Conseil et assistance aux services dans l'évaluation et la définition du juste besoin

- Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services
- Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
- Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services, les formaliser
- Participer à l’amélioration de la nomenclature achat mise en place

Élaboration et pilotage de la stratégie d'achats

- Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
- Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)
- Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
- Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
- Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
- Formaliser des stratégies d'achats
- Développer des partenariats avec d’autres collectivités ou centrales d’achat (UGAP, RESAH, etc.).
- Promouvoir les achats responsables (clauses sociales, environnementales, circuits courts).
- Évaluer l’impact des achats sur le territoire (emploi local, économie circulaire).

Mise en œuvre des procédures de marchés publics

- En collaboration avec les gestionnaires des marchés, déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
- Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les services et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d'analyse des offres
- Analyser et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné

Aide au pilotage et au suivi de l'exécution des marchés gérés par d’autres services

- Sensibiliser les services concernés aux respects des cahiers des charges des marchés (réception dans les délais, respect de la qualité et des quantités des biens et services fournis)
- Participer aux réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires

Mesure de la performance achat

- Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
- Évaluer la satisfaction des utilisateurs
- Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting