Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O034260527000301
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Saint-Gervais-sur-Mare (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
20/07/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le-la Secrétaire Général-e de Mairie est le collaborateur direct du Maire et a pour rôle d’accompagner techniquement et juridiquement les élus, et de mettre en œuvre les décisions municipales. Il ou elle assure l’organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants, …).
A la suite d'une demande de mutation externe du secrétaire général actuel, la commune de Saint Gervais sur Mare - commune halte sur le chemin de St Jacques de Compostelle - dotée de tous les services (école primaire, collège, maison de santé, tout commerce) recherche son nouveau secrétaire général, pour un recrutement au plus tôt.
A la suite d'une demande de mutation externe du secrétaire général actuel, la commune de Saint Gervais sur Mare - commune halte sur le chemin de St Jacques de Compostelle - dotée de tous les services (école primaire, collège, maison de santé, tout commerce) recherche son nouveau secrétaire général, pour un recrutement au plus tôt.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
I. Administration générale de la commune :
Assurer l’assistance et le conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Préparer et suivre le conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
- Préparer et suivre les réunions et commissions
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et des festivités
- Garantir le traitement du courrier
Élaborer des documents administratifs
- Préparer et rédiger les documents administratifs, des notes
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Gérer le patrimoine communal
- Gestion des locaux communaux : loyers, crédits-bails
- Tenue des registres de sécurité relatifs aux équipements communaux.
- Suivi, mise à jour des contrats d’assurance, gestion des sinistres.
- Tenue du registre d’inventaire.
- Gestion du cimetière : règlement, suivi des concessions.
- Gestion de la voirie communale : réglementation, classement, entretien.
Gestion d'actes de police générale
- Préparation, transmission, affichage et notification des arrêtés de police municipale, et de salubrité
- Tenue des registres
- Suivi de l’exécution et de l’application des arrêtés.
- Débits de boissons.
- Sécurité des usagers dans les lieux publics.
- Suivi des procédures d’expropriation, judiciaires ou administratives.
- Tenu du registre des demandes d’emplacement taxi.
II. Finances comptabilité et marchés publics :
Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune
- Préparer le budget avec les élus
- Garantir le respect des prévisions budgétaires
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi de la trésorerie et jouer un rôle d’anticipation et d’alerte
Assurer la gestion comptable quotidienne
- Traiter les factures des fournisseurs et établir les mandats
- Préparer les titres de recettes et la facturation aux usagers
- Gestion des régies de recettes ou d’avances
Gérer les marchés publics et les demandes de subvention
- Gérer et suivre les marchés publics
- Préparer et suivre des dossiers de subventions
III. Accueil et service aux administrés
Gérer les élections
- Inscriptions et radiations sur les listes électorales.
- Suivi de la révision des listes électorales, mise à jour ou refonte.
- Établissement et envoi des cartes d’électeurs.
- Préparation des élections (bureau de vote, listes d’émargements, aide au dépouillement et rédaction du procès-verbal, communication des résultats).
Gérer les cimetières
- Délivrer les concessions, les renouveler et gérer les procédures de reprises de concessions
- Gérer le fichier et mettre à jour les plans et les registres
- Mettre en application la législation funéraire
Remplacer la secrétaire d’accueil lors de ses absences
- Renseigner et orienter les habitants
- Gestion de l’Etat-civil
- Urbanisme
- Gérer les demandes d'autorisations diverses
- aide aux administrés dans le domaine social, interface avec les services dédiés et France services
- Préparation des convocations et invitations
- Assurer l’accueil, l’organisation et le service des réceptions officielles et vins d’honneurs
IV. Encadrement et gestion du personnel
- Gérer les carrières des agents du recrutement à la retraite
- Rédiger les actes et les contrats
- Constituer les dossiers et saisir les instances paritaires
- Réaliser les paies et les déclarations aux organismes de cotisations sociales
- Réaliser les entretiens professionnels
- Assurer la gestion des absences médicales et suivi des congés pour l’ensemble des agents
- Inscrire les agents en formation et les conseiller
- Suivre les contrats en matière de mutuelle, prévoyance et action sociale
- superviser l'agent de prévention pour assurer une démarche de prévention des risques professionnels pour l’ensemble des agents communaux
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE:
- Temps complet (35h par semaine)
- Horaires :
du lundi au vendredi : 8h-12h / 13h-16h ; horaires variables selon les besoins du service
- Conditions de travail :
travail sur écran , position debout ou de piétinement, utilisation du véhicule personnel pour les déplacements ou du véhicule de service selon disponibilité …
- Éléments liés au poste et/ou à la collectivité :
NBI (30 points au titre du secrétariat général de mairie) , RIFSEEP , Adhésion de la commune au COS34, Participation de la commune à la garantie maintien de salaire et à la garantie santé
I. Administration générale de la commune :
Assurer l’assistance et le conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Préparer et suivre le conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
- Préparer et suivre les réunions et commissions
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et des festivités
- Garantir le traitement du courrier
Élaborer des documents administratifs
- Préparer et rédiger les documents administratifs, des notes
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Gérer le patrimoine communal
- Gestion des locaux communaux : loyers, crédits-bails
- Tenue des registres de sécurité relatifs aux équipements communaux.
- Suivi, mise à jour des contrats d’assurance, gestion des sinistres.
- Tenue du registre d’inventaire.
- Gestion du cimetière : règlement, suivi des concessions.
- Gestion de la voirie communale : réglementation, classement, entretien.
Gestion d'actes de police générale
- Préparation, transmission, affichage et notification des arrêtés de police municipale, et de salubrité
- Tenue des registres
- Suivi de l’exécution et de l’application des arrêtés.
- Débits de boissons.
- Sécurité des usagers dans les lieux publics.
- Suivi des procédures d’expropriation, judiciaires ou administratives.
- Tenu du registre des demandes d’emplacement taxi.
II. Finances comptabilité et marchés publics :
Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune
- Préparer le budget avec les élus
- Garantir le respect des prévisions budgétaires
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi de la trésorerie et jouer un rôle d’anticipation et d’alerte
Assurer la gestion comptable quotidienne
- Traiter les factures des fournisseurs et établir les mandats
- Préparer les titres de recettes et la facturation aux usagers
- Gestion des régies de recettes ou d’avances
Gérer les marchés publics et les demandes de subvention
- Gérer et suivre les marchés publics
- Préparer et suivre des dossiers de subventions
III. Accueil et service aux administrés
Gérer les élections
- Inscriptions et radiations sur les listes électorales.
- Suivi de la révision des listes électorales, mise à jour ou refonte.
- Établissement et envoi des cartes d’électeurs.
- Préparation des élections (bureau de vote, listes d’émargements, aide au dépouillement et rédaction du procès-verbal, communication des résultats).
Gérer les cimetières
- Délivrer les concessions, les renouveler et gérer les procédures de reprises de concessions
- Gérer le fichier et mettre à jour les plans et les registres
- Mettre en application la législation funéraire
Remplacer la secrétaire d’accueil lors de ses absences
- Renseigner et orienter les habitants
- Gestion de l’Etat-civil
- Urbanisme
- Gérer les demandes d'autorisations diverses
- aide aux administrés dans le domaine social, interface avec les services dédiés et France services
- Préparation des convocations et invitations
- Assurer l’accueil, l’organisation et le service des réceptions officielles et vins d’honneurs
IV. Encadrement et gestion du personnel
- Gérer les carrières des agents du recrutement à la retraite
- Rédiger les actes et les contrats
- Constituer les dossiers et saisir les instances paritaires
- Réaliser les paies et les déclarations aux organismes de cotisations sociales
- Réaliser les entretiens professionnels
- Assurer la gestion des absences médicales et suivi des congés pour l’ensemble des agents
- Inscrire les agents en formation et les conseiller
- Suivre les contrats en matière de mutuelle, prévoyance et action sociale
- superviser l'agent de prévention pour assurer une démarche de prévention des risques professionnels pour l’ensemble des agents communaux
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE:
- Temps complet (35h par semaine)
- Horaires :
du lundi au vendredi : 8h-12h / 13h-16h ; horaires variables selon les besoins du service
- Conditions de travail :
travail sur écran , position debout ou de piétinement, utilisation du véhicule personnel pour les déplacements ou du véhicule de service selon disponibilité …
- Éléments liés au poste et/ou à la collectivité :
NBI (30 points au titre du secrétariat général de mairie) , RIFSEEP , Adhésion de la commune au COS34, Participation de la commune à la garantie maintien de salaire et à la garantie santé
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maîtriser les outils informatiques, la connaissance de BERGER-LEVRAULT est un plus
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- connaitre les techniques de gestion des conflits et de médiation.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- être autonome, disponible
- faire preuve d'esprit d'initiative et de décision.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maîtriser les outils informatiques, la connaissance de BERGER-LEVRAULT est un plus
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- connaitre les techniques de gestion des conflits et de médiation.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- être autonome, disponible
- faire preuve d'esprit d'initiative et de décision.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467236065
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV, accompagné obligatoirement de la copie de l'arrêté de dernière situation administrative pour les fonctionnaires, à:
Monsieur le Maire
Mairie
26 rue de Castres
34610 Saint Gervais sur Mare
Les dates prévisionnelles des entretiens sont le mercredi 1er juillet et le jeudi 2 juillet.
Monsieur le Maire
Mairie
26 rue de Castres
34610 Saint Gervais sur Mare
Les dates prévisionnelles des entretiens sont le mercredi 1er juillet et le jeudi 2 juillet.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.