Il a pour mission d’accueillir, d’informer, d’accompagner et d’orienter les personnes en difficulté, tout en favorisant leur accès aux droits.
À travers des actions innovantes, solidaires et intergénérationnelles, le CCAS agit pour prévenir les ruptures de parcours de vie, lutter contre l’isolement et renforcer l’accompagnement des publics, notamment des seniors.
Acteur de proximité, il s’inscrit dans une dynamique partenariale forte au service d’une action sociale accessible et adaptée aux besoins du territoire.
Quel poste proposons-nous ?
Au sein du Centre Communal d’Action Sociale, la Direction Accueil et Action Sociale met en œuvre les politiques sociales de proximité en faveur des publics les plus fragiles. Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) assistant(e) de direction (F/H) à temps plein, chargé(e) d’apporter un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la direction ainsi qu’à l’ensemble de ses services.
Missions / conditions d'exercice
Appui administratif et organisationnel:
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs (courriers, notes, rapports)
- Gérer le courrier et les parapheurs (arrivées et départs)
- Organiser et planifier les réunions, assurer la gestion de l’agenda
Suivi de l’activité de la direction
- Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs d’activité
- Centraliser les reportings des services
- Assurer le suivi des délibérations et des dossiers présentés aux instances
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire (engagements, factures, tableaux de suivi)
Accueil et communication:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Diffuser les informations en interne et en externe
- Réaliser une veille documentaire et assurer la gestion de l’intranet
Gestion financière spécifique:
- Assurer la fonction de régisseur titulaire de la régie d’avance (gestion des dépenses et mandatement, suivi comptable de la régie et transmission des pièces justificatives au comptable public)
- Participer au traitement administratif des aides sociales facultatives
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs (courriers, notes, rapports)
- Gérer le courrier et les parapheurs (arrivées et départs)
- Organiser et planifier les réunions, assurer la gestion de l’agenda
Suivi de l’activité de la direction
- Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs d’activité
- Centraliser les reportings des services
- Assurer le suivi des délibérations et des dossiers présentés aux instances
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire (engagements, factures, tableaux de suivi)
Accueil et communication:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Diffuser les informations en interne et en externe
- Réaliser une veille documentaire et assurer la gestion de l’intranet
Gestion financière spécifique:
- Assurer la fonction de régisseur titulaire de la régie d’avance (gestion des dépenses et mandatement, suivi comptable de la régie et transmission des pièces justificatives au comptable public)
- Participer au traitement administratif des aides sociales facultatives
Profils recherchés
Formation et connaissances:
- Formation en gestion administrative (Bac professionnel, STMG, BTS SAM ou SP3S)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’action sociale appréciée
- Notions en comptabilité publique et gestion budgétaire souhaitées
Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Aptitude à suivre des tableaux de bord et des indicateurs d’activité
Qualités attendues:
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Formation en gestion administrative (Bac professionnel, STMG, BTS SAM ou SP3S)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’action sociale appréciée
- Notions en comptabilité publique et gestion budgétaire souhaitées
Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Aptitude à suivre des tableaux de bord et des indicateurs d’activité
Qualités attendues:
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0499527716
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Poste à temps complet (40h), basé à Montpellier
- Rémunération statutaire selon les grilles du Cadre d’emploi d’adjoint administratif (à partir de 1801.74€/brut) + régime indemnitaire (360€/brut) + NBI régie
- Des primes annuelles (CIA et PIC)
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + avantages du CCAS
- RTT
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Télétravail possible selon l’organisation du service
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Rejoindre le CCAS de Montpellier, c’est intégrer un établissement engagé, porteur de valeurs fortes de solidarité et d’innovation sociale, et participer concrètement à des politiques publiques à fort impact social. C’est aussi évoluer dans un environnement stimulant, favorisant la transversalité, l’autonomie et la confiance, au service des habitants et du territoire.
A vos CV !
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre la Coordinatrice recrutement Mme MANTE : 04 99 52 88 62
Date de limite de candidature : 11/05/2026
- Poste à temps complet (40h), basé à Montpellier
- Rémunération statutaire selon les grilles du Cadre d’emploi d’adjoint administratif (à partir de 1801.74€/brut) + régime indemnitaire (360€/brut) + NBI régie
- Des primes annuelles (CIA et PIC)
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + avantages du CCAS
- RTT
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Télétravail possible selon l’organisation du service
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Rejoindre le CCAS de Montpellier, c’est intégrer un établissement engagé, porteur de valeurs fortes de solidarité et d’innovation sociale, et participer concrètement à des politiques publiques à fort impact social. C’est aussi évoluer dans un environnement stimulant, favorisant la transversalité, l’autonomie et la confiance, au service des habitants et du territoire.
A vos CV !
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre la Coordinatrice recrutement Mme MANTE : 04 99 52 88 62
Date de limite de candidature : 11/05/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.