MISSIONS ET ACTIVITES
Le chef de service presse pilote les relations médias de Sète agglopôle méditerranée.

Il organise la stratégie presse de la collectivité, coordonne les productions destinées aux journalistes, assure la veille médiatique et contribue à la gestion des sujets sensibles.

Il garantit la cohérence, la fiabilité et la réactivité de la parole institutionnelle auprès des médias, en lien avec le Directeur des relations publiques, le cabinet du Président, la direction générale et les services concernés.

MISSION 1 : PILOTAGE DE LA STRATEGIE PRESSE

 Propose et met en œuvre la stratégie de relations presse de la collectivité.
 Définit les priorités médias en fonction des orientations institutionnelles et des projets communautaires.
 Identifie les sujets à valoriser auprès de la presse.
 Propose les angles, calendriers et formats adaptés aux différents médias.
 Prépare les plans presse liés aux grands projets, événements, politiques publiques et séquences institutionnelles.
 Assure la cohérence des messages transmis aux journalistes.
 Contribue à la construction de la ligne éditoriale institutionnelle sur les sujets médiatiques.
 Anticipe les sujets sensibles et propose les positionnements adaptés.
 Veille à la bonne articulation entre communication presse, communication numérique, événementiel et protocole.

MISSION 2 : RELATIONS AVEC LES MEDIAS

 Assure le lien quotidien avec les journalistes.
 Développe et entretient un réseau de journalistes locaux, régionaux et nationaux.
 Organise les conférences de presse, points presse, visites presse, interviews et reportages.
 Prépare les demandes médias en lien avec les élus, le cabinet, la direction générale et les services concernés.
 Coordonne les réponses aux sollicitations des journalistes.
 Prépare les éléments nécessaires aux prises de parole médiatiques.
 Assure l’accueil et l’accompagnement des journalistes lors des événements institutionnels.
 Facilite l’accès des médias à une information claire, vérifiée et exploitable.
 Veille au respect des règles de réserve, de confidentialité et de validation interne.

MISSION 3 : PRODUCTION DES SUPPORTS

 Rédige ou supervise les communiqués de presse.
 Rédige ou supervise les dossiers de presse.
 Prépare les invitations presse.
 Produit les éléments de langage, notes de contexte, argumentaires et fiches d’information.
 Rédige des articles, contenus institutionnels ou supports éditoriaux liés aux sujets presse.
 Adapte les contenus aux différents supports : presse écrite, web, réseaux sociaux, vidéo, radio, télévision.
 Coordonne la production de contenus visuels ou audiovisuels nécessaires aux relations presse.
 Vérifie la qualité, la cohérence, l’exactitude et la lisibilité des informations diffusées.
 Organise la validation des supports presse dans les délais requis.

MISSION 4 : VEILLE MEDIATIQUE, ANALYSE ET ALERTE

 Organise la veille quotidienne de la presse et des médias numériques.
 Suit les retombées médiatiques concernant Sète agglopôle méditerranée, ses élus, ses politiques publiques et les sujets sensibles du territoire.
 Produit des revues de presse, panoramas médias et synthèses d’analyse.
 Identifie les signaux faibles, risques médiatiques et sujets émergents.
 Alerte le Directeur des relations publiques sur les sujets nécessitant une réaction ou une anticipation.
 Analyse la tonalité des retombées médiatiques.
 Suit l’évolution de l’image médiatique de la collectivité.
 Met en place des outils de suivi, d’archivage et d’évaluation des relations presse.

MISSION 5 : COMMUNICATION SENSIBLE ET DE CRISE

 Participe à la préparation de la communication en situation sensible ou de crise.
 Prépare les éléments de réponse aux sollicitations médias sur les sujets sensibles.
 Propose des scénarios de réaction, de clarification ou de prise de parole.
 Coordonne la diffusion des messages validés auprès des médias.
 Veille à la cohérence entre les prises de parole publiques, les supports presse et les informations diffusées sur les canaux numériques.
 Assure une veille renforcée lors des situations sensibles.
 Contribue au retour d’expérience après les séquences de crise ou de forte exposition médiatique.

MISSION 6 : MANAGEMENT ET ORGANISATION DU SERVICE

 Anime, coordonne et pilote les agents placés sous sa responsabilité.
 Organise la répartition des missions au sein du service.
 Planifie l’activité presse selon les priorités institutionnelles.
 Met en place des outils de suivi des demandes, productions, validations et retombées.
 Organise des réunions de préparation et de coordination.
 Assure le suivi de la qualité rédactionnelle et relationnelle du service.
 Accompagne les agents dans l’évolution de leurs missions.
 Contribue à la transversalité avec les services communication, événementiel, protocole et participation citoyenne.
 Rend compte régulièrement de l’activité du service au Directeur des relations publiques.