CHARGE(E) D'ACCUEIL ET D'ETAT CIVIL POLYVALENT(E)
Offre n° O034260904000528
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison Commune - 1 place Jean Jaurès, Grabels (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
• Accueille, oriente, renseigne le public et accompagne la demande des usagers
• Supervise et coordonne les activités liées aux élections – Référent élections
• Renforce les missions liées à la gestion funéraire
• Assure les dossiers liés à l’état civil en renfort du référent état civil
• Accueille, oriente, renseigne le public et accompagne la demande des usagers
• Supervise et coordonne les activités liées aux élections – Référent élections
• Renforce les missions liées à la gestion funéraire
• Assure les dossiers liés à l’état civil en renfort du référent état civil
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
1/ Accueil :
• Accueil physique des administrés
• Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
• Réception et instruction des demandes d’attestation d’accueil pour étrangers
• Information des usagers lors de la remise des formulaires administratifs
• Recensement militaire
• Légalisation des signatures sur les actes d’état civil
• Délivrance des CNI et passeports
• Enregistrement du courrier, envoi du courrier
• Garant de la bonne tenue de l’espace accueil (supports d’information à jour, rangement, disponibilité)
2/ Elections – référent élections :
• Organisation et suivi de la liste électorale
• Organisation et suivi des scrutins
• Responsable de la mise à jour de la liste électorale
• Tenue des registres (commissions de contrôle, procurations)
• Animation des commissions électorales
3/ Gestion funéraire (en renfort) :
• Réception et instruction des dossiers de décès
• Attribution ou renouvellement des concessions funéraires
• Lien avec les entreprises de pompes funèbres
4/ Etat Civil (en renfort) :
• Réception et instruction des actes de déclaration et de célébration, relatifs à l’Etat-Civil (décès, naissance, mariage…)
• Préparation des mariages, baptêmes, PACS
• Inscription des mentions marginales sur les actes d’état civil
1/ Accueil :
• Accueil physique des administrés
• Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
• Réception et instruction des demandes d’attestation d’accueil pour étrangers
• Information des usagers lors de la remise des formulaires administratifs
• Recensement militaire
• Légalisation des signatures sur les actes d’état civil
• Délivrance des CNI et passeports
• Enregistrement du courrier, envoi du courrier
• Garant de la bonne tenue de l’espace accueil (supports d’information à jour, rangement, disponibilité)
2/ Elections – référent élections :
• Organisation et suivi de la liste électorale
• Organisation et suivi des scrutins
• Responsable de la mise à jour de la liste électorale
• Tenue des registres (commissions de contrôle, procurations)
• Animation des commissions électorales
3/ Gestion funéraire (en renfort) :
• Réception et instruction des dossiers de décès
• Attribution ou renouvellement des concessions funéraires
• Lien avec les entreprises de pompes funèbres
4/ Etat Civil (en renfort) :
• Réception et instruction des actes de déclaration et de célébration, relatifs à l’Etat-Civil (décès, naissance, mariage…)
• Préparation des mariages, baptêmes, PACS
• Inscription des mentions marginales sur les actes d’état civil
Profils recherchés
Exigences requises :
• Formations et qualifications nécessaires :
• Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
• Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade
• Compétences professionnelles et techniques nécessaires :
• Garant de l'image de la collectivité auprès des administrés
• Sens du service public et de la relation aux administrés
• Qualités relationnelles indispensable
• Sérieux, professionnalisme, ponctualité et assiduité
• Autonomie
• Travailler en équipe et en polyvalence au sein du service
• Sens de l’organisation
• Discrétion
Conditions et contraintes d’exercice :
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Travailler en bureau et guichet d’accueil
• Polyvalence dans le service
• Horaires réguliers, pics d’activités liés aux périodes électorales, au recensement…
• Grande disponibilité vis-à-vis des administrés avec risques de tensions verbales ou physiques dans la relation au public
• Charge mentale : multiplicité des tâches et des canaux de communication, contact avec un public pouvant être en difficultés linguistique, sociale, mentale, risques de tension avec le public
• Métier possiblement exposé à des risques psychosociaux
• Pénibilité liée au poste de travail : ambiance sonore (téléphone, photocopieur, espace ouvert), lieu de passage, courants d'air, etc
Relations fonctionnelles :
• Contacts directs et permanents avec le public
• Relations fréquentes avec l’ensemble des services, élu.e.s
• Relations fréquentes avec les partenaires extérieures (institutionnels, entreprises de pompes funèbres, tissu associatif, personnel enseignants…)
• Formations et qualifications nécessaires :
• Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
• Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade
• Compétences professionnelles et techniques nécessaires :
• Garant de l'image de la collectivité auprès des administrés
• Sens du service public et de la relation aux administrés
• Qualités relationnelles indispensable
• Sérieux, professionnalisme, ponctualité et assiduité
• Autonomie
• Travailler en équipe et en polyvalence au sein du service
• Sens de l’organisation
• Discrétion
Conditions et contraintes d’exercice :
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Travailler en bureau et guichet d’accueil
• Polyvalence dans le service
• Horaires réguliers, pics d’activités liés aux périodes électorales, au recensement…
• Grande disponibilité vis-à-vis des administrés avec risques de tensions verbales ou physiques dans la relation au public
• Charge mentale : multiplicité des tâches et des canaux de communication, contact avec un public pouvant être en difficultés linguistique, sociale, mentale, risques de tension avec le public
• Métier possiblement exposé à des risques psychosociaux
• Pénibilité liée au poste de travail : ambiance sonore (téléphone, photocopieur, espace ouvert), lieu de passage, courants d'air, etc
Relations fonctionnelles :
• Contacts directs et permanents avec le public
• Relations fréquentes avec l’ensemble des services, élu.e.s
• Relations fréquentes avec les partenaires extérieures (institutionnels, entreprises de pompes funèbres, tissu associatif, personnel enseignants…)
Contact et modalités de candidature
Contact
04 67 10 41 16
Informations complémentaires
Entretien programmé : semaine 42
Informations complémentaires :
- 20 RTT / an
- COS LR
- Participation mutuelle santé et prévoyance
Pour tous renseignements concernant le poste, veuillez contacter :
- la responsable du pôle population - Mme CARNETTE au 04 67 10 41 11
- le service des Ressources Humaines - au 04 67 10 41 16
Candidature (CV + LM+Arrêté situation administrative) à adresser avant 04/10/2026 :
Monsieur le Maire – Maison Commune – 1, place Jean Jaurès - 34790 Grabels ou par mail à : ressources.humaines@ville-grabels.fr
Informations complémentaires :
- 20 RTT / an
- COS LR
- Participation mutuelle santé et prévoyance
Pour tous renseignements concernant le poste, veuillez contacter :
- la responsable du pôle population - Mme CARNETTE au 04 67 10 41 11
- le service des Ressources Humaines - au 04 67 10 41 16
Candidature (CV + LM+Arrêté situation administrative) à adresser avant 04/10/2026 :
Monsieur le Maire – Maison Commune – 1, place Jean Jaurès - 34790 Grabels ou par mail à : ressources.humaines@ville-grabels.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.