Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O034260512001318
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Place de l'Horloge, Valergues (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire
Descriptif de l'emploi
L'agent d’accueil polyvalent accueille, oriente, renseigne le public et accompagne la demande des usagers en fonction des différents : canaux de communication utilisés (physique, téléphonique, numérique). Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Il/elle est chargé(e) d'autres missions dévolues au service accueil de la mairie (état civil, gestion des festivités ...)
Il/elle est chargé(e) d'autres missions dévolues au service accueil de la mairie (état civil, gestion des festivités ...)
Missions / conditions d'exercice
Accueil et relation aux usagers
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, partenaires et candidats
Gérer les appels téléphoniques et assurer les mises en relation
Organiser les permanences et coordonner les accueils sur plusieurs sites
Gérer les accès Wifi pour les intervenants externes
Gestion du courrier et des communications
Réceptionner, trier, enregistrer et numériser le courrier entrant
Assurer la diffusion interne via la GED
Gérer les boîtes mails génériques (réception, orientation, suivi)
Réceptionner et distribuer les colis
Appui logistique et organisationnel
Organiser les réunions (réservation de salles, logistique, accueil café, traiteur)
Assurer le suivi administratif des prestataires et des devis
Préparer les supports et dossiers nécessaires aux réunions
Gestion des locaux et des moyens généraux
Planifier les interventions techniques si nécessaire avec le DST '
Gérer les stocks (fournitures, produits d’entretien, denrées)
Passer les commandes et suivre les livraisons
Mettre à jour les outils de suivi (Excel, base Access)
Secrétariat administratif
Rédiger et mettre en forme courriers et documents administratifs
Assurer les envois (publipostage, mise sous plis)
Gestion des salles et du matériel
Traiter les demandes de réservation
Vérifier les disponibilités et établir les conventions
Coordonner les aspects techniques, informatiques et logistiques
Missions complémentaires
État civil
Gestion des festivités, cérémonies
Gestion des demandes provenant des associations
Communication des informations sur site internet, Facebook, et autres
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, partenaires et candidats
Gérer les appels téléphoniques et assurer les mises en relation
Organiser les permanences et coordonner les accueils sur plusieurs sites
Gérer les accès Wifi pour les intervenants externes
Gestion du courrier et des communications
Réceptionner, trier, enregistrer et numériser le courrier entrant
Assurer la diffusion interne via la GED
Gérer les boîtes mails génériques (réception, orientation, suivi)
Réceptionner et distribuer les colis
Appui logistique et organisationnel
Organiser les réunions (réservation de salles, logistique, accueil café, traiteur)
Assurer le suivi administratif des prestataires et des devis
Préparer les supports et dossiers nécessaires aux réunions
Gestion des locaux et des moyens généraux
Planifier les interventions techniques si nécessaire avec le DST '
Gérer les stocks (fournitures, produits d’entretien, denrées)
Passer les commandes et suivre les livraisons
Mettre à jour les outils de suivi (Excel, base Access)
Secrétariat administratif
Rédiger et mettre en forme courriers et documents administratifs
Assurer les envois (publipostage, mise sous plis)
Gestion des salles et du matériel
Traiter les demandes de réservation
Vérifier les disponibilités et établir les conventions
Coordonner les aspects techniques, informatiques et logistiques
Missions complémentaires
État civil
Gestion des festivités, cérémonies
Gestion des demandes provenant des associations
Communication des informations sur site internet, Facebook, et autres
Profils recherchés
Parfaite connaissance de l’établissement, des partenaires, des missions et du fonctionnement des services
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique, logiciels internes.
Gestion documentaire : Classement, archivage, préparation de dossiers de réunion.
Communication : Capacité à transmettre clairement des informations et à rédiger des messages compréhensibles.
Polyvalence
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique, logiciels internes.
Gestion documentaire : Classement, archivage, préparation de dossiers de réunion.
Communication : Capacité à transmettre clairement des informations et à rédiger des messages compréhensibles.
Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0499632425
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION, à transmettre à rh@valergues.com
Adresse de l'employeur
VALERGUES
>Place de l'Horloge
34130 Valergues
>Place de l'Horloge
34130 Valergues
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.