Vous participez à la structuration et au déploiement de la fonction achat dans le cadre de la centrale d’achat, en lien étroit avec les coordonnateurs territoriaux d’Hérault Ingénierie, les services opérationnels de l’agence et les adhérents.
En collaboration avec les coordonnateurs d’Hérault Ingénierie, vous identifiez et qualifiez les besoins des adhérents, communes et intercommunalités, ainsi que les besoins propres du Département. Vous en réalisez le recensement et contribuez à leur priorisation dans une logique de mutualisation.
Vous assurez le sourcing fournisseurs et la veille de marchés, analysez les évolutions et les pratiques d’autres collectivités, et participez à la définition des stratégies d’achat adaptées.
En collaboration avec les services opérationnels du Département et de l’agence, vous prenez en charge la mise en œuvre de la commande publique pour la Direction et pour Hérault Ingénierie – Centrale d’achat, de la préparation des procédures jusqu’au suivi de l’exécution des marchés. À ce titre, vous élaborez des accords-cadres destinés à être mis à disposition des adhérents, dans un objectif de simplification administrative et d’optimisation des achats.
En lien avec les coordonnateurs d’Hérault Ingénierie, vous accompagnez les adhérents dans la conduite de leurs procédures de commande publique, en leur apportant un appui méthodologique, juridique et opérationnel.
Enfin, en collaboration avec l’ensemble des acteurs, vous animez la démarche de définition de la stratégie achat d’Hérault Ingénierie – Centrale d’achat et contribuez à la diffusion des bonnes pratiques auprès des partenaires et services concernés.
Activités :
Vous contribuez à la performance des contrats en assurant leur suivi et en accompagnant les services dans leur mise en œuvre. À ce titre, vous conseillez et sensibilisez les interlocuteurs internes afin de favoriser l’amélioration continue des pratiques d’achat et la qualité de la relation fournisseurs.
Vous réalisez des recherches sur le marché fournisseurs et analysez les pratiques d’achat d’autres collectivités. Vous participez ainsi à l’identification d’opportunités d’optimisation, à l’évolution des segments d’achat et à l’adaptation des stratégies aux besoins des adhérents.
Vous représentez la Direction en Commission d’appels d’offres pour les procédures relevant de votre périmètre et contribuez à la sécurisation des procédures de passation.
Vous participez à la stratégie d’achat de la Direction en planifiant, centralisant et optimisant le recensement des besoins, notamment au regard de la nomenclature achat et des opérations de travaux. Vous contribuez à leur structuration dans une logique de mutualisation et de performance.
Vous accompagnez les services dans la définition du besoin et participez à l’élaboration des cahiers des charges, en veillant à l’adéquation entre les objectifs opérationnels, les contraintes techniques et les enjeux juridiques et financiers.
Vous évaluez les risques juridiques liés aux marchés publics et contribuez à la prévention des situations de tension dans la relation fournisseurs, en articulation avec les services opérationnels et le service commande publique. Vous participez également au suivi annuel des objectifs de la démarche qualité de la commande publique.