Sous la responsabilité de la Responsable du Service, et en collaboration avec le 2ème gestionnaire, vous participerez à l’ensemble des missions du Service Finances, et notamment :
- Préparation budgétaire :
* Participer au processus de préparation budgétaire
* Restituer aux services gestionnaires les budgets votés

- Suivi des régies d’avances et de recettes :
* Gérer la régie d’avances du pôle Administration Générale
* Assurer le suivi administratif et comptable des régies
* Assister, conseiller et contrôler les services dans la tenue des régies d’avances et de recettes

- Suivi des subventions reçues :
* Suivre les dossiers de demandes de subventions dès la notification, et préparer les demandes de versement d’acomptes et/ou du solde de la subvention,
* Saisir les engagements comptables et vérifier les reports,

- Suivi de l’exécution budgétaire :
* Traiter les bons de commande, les factures, les mandats et titres de recettes, les rejets de mandats, les relances fournisseurs, etc.
* Contrôler la disponibilité des crédits et la conformité des imputations comptables
* Veiller au respect des délais de paiement
* Suivre le recouvrement des recettes
* Participer à la réalisation des opérations de fin d’exercice (reports, rattachements…)

- Suivi de l’exécution financière des marchés publics :
* Saisir les marchés (marché initial, avenant, reconductions, …) dans le logiciel Finances, Générer et transmettre les flux PES MARCHES, Mettre à jour le tableau de suivi des marchés
* Traiter les factures relatives aux marchés

- Assurer la qualité des relations avec les usagers, les fournisseurs, les services gestionnaires et les partenaires de la Collectivité (DGFIP, Autres collectivités, Préfecture, …)