 Recevoir, filtrer et orienter les appels et les demandes
 Coordonner l'agenda du Maire, de la directrice de Cabinet
 Organiser des réunions entre agendas divers
 Organiser les déplacements du Maire
 Coordonner les relations internes/externes, suivi des requêtes usagers, habitants, partenaires extérieurs
 Assurer le secrétariat des adjoints et conseillers municipaux en l’absence du secrétaire des élus
 Préparer et participer aux réunions de cabinet
 Suivi des parapheurs de leur réception à leur départ dans les services concernés ainsi que le suivi des parapheurs électroniques (Docapost) visa plus signature pour le compte de la Dir cab et du Maire (avoir un œil avisé sur le contenu et la sensibilité des dossiers soumis à signature ou validation)
 Préparation et gestion comptable du Cabinet suivi des commandes et anticipation du prévisionnel d’achat
 Gestion et commande des fournitures
 Assurer la constitution, le classement et l’archivage des dossiers pour la directrice de Cabinet et du maire
 Préparation dossier CM
 Gestion des congés
 Saisir, mettre en forme, retravailler divers documents (courriers, tableaux, power-point…), les reproduire, les scanner, les diffuser
 Suivi des dossiers de subventions et contrats de ville en lien avec le maire et la directrice de cabinet
 Travail en lien étroit avec l’ensemble des services de la collectivité