ASSSITANT ADMINISTRATIF EN URBANISME
Offre n° O034260603000513
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Baillargues, est une commune faisant partie de Montpellier Méditerranée Métropole, située dans l’Est de l’Hérault en région Occitanie. Sa situation géographique est un véritable atout. Elle est accessible en train à 8 minutes de Montpellier grâce à son Pôle d’Échange Multimodal et à proximité de l’autoroute A9.
Lieu de travail
PLACE DU 14 JUILLET, Baillargues (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, IFSE, CIA de 1200 € en fonction de la manière des servir, participation employeur à la mutuelle, CNAS
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de ses habitants.
Sous l’autorité de la directrice de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire, vous constituez la porte d’entrée du service urbanisme et garantissez le suivi rigoureux des dossiers. Vous assurez l’accueil et l’orientation du public, la gestion administrative de la direction ainsi que l’instruction de dossiers simples.
Sous l’autorité de la directrice de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire, vous constituez la porte d’entrée du service urbanisme et garantissez le suivi rigoureux des dossiers. Vous assurez l’accueil et l’orientation du public, la gestion administrative de la direction ainsi que l’instruction de dossiers simples.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et orientation des publics (physique et téléphonique)
- Accueillir, informer et orienter les usagers (particuliers, pétitionnaires) ainsi que les professionnels (notaires, géomètres, maîtres d’œuvre).
- Fournir les premiers renseignements d’ordre général relatifs au Plan Local d’Urbanisme intercommunal (PLUi) et aux démarches réglementaires.
- Accompagner les usagers dans la compréhension des formulaires, la constitution de leurs dossiers et leur dépôt en ligne.
2. Gestion administrative et secrétariat du service
- Assurer la gestion du courrier : enregistrement et répartition du courrier « arrivée » et « départ ».
- Suivre les dossiers : numérisation, saisie dans le logiciel métier et mise à jour des tableaux de bord de suivi.
- Assurer la notification des actes : préparation et envoi des courriers (récépissés de dépôt, demandes de pièces complémentaires, arrêtés, AR24…).
- Gérer l’archivage : classement et archivage des dossiers d’urbanisme conformément aux règles en vigueur.
3. Instruction des dossiers simples
- Assurer l’instruction complète des Certificats d’Urbanisme d’information (CUa).
- Instruire les Déclarations Préalables (DP) simples ne nécessitant pas de consultation complexe (ex. : panneaux photovoltaïques, ravalement de façade, réfection de toiture, clôtures…).
- Accueillir, informer et orienter les usagers (particuliers, pétitionnaires) ainsi que les professionnels (notaires, géomètres, maîtres d’œuvre).
- Fournir les premiers renseignements d’ordre général relatifs au Plan Local d’Urbanisme intercommunal (PLUi) et aux démarches réglementaires.
- Accompagner les usagers dans la compréhension des formulaires, la constitution de leurs dossiers et leur dépôt en ligne.
2. Gestion administrative et secrétariat du service
- Assurer la gestion du courrier : enregistrement et répartition du courrier « arrivée » et « départ ».
- Suivre les dossiers : numérisation, saisie dans le logiciel métier et mise à jour des tableaux de bord de suivi.
- Assurer la notification des actes : préparation et envoi des courriers (récépissés de dépôt, demandes de pièces complémentaires, arrêtés, AR24…).
- Gérer l’archivage : classement et archivage des dossiers d’urbanisme conformément aux règles en vigueur.
3. Instruction des dossiers simples
- Assurer l’instruction complète des Certificats d’Urbanisme d’information (CUa).
- Instruire les Déclarations Préalables (DP) simples ne nécessitant pas de consultation complexe (ex. : panneaux photovoltaïques, ravalement de façade, réfection de toiture, clôtures…).
Profils recherchés
COMPETENCES
- Maîtrise des outils informatiques indispensables (Pack Office, logiciels de gestion de l’urbanisme oxalis/expert - opéris, SIG arcopole pro).
- Bonne connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales.
- Notions de base en droit de l'urbanisme et lecture de plans.
- Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable (courriers officiels, arrêtés).
QUALITES
- Excellent relationnel
- Rigueur et organisation
- Autonomie et discrétion
CONDITIONS D’EXERCICE
- Lieu de travail : Mairie de Baillargues
- Temps de travail : Temps complet (37.5h + 15 jours de RTT)
- Rémunération :
- Rémunération statutaire + régime Indemnitaire
CIA de 1200€ en fonction de la manière de servir
Participation mutuelle de 30€/m pour la santé et 10€/m pour la garantie maintien de salaire
Prestations sociales proposées par le centre national d’actions sociales (CNAS)
- Maîtrise des outils informatiques indispensables (Pack Office, logiciels de gestion de l’urbanisme oxalis/expert - opéris, SIG arcopole pro).
- Bonne connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales.
- Notions de base en droit de l'urbanisme et lecture de plans.
- Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable (courriers officiels, arrêtés).
QUALITES
- Excellent relationnel
- Rigueur et organisation
- Autonomie et discrétion
CONDITIONS D’EXERCICE
- Lieu de travail : Mairie de Baillargues
- Temps de travail : Temps complet (37.5h + 15 jours de RTT)
- Rémunération :
- Rémunération statutaire + régime Indemnitaire
CIA de 1200€ en fonction de la manière de servir
Participation mutuelle de 30€/m pour la santé et 10€/m pour la garantie maintien de salaire
Prestations sociales proposées par le centre national d’actions sociales (CNAS)
Contact et modalités de candidature
Contact
0467878181
Informations complémentaires
Les personnes intéressées transmettront un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de Baillargues, par voie dématérialisée à l'adresse suivante :
service.rh@ville-baillargues.fr
service.rh@ville-baillargues.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.