Assistant de direction
Offre n° O034260612001529
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Marsillargues (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année. Participation communale à la Santé et à la Prévoyance. Adhésion au COS du CDG34.
Descriptif de l'emploi
La Ville de Marsillargues renforce son pôle Enfance et Vie sociale avec le recrutement d'un Assistant de direction à temps non complet (28h00 hebdomadaire).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
• Traitement administratif : réalisation du traitement administratif de dossiers, y compris la rédaction de courriers, la mise en forme de documents, et la gestion des communications (e-mails, messageries, chrono courrier postal…) .
• Gestion de l'accueil téléphonique, du standard des services du pôle, des registres d’appel, des suivis à effectuer dans le schéma de communication.
• Organisation : planifier des réunions, gérer des agendas.
• Suivi de Dossiers : responsable du suivi complet de certains dossiers, des contrats de maintenance ou des projets spécifiques.
• Prises de notes et rédaction de compte rendus de réunions.
MISSIONS AU SEIN DU POLE ENFANCE ET VIE SOCIALE : vous travaillez en proximité et en lien hiérarchique direct avec le directeur du pôle, et vous assurez de manière globale :
• La rédaction et le suivi des dossiers traités.
• La réalisation de compte rendus.
• La préparation de courriers.
• L’élaboration de tableaux de bords en lien avec l’activité des services (véhicules, salles…).
• Dossiers partenariaux (CAF, MSA, Département, Région, Etat…), suivis quotidiens, dossiers de demandes d’aide à investissement, complétudes des éléments annexes, conventionnements et suivi de leur périodicité, des états réalisés vis-à-vis des objectifs indiqués.
• Subventions, suivis, état des montants attendus, retenus, validés.
• Calendrier prévisionnel des actions, des différentes activités.
• Préparation de différents rétro planning en fonction des engagements partenariaux et conventionnés.
• Missions de suivi transversal avec l’ensemble des services de la collectivité, dans le cadre des missions attenantes aux services (liaison et suivi dossiers traités avec des demandes particulières, demandes de travaux auprès du service technique, de diffusion d’information auprès du service communication…).
• Organisation et force de proposition pour réaliser l’arborescence du commun intra services du pôle.
• Mise en œuvre de supports et classements des dossiers, archives…
MISSIONS SPECIFIQUES AUX SERVICES :
- Service Petite Enfance :
• Suivi des demandes en lien avec les dossiers familles.
• Elaboration supports de suivi des demandes, des courriers.
• Préparation des documents pour la commission d’attribution des places de crèche.
• Préparation des outils de communication, flyers…
• Logiciel, complétude, mises à jour.
• Gestion des plannings de rendez-vous pour le Point Info familles.
- Service Animation de la Vie Sociale : suivi des associations, des jardins partagés et de la gestion des plannings d’utilisation des salles dédiées.
• Logiciel, complétude, mises à jour.
• Elaboration supports de suivi des demandes, des courriers.
• Suivi des tableaux de location et liste des usagers, de la liste d’attente.
- Service Education et Périscolaire :
• Traitement des mails des familles (annulation, réservation).
• Saisie et suivi des inscriptions familles sur le logiciel métier, mise à jour régulière selon des cycles définis (période de réservation, diffusion menu restauration, présences et absences quotidiennes, communiqués divers).
• Vérification des imports (modifications des données effectuées par les parents sur le Portail Famille) dans le logiciel DOMINO.
• Suivi et vérification des présences et absences des enfants aux accueils périscolaires (maternelle et élémentaire) en lien direct avec les directions des ALP.
• Surveillance quotidienne du Portail Famille, avec mise à jour des informations (nouvelles communications, etc.).
• Préparation des outils de communication
• Traitement administratif : réalisation du traitement administratif de dossiers, y compris la rédaction de courriers, la mise en forme de documents, et la gestion des communications (e-mails, messageries, chrono courrier postal…) .
• Gestion de l'accueil téléphonique, du standard des services du pôle, des registres d’appel, des suivis à effectuer dans le schéma de communication.
• Organisation : planifier des réunions, gérer des agendas.
• Suivi de Dossiers : responsable du suivi complet de certains dossiers, des contrats de maintenance ou des projets spécifiques.
• Prises de notes et rédaction de compte rendus de réunions.
MISSIONS AU SEIN DU POLE ENFANCE ET VIE SOCIALE : vous travaillez en proximité et en lien hiérarchique direct avec le directeur du pôle, et vous assurez de manière globale :
• La rédaction et le suivi des dossiers traités.
• La réalisation de compte rendus.
• La préparation de courriers.
• L’élaboration de tableaux de bords en lien avec l’activité des services (véhicules, salles…).
• Dossiers partenariaux (CAF, MSA, Département, Région, Etat…), suivis quotidiens, dossiers de demandes d’aide à investissement, complétudes des éléments annexes, conventionnements et suivi de leur périodicité, des états réalisés vis-à-vis des objectifs indiqués.
• Subventions, suivis, état des montants attendus, retenus, validés.
• Calendrier prévisionnel des actions, des différentes activités.
• Préparation de différents rétro planning en fonction des engagements partenariaux et conventionnés.
• Missions de suivi transversal avec l’ensemble des services de la collectivité, dans le cadre des missions attenantes aux services (liaison et suivi dossiers traités avec des demandes particulières, demandes de travaux auprès du service technique, de diffusion d’information auprès du service communication…).
• Organisation et force de proposition pour réaliser l’arborescence du commun intra services du pôle.
• Mise en œuvre de supports et classements des dossiers, archives…
MISSIONS SPECIFIQUES AUX SERVICES :
- Service Petite Enfance :
• Suivi des demandes en lien avec les dossiers familles.
• Elaboration supports de suivi des demandes, des courriers.
• Préparation des documents pour la commission d’attribution des places de crèche.
• Préparation des outils de communication, flyers…
• Logiciel, complétude, mises à jour.
• Gestion des plannings de rendez-vous pour le Point Info familles.
- Service Animation de la Vie Sociale : suivi des associations, des jardins partagés et de la gestion des plannings d’utilisation des salles dédiées.
• Logiciel, complétude, mises à jour.
• Elaboration supports de suivi des demandes, des courriers.
• Suivi des tableaux de location et liste des usagers, de la liste d’attente.
- Service Education et Périscolaire :
• Traitement des mails des familles (annulation, réservation).
• Saisie et suivi des inscriptions familles sur le logiciel métier, mise à jour régulière selon des cycles définis (période de réservation, diffusion menu restauration, présences et absences quotidiennes, communiqués divers).
• Vérification des imports (modifications des données effectuées par les parents sur le Portail Famille) dans le logiciel DOMINO.
• Suivi et vérification des présences et absences des enfants aux accueils périscolaires (maternelle et élémentaire) en lien direct avec les directions des ALP.
• Surveillance quotidienne du Portail Famille, avec mise à jour des informations (nouvelles communications, etc.).
• Préparation des outils de communication
Profils recherchés
Vous êtes titulaire du grade d’Adjoint Administratif territorial ou du grade d’Adjoint Administratif Principal de 2ème classe territorial.
Grande polyvalence attendue dans la gestion des tâches administratives et en matière de communication (interaction avec les agents des services). Compétences organisationnelles (hiérarchie et priorisation des tâches) et rédactionnelles. Curiosité professionnelle. Savoir être force de propositions.
Horaires de travail :
Application du protocole d’aménagement du temps de travail de la Ville de Marsillargues approuvé par le Comité Technique – CHSCT en cours de validité. Disponibilité et adaptabilité en cas d’absence de personnel ou de renfort sur les projets
Grande polyvalence attendue dans la gestion des tâches administratives et en matière de communication (interaction avec les agents des services). Compétences organisationnelles (hiérarchie et priorisation des tâches) et rédactionnelles. Curiosité professionnelle. Savoir être force de propositions.
Horaires de travail :
Application du protocole d’aménagement du temps de travail de la Ville de Marsillargues approuvé par le Comité Technique – CHSCT en cours de validité. Disponibilité et adaptabilité en cas d’absence de personnel ou de renfort sur les projets
Contact et modalités de candidature
Contact
0411281320
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos candidatures avant le 14 juillet 2026 par voie électronique à l’adresse mail suivante : grh@marsillargues.fr
La lettre de motivation doit être accompagnée de votre curriculum vitae, de votre dernier arrêté de situation, et de vos trois derniers entretiens professionnels.
Disponibilité au 01/10/2026.
La lettre de motivation doit être accompagnée de votre curriculum vitae, de votre dernier arrêté de situation, et de vos trois derniers entretiens professionnels.
Disponibilité au 01/10/2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.