Missions générales du poste :

Gère les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents
Gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence.
Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises.
Conseille la direction quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques.
Gère l’exécution des contrats, leur renouvellement, leur résiliation et leur clôture.

Missions opérationnelles du poste :


Planification de la commande publique liée à une politique d’achat
Elaborer et suivre la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux
Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
Gérer le planning des procédures à passer
Contrôler l’évaluation préalable des besoins
Rédiger les contrats de complexité variable
Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables
Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégations de service public…)

Instruction et gestion des procédures de marchés
Conseiller les services et la direction sur l’évaluation préalable des besoins, les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
Faire appliquer les règles internes d’achat auprès des chefs de service
Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières…), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence et les publier
Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
Organiser et suivre la levée des cautions
Procéder au paiement des retenues de garantie
Préparer le mandatement des acomptes et des avances
Réaliser la saisie comptable des marchés, les engagements comptables et l’émission des mandats
Connaissances requises :

Principes de fonctionnement des administrations
Code de la commande publique et modalités d’application
Règles et procédures des contrats complexes
Principes de l’achat durable
Règles de la comptabilité d’engagement

Savoir-faire :
Conduire une procédure courante de marchés publics
Rédiger des contrats de complexité variable, des conventions et actes administratifs (décisions du Maire, délibérations de décision modificative du budget, attributions de marchés…)
Applicatifs et logiciels comptables et bureautique (Logiciel Berger Levrault, profil acheteur…)
Comptabilité analytique
Procédures des délais de paiement
Méthodes d’analyse et de calcul de coûts
Tableaux de bord et de suivi