Assistante de Direction et secrétariat des élus
Offre n° O034260624000159
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Commune de BOUZIGUES se situe au nord du Bassin de Thau. Les huîtres et moules de la même appellation en ont fait sa renommée nationale. Située idéalement entre Montpellier, Béziers et Sète, la population profite d'un cadre de vie très agréable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 RUE DU PORT, Bouzigues (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Bouzigues, collectivité de 1 600 habitants, recrute un(e) Assistant(e) de direction et secrétariat des élus afin de renforcer son équipe administrative et d'accompagner les élus et la Direction générale des services dans la conduite des affaires communales.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Sous l'autorité de la Directrice générale des services, l'agent assure des fonctions d'assistance administrative, de secrétariat de direction et de coordination.
Secrétariat de direction et des élus
• Assurer le secrétariat de la Direction générale des services, du Maire et des élus.
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes adressées aux élus et à la direction.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser et suivre les circuits de validation et de signature.
Assistance aux instances municipales
• Participer à la préparation des réunions du Conseil municipal
• Élaborer les convocations, dossiers et supports de séance.
• Assurer le suivi administratif des délibérations et décisions.
• Rédiger ou mettre en forme les comptes rendus et procès-verbaux.
• Veiller à la transmission et à l'archivage des actes administratifs.
Coordination des festivités et événements communaux
• Participer à l'organisation des manifestations communales et cérémonies officielles.
• Assurer la coordination administrative et logistique avec les élus, les associations et les prestataires.
• Gérer les réservations, autorisations et démarches administratives liées aux événements.
• Assurer le suivi des plannings et des moyens mobilisés.
Missions transversales
• Participer au bon fonctionnement administratif des services.
• Assurer le suivi et le classement des dossiers.
• Contribuer à la circulation de l'information entre les élus, la direction, les services et les partenaires extérieurs.
• Apporter un appui ponctuel aux autres services administratifs en fonction des besoins.
Sous l'autorité de la Directrice générale des services, l'agent assure des fonctions d'assistance administrative, de secrétariat de direction et de coordination.
Secrétariat de direction et des élus
• Assurer le secrétariat de la Direction générale des services, du Maire et des élus.
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes adressées aux élus et à la direction.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser et suivre les circuits de validation et de signature.
Assistance aux instances municipales
• Participer à la préparation des réunions du Conseil municipal
• Élaborer les convocations, dossiers et supports de séance.
• Assurer le suivi administratif des délibérations et décisions.
• Rédiger ou mettre en forme les comptes rendus et procès-verbaux.
• Veiller à la transmission et à l'archivage des actes administratifs.
Coordination des festivités et événements communaux
• Participer à l'organisation des manifestations communales et cérémonies officielles.
• Assurer la coordination administrative et logistique avec les élus, les associations et les prestataires.
• Gérer les réservations, autorisations et démarches administratives liées aux événements.
• Assurer le suivi des plannings et des moyens mobilisés.
Missions transversales
• Participer au bon fonctionnement administratif des services.
• Assurer le suivi et le classement des dossiers.
• Contribuer à la circulation de l'information entre les élus, la direction, les services et les partenaires extérieurs.
• Apporter un appui ponctuel aux autres services administratifs en fonction des besoins.
Profils recherchés
Savoirs et compétences
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité d'organisation, de planification et de suivi des dossiers.
Savoir être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Rigueur et autonomie.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Disponibilité ponctuelle en soirée lors des réunions du Conseil municipal ou des manifestations communales.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité d'organisation, de planification et de suivi des dossiers.
Savoir être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Rigueur et autonomie.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Disponibilité ponctuelle en soirée lors des réunions du Conseil municipal ou des manifestations communales.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature (CV, lettre de motivation + dernier arrêté de situation et notation pour les fonctionnaires) à adresser en ligne à Monsieur le Maire de Bouzigues avant le 24/07/2026.
Le jury de recrutement aura lieu le 03/08/2026.
Le jury de recrutement aura lieu le 03/08/2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.