Chargé·e de gestion des conventions H/F
Offre n° O034260604001139
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1977 AVENUE DES MOULINS, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Hérault définit et met en oeuvre la politique d'action sociale, en tenant compte des compétences confiées par la loi. Il intervient au titre des missions de prévention et de protection de l'enfance et via les dispositifs de l'Aide sociale à l'enfance (ASE). La Direction Enfance et Famille est au coeur de ces efforts. Elle vise à garantir une prise en charge de qualité et à assurer un soutien adapté aux enfants et familles en situation de vulnérabilité. Le Service Établissements et Moyens est le garant de l'adéquation entre les besoins de protection de l'enfance et les ressources mobilisées sur le territoire.
🎯 Vos Missions Principales
Dans le cadre du déploiement des politiques publiques, vous organisez, coordonnez, contrôlez, recensez et centralisez les actions et les besoins.
Au quotidien, sur votre poste, vous serez amené(e) à :
Piloter et renouveler les conventions existantes avec vos partenaires.
Analyser les nouvelles demandes et assurer leur traitement administratif.
Participer au repérage des besoins et au suivi des actions de prévention dans le champ de la protection de l'enfance.
Organiser et animer les temps d'échanges avec vos partenaires.
Assurer le suivi et contribuer à l'évaluation des dispositifs conventionnés.
Prendre part aux missions du service liées au développement de l'offre et à l'hébergement d'urgence, selon les orientations définies par votre hiérarchie.
💼 Vos Activités au Quotidien
¤ Vos activités transversales
Vous participez, avec vos interlocuteurs fonctionnels, à la mise en oeuvre globale des dispositifs et des actions du Département.
Vous diffusez les informations nécessaires à l'ensemble des acteurs concernés.
Vous veillez à la qualité, à l'efficience et à la sécurisation des actions en cours.
Vous apportez un éclairage argumenté et technique dans votre secteur d'intervention.
💼 Vos activités spécifiques
Vous veillez à la bonne réception, à la conformité et à l'instruction des dossiers uniques de financement (DUF), en lien étroit avec votre chef de service ou son adjoint.
Vous suivez l'ensemble du processus de signature et de paiement des conventions dans les délais impartis en lien avec la DAF-M
Vous mettez en place les instances techniques ou de pilotage : vous invitez les acteurs, rédigez les comptes rendus et transmettez les documents d'évaluation des associations.
Vous participez à l'élaboration d'outils de suivi pour rendre compte de la qualité des actions et des moyens nécessaires à leur développement.
Vous produisez les notes et rapports d'aide à la décision pour la poursuite des actions annuelles ou pluri-annuelles.
Vous analysez le rapport d'activité de l'unité et contribuez à sa rédaction.
Vous participez activement à la continuité de service de l'unité convention et du Service Établissements et Moyens.
🎯 Vos Missions Principales
Dans le cadre du déploiement des politiques publiques, vous organisez, coordonnez, contrôlez, recensez et centralisez les actions et les besoins.
Au quotidien, sur votre poste, vous serez amené(e) à :
Piloter et renouveler les conventions existantes avec vos partenaires.
Analyser les nouvelles demandes et assurer leur traitement administratif.
Participer au repérage des besoins et au suivi des actions de prévention dans le champ de la protection de l'enfance.
Organiser et animer les temps d'échanges avec vos partenaires.
Assurer le suivi et contribuer à l'évaluation des dispositifs conventionnés.
Prendre part aux missions du service liées au développement de l'offre et à l'hébergement d'urgence, selon les orientations définies par votre hiérarchie.
💼 Vos Activités au Quotidien
¤ Vos activités transversales
Vous participez, avec vos interlocuteurs fonctionnels, à la mise en oeuvre globale des dispositifs et des actions du Département.
Vous diffusez les informations nécessaires à l'ensemble des acteurs concernés.
Vous veillez à la qualité, à l'efficience et à la sécurisation des actions en cours.
Vous apportez un éclairage argumenté et technique dans votre secteur d'intervention.
💼 Vos activités spécifiques
Vous veillez à la bonne réception, à la conformité et à l'instruction des dossiers uniques de financement (DUF), en lien étroit avec votre chef de service ou son adjoint.
Vous suivez l'ensemble du processus de signature et de paiement des conventions dans les délais impartis en lien avec la DAF-M
Vous mettez en place les instances techniques ou de pilotage : vous invitez les acteurs, rédigez les comptes rendus et transmettez les documents d'évaluation des associations.
Vous participez à l'élaboration d'outils de suivi pour rendre compte de la qualité des actions et des moyens nécessaires à leur développement.
Vous produisez les notes et rapports d'aide à la décision pour la poursuite des actions annuelles ou pluri-annuelles.
Vous analysez le rapport d'activité de l'unité et contribuez à sa rédaction.
Vous participez activement à la continuité de service de l'unité convention et du Service Établissements et Moyens.
Missions / conditions d'exercice
Le Département de l'Hérault définit et met en oeuvre la politique d'action sociale, en tenant compte des compétences confiées par la loi. Il intervient au titre des missions de prévention et de protection de l'enfance et via les dispositifs de l'Aide sociale à l'enfance (ASE). La Direction Enfance et Famille est au coeur de ces efforts. Elle vise à garantir une prise en charge de qualité et à assurer un soutien adapté aux enfants et familles en situation de vulnérabilité. Le Service Établissements et Moyens est le garant de l'adéquation entre les besoins de protection de l'enfance et les ressources mobilisées sur le territoire.
Vos Missions Principales
Dans le cadre du déploiement des politiques publiques, vous organisez, coordonnez, contrôlez, recensez et centralisez les actions et les besoins.
Au quotidien, sur votre poste, vous serez amené(e) à :
Piloter et renouveler les conventions existantes avec vos partenaires.
Analyser les nouvelles demandes et assurer leur traitement administratif.
Participer au repérage des besoins et au suivi des actions de prévention dans le champ de la protection de l'enfance.
Organiser et animer les temps d'échanges avec vos partenaires.
Assurer le suivi et contribuer à l'évaluation des dispositifs conventionnés.
Prendre part aux missions du service liées au développement de l'offre et à l'hébergement d'urgence, selon les orientations définies par votre hiérarchie.
Vos Activités au Quotidien
¤ Vos activités transversales
Vous participez, avec vos interlocuteurs fonctionnels, à la mise en oeuvre globale des dispositifs et des actions du Département.
Vous diffusez les informations nécessaires à l'ensemble des acteurs concernés.
Vous veillez à la qualité, à l'efficience et à la sécurisation des actions en cours.
Vous apportez un éclairage argumenté et technique dans votre secteur d'intervention.
Vos activités spécifiques
Vous veillez à la bonne réception, à la conformité et à l'instruction des dossiers uniques de financement (DUF), en lien étroit avec votre chef de service ou son adjoint.
Vous suivez l'ensemble du processus de signature et de paiement des conventions dans les délais impartis en lien avec la DAF-M
Vous mettez en place les instances techniques ou de pilotage : vous invitez les acteurs, rédigez les comptes rendus et transmettez les documents d'évaluation des associations.
Vous participez à l'élaboration d'outils de suivi pour rendre compte de la qualité des actions et des moyens nécessaires à leur développement.
Vous produisez les notes et rapports d'aide à la décision pour la poursuite des actions annuelles ou pluri-annuelles.
Vous analysez le rapport d'activité de l'unité et contribuez à sa rédaction.
Vous participez activement à la continuité de service de l'unité convention et du Service Établissements et Moyens.
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Vos Missions Principales
Dans le cadre du déploiement des politiques publiques, vous organisez, coordonnez, contrôlez, recensez et centralisez les actions et les besoins.
Au quotidien, sur votre poste, vous serez amené(e) à :
Piloter et renouveler les conventions existantes avec vos partenaires.
Analyser les nouvelles demandes et assurer leur traitement administratif.
Participer au repérage des besoins et au suivi des actions de prévention dans le champ de la protection de l'enfance.
Organiser et animer les temps d'échanges avec vos partenaires.
Assurer le suivi et contribuer à l'évaluation des dispositifs conventionnés.
Prendre part aux missions du service liées au développement de l'offre et à l'hébergement d'urgence, selon les orientations définies par votre hiérarchie.
Vos Activités au Quotidien
¤ Vos activités transversales
Vous participez, avec vos interlocuteurs fonctionnels, à la mise en oeuvre globale des dispositifs et des actions du Département.
Vous diffusez les informations nécessaires à l'ensemble des acteurs concernés.
Vous veillez à la qualité, à l'efficience et à la sécurisation des actions en cours.
Vous apportez un éclairage argumenté et technique dans votre secteur d'intervention.
Vos activités spécifiques
Vous veillez à la bonne réception, à la conformité et à l'instruction des dossiers uniques de financement (DUF), en lien étroit avec votre chef de service ou son adjoint.
Vous suivez l'ensemble du processus de signature et de paiement des conventions dans les délais impartis en lien avec la DAF-M
Vous mettez en place les instances techniques ou de pilotage : vous invitez les acteurs, rédigez les comptes rendus et transmettez les documents d'évaluation des associations.
Vous participez à l'élaboration d'outils de suivi pour rendre compte de la qualité des actions et des moyens nécessaires à leur développement.
Vous produisez les notes et rapports d'aide à la décision pour la poursuite des actions annuelles ou pluri-annuelles.
Vous analysez le rapport d'activité de l'unité et contribuez à sa rédaction.
Vous participez activement à la continuité de service de l'unité convention et du Service Établissements et Moyens.
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Profils recherchés
Pour vous épanouir et réussir dans ces missions, vous disposez des compétences et qualités suivantes :
️ Vos Savoir-faire
· Transmission de l'information : Vous possédez une excellente capacité à communiquer, vulgariser et diffuser l'information de manière fluide et efficace à tous vos interlocuteurs.
· Analyse de données : Vous maîtrisez le traitement et l'analyse des données propres à votre secteur d'intervention.
· Gestion des priorités : Vous savez organiser votre charge de travail et réagir avec efficacité face aux urgences.
· Représentation institutionnelle : Vous êtes capable d'incarner et de valoriser les politiques publiques de votre secteur d'activité.
· Outils & Techniques : Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels, progiciels et techniques spécifiques au domaine de la gestion des conventions.
Vos Connaissances
Vous possédez des connaissances dans les domaines suivants :
Le cadre d'intervention : Les dispositifs, les partenaires et les droits/règlements du secteur (notamment la protection de l'enfance et l'hébergement d'urgence).
La gestion financière : Les finances publiques, la comptabilité publique et la comptabilité privée (essentielle pour l'analyse des budgets associatifs).
La méthodologie : La conduite de projet ainsi que les méthodes d'analyse et de diagnostic.
️ Vos Savoir-faire
· Transmission de l'information : Vous possédez une excellente capacité à communiquer, vulgariser et diffuser l'information de manière fluide et efficace à tous vos interlocuteurs.
· Analyse de données : Vous maîtrisez le traitement et l'analyse des données propres à votre secteur d'intervention.
· Gestion des priorités : Vous savez organiser votre charge de travail et réagir avec efficacité face aux urgences.
· Représentation institutionnelle : Vous êtes capable d'incarner et de valoriser les politiques publiques de votre secteur d'activité.
· Outils & Techniques : Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels, progiciels et techniques spécifiques au domaine de la gestion des conventions.
Vos Connaissances
Vous possédez des connaissances dans les domaines suivants :
Le cadre d'intervention : Les dispositifs, les partenaires et les droits/règlements du secteur (notamment la protection de l'enfance et l'hébergement d'urgence).
La gestion financière : Les finances publiques, la comptabilité publique et la comptabilité privée (essentielle pour l'analyse des budgets associatifs).
La méthodologie : La conduite de projet ainsi que les méthodes d'analyse et de diagnostic.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique).
https://recrutementcandidat.talentsoft.herault.fr/offre-de-emploi/emploi-charge-e-de-gestion-des-conventions-h-f_608.aspx
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique).
https://recrutementcandidat.talentsoft.herault.fr/offre-de-emploi/emploi-charge-e-de-gestion-des-conventions-h-f_608.aspx
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.