Assistant de direction de Pôle (F/H)
Offre n° O034260909000023
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Eugène Lisbonne, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Montpellier recrute un assistant de direction de pôle pour son pôle Culture et Patrimoine. Vous accompagnez la codirection du Pôle, au cœur des projets culturels, patrimoniaux et évènementiels qui font rayonner le territoire. Un poste stratégique, au croisement de l’organisation, de la coordination interne et du soutien opérationnel aux équipes culturelles.
Missions / conditions d'exercice
• Appui administratif à la direction : Coordination des agendas et priorisation des rendez-vous. Organisation des réunions et préparation des supports. Veille sur l’agenda culturel. Gestion du courrier, des parapheurs et des documents administratifs. Suivi de dossiers transversaux (subventions, conventions).
• Accueil et coordination interne : Filtrage des appels et orientation des demandes. Appui ponctuel aux équipes artistiques et opérateurs culturels. Relais d’information auprès des équipes et coordination avec les accueils des bâtiments. Gestion des fournitures et appui à l’arrivée des nouveaux agents.
• Gestion des espaces et logistique : Gestion de réservation des salles et espaces culturels. Soutien logistique aux évènements. Signalement et suivi des dysfonctionnements des bâtiments.
• Relais d’informations internes : Diffusion des notes, actualités et comptes-rendus. Participation à la préparation des instances du Pôle. Lien avec le vaguemestre.
• Accueil et coordination interne : Filtrage des appels et orientation des demandes. Appui ponctuel aux équipes artistiques et opérateurs culturels. Relais d’information auprès des équipes et coordination avec les accueils des bâtiments. Gestion des fournitures et appui à l’arrivée des nouveaux agents.
• Gestion des espaces et logistique : Gestion de réservation des salles et espaces culturels. Soutien logistique aux évènements. Signalement et suivi des dysfonctionnements des bâtiments.
• Relais d’informations internes : Diffusion des notes, actualités et comptes-rendus. Participation à la préparation des instances du Pôle. Lien avec le vaguemestre.
Profils recherchés
• Discrétion professionnelle : vous savez gérer des informations sensibles avec loyauté et confidentialité.
• Organisation et rigueur : vous maîtrisez les priorités, les délais et les procédures.
• Gestion du stress : vous restez efficace et clair dans les périodes d’intensité (évènements, réunions stratégiques).
• Excellente communication écrite, polyvalence, sens du service public.
• Organisation et rigueur : vous maîtrisez les priorités, les délais et les procédures.
• Gestion du stress : vous restez efficace et clair dans les périodes d’intensité (évènements, réunions stratégiques).
• Excellente communication écrite, polyvalence, sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.