ASSISTANT POLYVALENT DU POLE ECHANGES ET SAVOIRS H/F
Offre n° O034260803000563
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Lattes (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Membre du réseau Internationales des Villes Educatrices, idéalement située entre Montpellier et la mer, à proximité des accès routiers, des gares et de l'aéroport, Lattes, forte de son activité économique est une ville attractive de la Métropole de Montpellier qui propose une multitude de services de qualité à sa population, un espace naturel, un port ainsi qu'une offre culturelle et sportive riche et dynamique.
Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Echanges et Savoirs et de la Responsable du Guichet Familles, l'Assistant Polyvalent du Pôle Echanges et Savoirs assure un appui administratif, logistique et organisationnel auprès de la Direction du Pôle Echanges et Savoirs.
Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Echanges et Savoirs et de la Responsable du Guichet Familles, l'Assistant Polyvalent du Pôle Echanges et Savoirs assure un appui administratif, logistique et organisationnel auprès de la Direction du Pôle Echanges et Savoirs.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
Missions administratives :
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés
Rédiger les courriers, notes et documents administratifs
Préparer les ordres de mission
Gérer les conventions administratives
Assurer le classement et l’archivage des documents
Assurer la transmission des documents administratifs vers les écoles (arrêtés, fiches de paie, affiches, titres-restaurant, etc.)
Suivre le courrier par la plateforme C’logik, parapheurs, navette mairie
Gérer les pochettes navette avec les écoles
Assurer le tri des candidatures sur les plateformes dédiées
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
Gérer les dossiers relatifs au Conseil Municipal et autres instances suivies par le service
Accueillir les visiteurs et orienter les usagers et partenaires
Assurer l’accueil téléphonique du Pôle
Gérer les agendas du service et participer à l'organisation du planning des activités du service
Réserver les salles, véhicules et espaces extérieurs
Gérer les badges d’accès aux différents sites et les badges de stationnement
Missions logisitiques :
Organiser le prêt de matériel
Réaliser les inventaires et tenir le stock du matériel de Mandela
Assurer le suivi des livraisons et réceptionner les marchandises
Organiser la distribution des réassorts du matériel et des produits d’entretien
Effectuer les navettes documentaires entre les sites municipaux
Assurer le lien avec le garage municipal concernant l'entretien et les réparations des véhicules motorisés et non motorisés
Signaler les besoins de maintenance de Mandela via GLPI
Réaliser les demandes de devis
Effectuer les recherches de fournisseurs
Participer au suivi des achats
Autres missions :
Soutien aux manifestations : Participer à l’organisation administrative et logistique des événements du service (ex : fête des écoles, matinée citoyenne, Internationales de la Guitare, manifestations diverses en lien avec le service Festivités)
Renfort transversal : Participer ponctuellement au renfort du guichet familles en fonction des besoins du service et apporter un soutien aux autres agents selon l’activité du service
Missions administratives :
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés
Rédiger les courriers, notes et documents administratifs
Préparer les ordres de mission
Gérer les conventions administratives
Assurer le classement et l’archivage des documents
Assurer la transmission des documents administratifs vers les écoles (arrêtés, fiches de paie, affiches, titres-restaurant, etc.)
Suivre le courrier par la plateforme C’logik, parapheurs, navette mairie
Gérer les pochettes navette avec les écoles
Assurer le tri des candidatures sur les plateformes dédiées
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
Gérer les dossiers relatifs au Conseil Municipal et autres instances suivies par le service
Accueillir les visiteurs et orienter les usagers et partenaires
Assurer l’accueil téléphonique du Pôle
Gérer les agendas du service et participer à l'organisation du planning des activités du service
Réserver les salles, véhicules et espaces extérieurs
Gérer les badges d’accès aux différents sites et les badges de stationnement
Missions logisitiques :
Organiser le prêt de matériel
Réaliser les inventaires et tenir le stock du matériel de Mandela
Assurer le suivi des livraisons et réceptionner les marchandises
Organiser la distribution des réassorts du matériel et des produits d’entretien
Effectuer les navettes documentaires entre les sites municipaux
Assurer le lien avec le garage municipal concernant l'entretien et les réparations des véhicules motorisés et non motorisés
Signaler les besoins de maintenance de Mandela via GLPI
Réaliser les demandes de devis
Effectuer les recherches de fournisseurs
Participer au suivi des achats
Autres missions :
Soutien aux manifestations : Participer à l’organisation administrative et logistique des événements du service (ex : fête des écoles, matinée citoyenne, Internationales de la Guitare, manifestations diverses en lien avec le service Festivités)
Renfort transversal : Participer ponctuellement au renfort du guichet familles en fonction des besoins du service et apporter un soutien aux autres agents selon l’activité du service
Profils recherchés
Compétences techniques requises :
Maîtrise du Pack Office
Maîtrise des techniques administratives
Qualités rédactionnelles
Connaissance des logiciels métier : Sedit, C’logik, GLPI, Omnispace, Portail RH, Espace agents, Concerto…
Organiser et prioriser son activité
Gérer plusieurs dossiers simultanément
Travailler en transversalité avec différents services
Posséder le permis B
Compétences humaines :
Rigueur et organisation
Avoir le sens du service public
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Réactivité
Esprit d’équipe
Qualités relationnelles
Autonomie
Capacité d’adaptation
Polyvalence
Capacité à porter des charges
Maîtrise du Pack Office
Maîtrise des techniques administratives
Qualités rédactionnelles
Connaissance des logiciels métier : Sedit, C’logik, GLPI, Omnispace, Portail RH, Espace agents, Concerto…
Organiser et prioriser son activité
Gérer plusieurs dossiers simultanément
Travailler en transversalité avec différents services
Posséder le permis B
Compétences humaines :
Rigueur et organisation
Avoir le sens du service public
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Réactivité
Esprit d’équipe
Qualités relationnelles
Autonomie
Capacité d’adaptation
Polyvalence
Capacité à porter des charges
Contact et modalités de candidature
Contact
0467997777
Informations complémentaires
Les candidatures sont à déposer obligatoirement sur l'espace citoyen du site internet de la ville : https://www.espace-citoyens.net/ville-lattes/espace-citoyens/Demande/ChoixTypeDemandeCache
Conditions de Travail :
Poste à temps complet
Horaires de travail habituels du service : 8h à 12h et 13h à 17h
Rémunération : Traitement indiciaire - RIFSEEP - Chèques déjeuner - Participation employeur contrat labellisé mutuelle et prévoyance
Participation ponctuelle à l’organisation d’événements
Déplacements sur les différents sites municipaux
Manutention légère liée au prêt de matériel et aux livraisons
Conditions de Travail :
Poste à temps complet
Horaires de travail habituels du service : 8h à 12h et 13h à 17h
Rémunération : Traitement indiciaire - RIFSEEP - Chèques déjeuner - Participation employeur contrat labellisé mutuelle et prévoyance
Participation ponctuelle à l’organisation d’événements
Déplacements sur les différents sites municipaux
Manutention légère liée au prêt de matériel et aux livraisons
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.