ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O034260616000326
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE GABRIEL PÉRI, Béziers (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
16/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire + IFSE + 13eme mois + participation à la mutuelle et la prévoyance (sous conditions)
Descriptif de l'emploi
Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d'un nouveau défi ?
Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ?
Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau :
Assistant de direction (H/F)
Titulaire ou contractuel - Catégorie B - Temps complet - A pourvoir au plus tôt
Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ?
Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau :
Assistant de direction (H/F)
Titulaire ou contractuel - Catégorie B - Temps complet - A pourvoir au plus tôt
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Préparation et transmission hebdomadaire des plannings des mariages aux secrétaires des élus, au cabinet, à la PM, au service propreté des locaux,
- Rédaction et suivi des arrêtés de délégation de signature des conseillers municipaux en qualité d’officier d'Etat civil pour la célébration des mariages,
- Déclaration à la presse, à la Protection Maternelle Infantile (PMI) et à l’insee des naissances enregistrées à Béziers,
- Vérification des registres (naissances, mariages, reconnaissance) mairie et greffe avant envoi en reliure et transmission au tribunal,
- Suivi et réponse de post office pour les mariages notamment,
- Vérification et suivi de toutes les attestations d’accueil instruites à l’hôtel de ville et à la Mairie de quartier avant signature de M. le Maire (mission assurée précédemment par la responsable du service),
- Validation et suivi des inscriptions sur les listes électorales (surtout lors de la période électorale).
- Préparation et transmission hebdomadaire des plannings des mariages aux secrétaires des élus, au cabinet, à la PM, au service propreté des locaux,
- Rédaction et suivi des arrêtés de délégation de signature des conseillers municipaux en qualité d’officier d'Etat civil pour la célébration des mariages,
- Déclaration à la presse, à la Protection Maternelle Infantile (PMI) et à l’insee des naissances enregistrées à Béziers,
- Vérification des registres (naissances, mariages, reconnaissance) mairie et greffe avant envoi en reliure et transmission au tribunal,
- Suivi et réponse de post office pour les mariages notamment,
- Vérification et suivi de toutes les attestations d’accueil instruites à l’hôtel de ville et à la Mairie de quartier avant signature de M. le Maire (mission assurée précédemment par la responsable du service),
- Validation et suivi des inscriptions sur les listes électorales (surtout lors de la période électorale).
Profils recherchés
Votre profil :
- Bac pro secrétariat, BTS gestion administrative ou équivalent.
- Expérience exigée en secrétariat et assistanat de direction.
- Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Word, Excel, Outlook, Airsdelib...)
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, des règles de l'expression orale et écrite.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Qualités relationnelles et capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents, discrétion, confidentialité et diplomatie.
- Réactivité, anticipation, autonomie et dynamisme
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Sens de l'écoute et disponibilité.
- Bac pro secrétariat, BTS gestion administrative ou équivalent.
- Expérience exigée en secrétariat et assistanat de direction.
- Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Word, Excel, Outlook, Airsdelib...)
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, des règles de l'expression orale et écrite.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Qualités relationnelles et capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents, discrétion, confidentialité et diplomatie.
- Réactivité, anticipation, autonomie et dynamisme
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Sens de l'écoute et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467367373
Informations complémentaires
Ce que l'on vous propose:
- Travail à temps complet 36h/semaine sur 4.5 jours avec horaires flexibles (badgeage)
- 13ème mois
- Participation mensuelle à la mutuelle (sous conditions)
- Adhésion au Groupement d'œuvres sociales (GOS) : prestations sociales et culturelles, voyages à tarif préférentiel, participation aux frais de garde d'enfants, participation aux francs bitterois...
Vous souhaitez postuler ? Adressez votre CV et lettre de motivation avant le 15/07/2024 sur recrutement@beziers.fr
- Travail à temps complet 36h/semaine sur 4.5 jours avec horaires flexibles (badgeage)
- 13ème mois
- Participation mensuelle à la mutuelle (sous conditions)
- Adhésion au Groupement d'œuvres sociales (GOS) : prestations sociales et culturelles, voyages à tarif préférentiel, participation aux frais de garde d'enfants, participation aux francs bitterois...
Vous souhaitez postuler ? Adressez votre CV et lettre de motivation avant le 15/07/2024 sur recrutement@beziers.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.