Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O034260828000021
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Brignac (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, NBI, RIFSEEP, participation à la PSC, SFT et COS
Descriptif de l'emploi
La commune, comptant environ 1 001 habitants, recrute sa nouvelle secrétaire générale de mairie à la suite d’une mutation de l’agent actuellement en fonctions.
La secrétaire générale de mairie constitue un acteur essentiel du fonctionnement de la collectivité. Placée sous l’autorité du maire, elle assure la coordination et la gestion administrative de la commune et accompagne les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions municipales.
Afin de garantir la continuité du service public et de faciliter la transmission des connaissances, une période de tuilage avant le 1er décembre 2026 sera organisée autant que possible avec la secrétaire générale actuellement en poste.
La secrétaire générale de mairie constitue un acteur essentiel du fonctionnement de la collectivité. Placée sous l’autorité du maire, elle assure la coordination et la gestion administrative de la commune et accompagne les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions municipales.
Afin de garantir la continuité du service public et de faciliter la transmission des connaissances, une période de tuilage avant le 1er décembre 2026 sera organisée autant que possible avec la secrétaire générale actuellement en poste.
Missions / conditions d'exercice
La secrétaire générale de mairie assure notamment les missions suivantes :
Administration générale et assistance aux élus
Assurer le secrétariat général de la mairie.
Conseiller et accompagner le maire et les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions.
Préparer les réunions du conseil municipal.
Préparer les délibérations, arrêtés et décisions du maire.
Assurer le suivi des actes administratifs et leur transmission au contrôle de légalité.
Assurer la rédaction et le suivi des comptes rendus et procès-verbaux.
Assurer le suivi des dossiers municipaux et des échéances réglementaires.
Organiser et suivre les relations avec les partenaires institutionnels : préfecture, sous-préfecture, intercommunalité, services départementaux, trésorerie/Service de gestion comptable, etc.
Gestion budgétaire et comptable
Participer à la préparation du budget communal et en assurer le suivi.
Préparer les documents budgétaires en lien avec les élus et les services compétents.
Assurer l'engagement, la liquidation et le suivi des dépenses et recettes.
Suivre les factures, mandats et titres.
Assurer le suivi de la trésorerie et des relations avec le Service de gestion comptable.
Suivre les marchés, contrats, conventions et commandes de la commune.
Assurer le suivi administratif et financier des subventions.
Participer au suivi des investissements et des dossiers de financement.
Gestion du personnel communal
Assurer le suivi administratif des agents communaux.
Préparer les éléments nécessaires à la paie en lien avec le prestataire ou le service compétent.
Suivre les congés, absences, arrêts de travail et dossiers individuels.
Préparer les actes relatifs à la carrière des agents.
Assurer le suivi des obligations réglementaires en matière de ressources humaines.
Participer à l’organisation du travail et au suivi des besoins en personnel.
Assurer les relations avec les organismes partenaires et instances compétentes.
Participer au suivi des travaux et projets communaux sur le plan administratif.
Tenir à jour les registres et documents réglementaires.
Suivi administratif des bâtiments, travaux et patrimoine
Assurer le suivi administratif des bâtiments et équipements communaux.
Suivre les contrats de maintenance, assurances et contrôles réglementaires.
Veiller au respect des échéances des contrats et contrôles obligatoires.
Administration générale et assistance aux élus
Assurer le secrétariat général de la mairie.
Conseiller et accompagner le maire et les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions.
Préparer les réunions du conseil municipal.
Préparer les délibérations, arrêtés et décisions du maire.
Assurer le suivi des actes administratifs et leur transmission au contrôle de légalité.
Assurer la rédaction et le suivi des comptes rendus et procès-verbaux.
Assurer le suivi des dossiers municipaux et des échéances réglementaires.
Organiser et suivre les relations avec les partenaires institutionnels : préfecture, sous-préfecture, intercommunalité, services départementaux, trésorerie/Service de gestion comptable, etc.
Gestion budgétaire et comptable
Participer à la préparation du budget communal et en assurer le suivi.
Préparer les documents budgétaires en lien avec les élus et les services compétents.
Assurer l'engagement, la liquidation et le suivi des dépenses et recettes.
Suivre les factures, mandats et titres.
Assurer le suivi de la trésorerie et des relations avec le Service de gestion comptable.
Suivre les marchés, contrats, conventions et commandes de la commune.
Assurer le suivi administratif et financier des subventions.
Participer au suivi des investissements et des dossiers de financement.
Gestion du personnel communal
Assurer le suivi administratif des agents communaux.
Préparer les éléments nécessaires à la paie en lien avec le prestataire ou le service compétent.
Suivre les congés, absences, arrêts de travail et dossiers individuels.
Préparer les actes relatifs à la carrière des agents.
Assurer le suivi des obligations réglementaires en matière de ressources humaines.
Participer à l’organisation du travail et au suivi des besoins en personnel.
Assurer les relations avec les organismes partenaires et instances compétentes.
Participer au suivi des travaux et projets communaux sur le plan administratif.
Tenir à jour les registres et documents réglementaires.
Suivi administratif des bâtiments, travaux et patrimoine
Assurer le suivi administratif des bâtiments et équipements communaux.
Suivre les contrats de maintenance, assurances et contrôles réglementaires.
Veiller au respect des échéances des contrats et contrôles obligatoires.
Profils recherchés
Relations internes :
Maire et adjoints ;
Conseil municipal ;
Agents communaux ;
Élus référents.
Relations externes :
Préfecture et services de l'État ;
Intercommunalité ;
Service de gestion comptable ;
Centre de gestion ;
Conseil départemental et Conseil régional ;
Services instructeurs de l'urbanisme ;
Entreprises et fournisseurs ;
Associations locales ;
Administrés et partenaires institutionnels.
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de l’environnement administratif et réglementaire des communes.
Connaissances en finances publiques locales.
Connaissances en état civil et élections.
Connaissances en ressources humaines.
Notions en urbanisme et commande publique.
Maîtrise des règles de rédaction administrative.
Savoir-faire
Préparer et suivre des dossiers administratifs.
Rédiger des actes administratifs et documents officiels.
Élaborer et suivre un budget (M57).
Utiliser les logiciels bureautiques et métiers (AGEDI de préférence).
Organiser son activité et respecter les échéances réglementaires.
Hiérarchiser les priorités.
Rechercher l’information réglementaire nécessaire à la gestion des dossiers.
Travailler en autonomie tout en sachant solliciter les élus ou partenaires lorsque cela est nécessaire.
Savoir-être
Sens du service public.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur et organisation.
Autonomie.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
Capacité à travailler avec les élus.
Disponibilité et réactivité.
Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Sens des responsabilités.
Une expérience en secrétariat de mairie ou dans l’administration territoriale est souhaitée.
Maire et adjoints ;
Conseil municipal ;
Agents communaux ;
Élus référents.
Relations externes :
Préfecture et services de l'État ;
Intercommunalité ;
Service de gestion comptable ;
Centre de gestion ;
Conseil départemental et Conseil régional ;
Services instructeurs de l'urbanisme ;
Entreprises et fournisseurs ;
Associations locales ;
Administrés et partenaires institutionnels.
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de l’environnement administratif et réglementaire des communes.
Connaissances en finances publiques locales.
Connaissances en état civil et élections.
Connaissances en ressources humaines.
Notions en urbanisme et commande publique.
Maîtrise des règles de rédaction administrative.
Savoir-faire
Préparer et suivre des dossiers administratifs.
Rédiger des actes administratifs et documents officiels.
Élaborer et suivre un budget (M57).
Utiliser les logiciels bureautiques et métiers (AGEDI de préférence).
Organiser son activité et respecter les échéances réglementaires.
Hiérarchiser les priorités.
Rechercher l’information réglementaire nécessaire à la gestion des dossiers.
Travailler en autonomie tout en sachant solliciter les élus ou partenaires lorsque cela est nécessaire.
Savoir-être
Sens du service public.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur et organisation.
Autonomie.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
Capacité à travailler avec les élus.
Disponibilité et réactivité.
Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Sens des responsabilités.
Une expérience en secrétariat de mairie ou dans l’administration territoriale est souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467960703
Informations complémentaires
envoie des candidatures par mail à l'attention de Mme le Maire : secretaire@mairiebrignac34.fr
avec votre dernier arrêté de situation administrative
avec votre dernier arrêté de situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.