Comptabilité : Passer les écritures comptables, titres et mandats, vérifier la
facturation des tiers, archivage et transmission électronique de pièces, Suivi comptable,
relances des impayés, être en relation avec le trésor public, surveillance état de la
trésorerie des collectivités, délibérations modificatives,
fiches de bien, état de l'actif, suivi des amortissements,….
Social : Salaires, cotisations, Net Entreprise, Bilans sociaux, formation et carrière des
agents, gestion des arrêts maladie et assurances risques statutaires,
Administratif : Accueil physique et téléphonique, courriers, certificats administratifs,
classement, archivage,….
Assister et Suppléer selon les besoins le Rédacteur dans ses tâches durant les
permanences et/ou les congés.
Postée au siège : atelier relais - 482 Rte du Pardailhan 34360 St-Jean de Minervois
Peut-être amenée à intervenir ponctuellement dans les mairies adhérentes
(PARDAILHAN et ST-JEAN DE MINERVOIS) pour assurer des permanences occasionnelles
en cas de remplacement de sa collègue.
Poste à temps NON complet - 20 H hebdomadaires - Réduit à 14 H. Hebdo dès le 01/01/2018
Incidence : 11 jours de congés annuels si pris fractionnés, sinon 10 Jours hebdo.
Autonomie, assiduité et Sens de l'organisation requis,
En contact avec les agents techniques, contrôle vigilant des bons d'achats avant facturation
qui permettent d' établir les travaux en régie en fin d'année, ainsi que la préparation
budgétaire pour calcul annuel des participations des communes adhérentes
En cas de remplacement de la secrétaire habituelle, pourrait-être amenée à assurer des
permanences dans les mairies adhérentes.