Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O034260901000569
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, La Boissière (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
02/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et du Secrétaire Général de Mairie, l'agent administratif polyvalent est en charge de l'accueil téléphonique et physique du public et réalise les travaux administratifs courants.
Le temps de travail de ce poste qui relève de la filière administrative est de 35h/hebdomadaire.
Le temps de travail de ce poste qui relève de la filière administrative est de 35h/hebdomadaire.
Missions / conditions d'exercice
Administration Générale
- Accueillir le public
- Répondre au téléphone et réguler les appels
- Enregister le courrier entrant et sortant
- Traiter les mails
- Gérer et suivre les inscriptions sur la liste électorale
- Organiser les commissions électorales et les élections
- Gérer le planning de la salle des fêtes et salle des associations (réservation, contrats de location et état des lieux)
- Procéder au recensement citoyen
- Gérer et suivre la communication de la commune
- Participer aux commissions et rédiger des comptes rendus
- Accompagner les associations dans leurs animations
Service scolaire
- Gérer les inscriptions scolaires , cantine et périscolaires
- Facturer les repas
- Mettre à jour les informations liées aux familles et à la facturation
- Gérer les stocks et les commandes des produits et matériel d’entretien
- Effectuer les commandes de matériel pour l’école
Gestion de la bibliothèque
- Accueillir les usagers
- Faire les inscriptions sur le logiciel et expliquer le fonctionnement du réseau
- Préparer les retour de livre et les réservations
- Equiper et enregister les nouveaux livres
- Animer le comité culturel.
- Accueillir le public
- Répondre au téléphone et réguler les appels
- Enregister le courrier entrant et sortant
- Traiter les mails
- Gérer et suivre les inscriptions sur la liste électorale
- Organiser les commissions électorales et les élections
- Gérer le planning de la salle des fêtes et salle des associations (réservation, contrats de location et état des lieux)
- Procéder au recensement citoyen
- Gérer et suivre la communication de la commune
- Participer aux commissions et rédiger des comptes rendus
- Accompagner les associations dans leurs animations
Service scolaire
- Gérer les inscriptions scolaires , cantine et périscolaires
- Facturer les repas
- Mettre à jour les informations liées aux familles et à la facturation
- Gérer les stocks et les commandes des produits et matériel d’entretien
- Effectuer les commandes de matériel pour l’école
Gestion de la bibliothèque
- Accueillir les usagers
- Faire les inscriptions sur le logiciel et expliquer le fonctionnement du réseau
- Préparer les retour de livre et les réservations
- Equiper et enregister les nouveaux livres
- Animer le comité culturel.
Profils recherchés
SAVOIRS :
-Droits et obligations des usagers
-Capacité à transmettre l'information
-Connaissance des outils bureautiques et de communication
-Connaissance du territoire
SAVOIR FAIRE :
-Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
-Techniques rédactionnelles administratives
-Technique d'accueil, de communication et de régulation
-Technique de recherche d’information
-Technique de gestion de planning et d'agendas
-Savoir respecter les délais réglementaires
-Savoir gérer la polyvalence et les priorités
SAVOIR ETRE :
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
-Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
-Qualités organisationnelles
-Capacité d'adaptation
-Réactivité
-Droits et obligations des usagers
-Capacité à transmettre l'information
-Connaissance des outils bureautiques et de communication
-Connaissance du territoire
SAVOIR FAIRE :
-Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
-Techniques rédactionnelles administratives
-Technique d'accueil, de communication et de régulation
-Technique de recherche d’information
-Technique de gestion de planning et d'agendas
-Savoir respecter les délais réglementaires
-Savoir gérer la polyvalence et les priorités
SAVOIR ETRE :
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
-Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
-Qualités organisationnelles
-Capacité d'adaptation
-Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0467554059
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à : Monsieur le Secrétaire Général de Mairie, par courrier à l'adresse Mairie de La Boissière - 3 rue de la poste – 34150 LA BOISSIERE ou par mail à mairie.laboissiere@wanadoo.fr
La candidature sera considérée complète dès lors que le CV et la lettre de motivation auront été transmis, toute candidature incomplète ne sera pas analysée.
La candidature sera considérée complète dès lors que le CV et la lettre de motivation auront été transmis, toute candidature incomplète ne sera pas analysée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.