 Recevoir, filtrer et orienter les appels et les demandes
 Coordonner l'agenda du Maire, des élus, de la directrice de Cabinet
 Gestion de l’agenda courant des élus (présence manifestations, rv,, réunions internes, commissions, CA etc…) , secrétariats des adjoints et conseillers municipaux en lien avec le secrétaire des élus
 Organisation, planification et suivi des permanences des élus, rédaction de rapports, suivi des dossiers.
 Organiser des réunions entre agendas divers
 Organiser les déplacements du Maire
 Coordonner les relations internes/externes, suivi des requêtes usagers, habitants, partenaires extérieurs
 Suivi des parapheurs de leur réception à leur départ dans les services concernés ainsi que le suivi des parapheurs électroniques (Docapost) visa plus signature pour le compte de la Dir cab et du Maire (avoir un œil avisé sur le contenu et la sensibilité des dossiers soumis à signature ou validation)
 Assurer la constitution, le classement et l’archivage des dossiers pour la directrice de Cabinet et du maire
 Saisir, mettre en forme, retravailler divers documents (courriers, tableaux, power-point…), les reproduire, les scanner, les diffuser
 Travail en lien étroit avec l’ensemble des services de la collectivité