Agent d'accueil et d'état civil
Offre n° O034260710001271
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Montpeyroux (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
14/08/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
selon grille Adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
Agent.e d'accueil et d'état civil à mi-temps le matin
Missions / conditions d'exercice
Agent d'accueil et gestion administrative :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public et l'orienter vers les différents services.
- Gestion des associations : planning des salles, prêt matériel.
- Gestion des courriels entrants et sortants.
- Gestion des débits de boisson : ouverture / mutation permanent et temporaire
- Commande de petites fournitures et produits d’entretien.
- Gestion du panneau d'information municipal.
Gérer la communication interne de la direction et les élus.
Gestion Etat-civil
Instruction des dossiers d'état civil : recensement citoyen, reconnaissance, naissance, décès, changement de prénom, ou de nom.
-Etablir les différents actes d’état civil et tenue du registre unique.
- Traitement des dossiers de mariage, PACS, Parrainage Civil.
- Délivrance des copies intégrales de tous les types d’actes.
- Rédiger des mentions et courriers.
- Gestion du cimetière : délivrance autorisations, gestion des concessions (vente et mise à jour).
Gestion du Service CNI / Passeport :
- Création des demandes de titres
- Traitement des recueils complémentaire
- Remises des titres
Gestion Voirie / Urbanisme :
- Délivrance des arrêtés de voirie et création des supports qui en découlent le cas échéant
- Gestion des Certificats d’Urbanisme
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public et l'orienter vers les différents services.
- Gestion des associations : planning des salles, prêt matériel.
- Gestion des courriels entrants et sortants.
- Gestion des débits de boisson : ouverture / mutation permanent et temporaire
- Commande de petites fournitures et produits d’entretien.
- Gestion du panneau d'information municipal.
Gérer la communication interne de la direction et les élus.
Gestion Etat-civil
Instruction des dossiers d'état civil : recensement citoyen, reconnaissance, naissance, décès, changement de prénom, ou de nom.
-Etablir les différents actes d’état civil et tenue du registre unique.
- Traitement des dossiers de mariage, PACS, Parrainage Civil.
- Délivrance des copies intégrales de tous les types d’actes.
- Rédiger des mentions et courriers.
- Gestion du cimetière : délivrance autorisations, gestion des concessions (vente et mise à jour).
Gestion du Service CNI / Passeport :
- Création des demandes de titres
- Traitement des recueils complémentaire
- Remises des titres
Gestion Voirie / Urbanisme :
- Délivrance des arrêtés de voirie et création des supports qui en découlent le cas échéant
- Gestion des Certificats d’Urbanisme
Profils recherchés
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être patient.
- Sens de la diplomatie.
- Respecter les délais.
- Respecter les procédures.
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat Civil, d’élections, des affaires générales.
- Connaissance du logiciel Berger Levrault (Etat Civil).
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être patient.
- Sens de la diplomatie.
- Respecter les délais.
- Respecter les procédures.
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat Civil, d’élections, des affaires générales.
- Connaissance du logiciel Berger Levrault (Etat Civil).
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.